Skip to main content

ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطار کے ڈیٹا کو ہٹا دیں

01 کے 02

ایکسل میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا ریکارڈز کو ہٹا دیں

اسپریڈ شیٹ پروگراموں جیسے ایکسل اکثر چیزوں کے حصول جیسے حصوں کی فہرستوں، فروخت کے ریکارڈوں، اور میلنگ کی فہرستوں کے لئے ڈیٹا بیس کے طور پر استعمال ہوتے ہیں.

ایکسل میں ڈیٹا بیس ڈیٹا کے میزوں پر مشتمل ہے جس میں عام طور پر ریکارڈ نامی ڈیٹا کے قطار میں منظم کیا جاتا ہے.

ریکارڈ میں، ہر سیل یا فیلڈ میں اعداد و شمار قطار میں متعلق ہیں - جیسے کمپنی کے نام، پتہ اور فون نمبر.

ایک عام مسئلہ جس میں ایک ڈیٹا بیس کے طور پر ہوتا ہے اس میں سائز میں اضافہ ہوتا ہے، اس کا ڈپلیکیٹ ریکارڈ یا ڈیٹا کی قطار ہے.

یہ تسلسل ہو سکتا ہے اگر:

  • پورے ریکارڈ میں ڈیٹا بیس میں ایک سے زائد بار درج کیا جاتا ہے جس کے نتیجے میں دو یا اس سے زیادہ ایک جیسے ریکارڈ ہیں
  • ایک سے زیادہ ریکارڈز ایک یا زیادہ سے زیادہ شعبوں ہیں - جیسے نام اور پتہ - اسی ڈیٹا پر مشتمل ہے.

کسی بھی طرح، ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو پوری طرح سے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے - جیسے دستاویزات کی ایک سے زیادہ کاپی ایک ہی شخص میں بھیجتا ہے جب ڈیٹا بیس کی معلومات میل مل میں استعمال ہوتی ہے - لہذا یہ ایک باقاعدگی سے ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو اسکین کرنے اور اسکین کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. بنیاد.

اور جب یہ اوپر کی تصویر میں ایک جیسے ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو منتخب کرنے میں آسان ہے، تو اعداد و شمار کی میزیں آسانی سے سینکڑوں پر مشتمل ہوسکتی ہیں، اگر ہزاروں ریکارڈوں کو ڈپلیکیٹ ریکارڈز لینے کے لئے بہت مشکل نہیں ہوتا ہے - خاص طور پر جزوی طور پر جزوی ملاپ ریکارڈ.

اس کام کو پورا کرنے میں آسان بنانے کے لئے، ایکسل ایک ڈیٹا آلہ میں بنایا جاتا ہے جسے نام دیا جاتا ہے، حیرت انگیز بات نہیں، ڈپلیکیٹ ہٹا دیںجس کا استعمال ایک جزوی طور پر ساتھ ساتھ جزوی طور پر مماثل ریکارڈوں کو تلاش کرنے اور ہٹانے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.

تاہم، راستہ ڈپلیکیٹ ہٹا دیں آلے کو ڈیزائن کیا گیا ہے، ایک ہی اور جزوی طور پر مماثل ریکارڈز علیحدہ علیحدہ سے نمٹنے کے لئے ضروری ہے.

یہی وجہ ہے ڈپلیکیٹ ہٹا دیں ڈائیلاگ باکس منتخب اعداد و شمار کی میز کے لئے فیلڈ کے نام کو ظاہر کرتا ہے اور آپ کو منتخب کردہ مماثلتوں کے لئے تلاش میں کون سی شعبیں شامل ہیں:

  • ایک ہی ریکارڈ کے لئے، تمام شعبوں کی تلاش کریں - تمام کالم یا فیلڈ کے ناموں کے آگے چیک نشان چھوڑ دیں؛
  • جزوی طور پر مماثلت کے ریکارڈ کے لئے - صرف ان شعبوں کے ساتھ نشان زدہ نشانوں کو چھوڑنے کے لۓ چھوڑ دیں.

فیلڈ نام بمقابلہ کالم خطوط

جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے ڈپلیکیٹ ہٹا دیں آلے میں ایک ڈائیلاگ باکس ہے جہاں آپ منتخب کرتے ہیں کہ مطلوبہ کھیتوں یا کالم کے ناموں کو چیک کرنے کے ذریعہ تلاش کرنے کے لئے مماثلت کھیتوں کو تلاش کرنا ہے.

معلومات جس میں ڈائیلاگ باکس دکھاتا ہے - فیلڈ کے نام یا کالم خطوط - اس پر منحصر ہے کہ آیا آپ کے اعداد و شمار کے عنوانات کی قطار پر مشتمل ہے یا - ہیڈر جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دیکھا ڈیٹا ٹیبل کے سب سے اوپر.

اگر ایسا ہوتا ہے تو - اس بات کا یقین کریں کہ ڈائیلاگ باکس کے دائیں ہاتھ کی طرف اختیار کریں - میرا ڈیٹا ہیڈر ہے - جانچ پڑتال کی جاتی ہے اور ایکسل ڈائل باکس میں میدان کے نام کے طور پر اس قطار میں نام ظاہر کرے گا.

اگر آپ کے ڈیٹا میں ہیڈر قطار نہیں ہے تو، ڈائیلاگ باکس ڈیٹا بیس کے منتخب کردہ رینج کے لئے ڈائیلاگ باکس میں مناسب کالم حروف ظاہر کرے گا.

اعداد و شمار کی متعدد حد

کے لئے ڈپلیکیٹ ہٹا دیں آلہ مناسب طریقے سے کام کرنے کے لئے، ڈیٹا ٹیبل ڈیٹا کا ایک متوازن رینج ہونا چاہئے - اس میں کوئی خالی قطار، کالم، اور اگر ممکن نہیں ہے تو، میز کے اندر اندر کوئی خالی خلیات موجود نہیں ہے.

جب ڈیٹا بیس میں ڈیٹا مینجمنٹ آتا ہے اور ڈپلیکیٹ ڈیٹا تلاش نہیں کرتے تو ڈیٹا ڈیٹا کے اندر اندر نہیں ہے. ایکسل کے دیگر اعداد و شمار کے اوزار - جیسے کہ چھانٹ اور فلٹرنگ ڈیٹا بیس کی میز کے اعداد و شمار کا ایک قطار رینج ہے.

ڈپلیکیٹ ڈیٹا ریکارڈز مثال کو ہٹا دیں

مندرجہ بالا تصویر میں، ڈیٹا ٹیبل میں دو جیسی ریکارڈ شامل ہیں اے تھامسن اور دو جزوی طور پر ملاپ کے ریکارڈز آر ہولٹ - جہاں تمام شعبوں کو طالب علم نمبر کے سوا میچ ملتا ہے.

مندرجہ ذیل مرحلے میں درج ذیل مرحلے کا استعمال کیسے کریں ڈپلیکیٹ ہٹا دیں ڈیٹا کا آلہ:

  1. کے لئے دو ایک جیسی ریکارڈوں کا دوسرا ہٹائیں اے تھامسن.
  2. دوسرے جزوی طور پر مماثلت کے ریکارڈ کو ہٹا دیں آر ہولٹ.

ڈپلیکیٹ ڈائل باکس کو کھولنے

  1. نمونہ ڈیٹا بیس میں ڈیٹا پر مشتمل کسی بھی سیل پر کلک کریں.
  2. کلک کریں ڈیٹا ربن پر ٹیب.
  3. پر کلک کریں ڈپلیکیٹ ہٹا دیں اعداد و شمار کی میز میں تمام اعداد و شمار کو اجاگر کرنے اور کھولنے کے لئے آئکن ڈپلیکیٹ ہٹا دیں ڈائلاگ باکس.
  4. The ڈپلیکیٹ ہٹا دیں ڈائیلاگ باکس ہمارے ڈیٹا نمونہ کے تمام کالم عنوانات یا فیلڈ کے نام کو ظاہر کرتا ہے
  5. فیلڈ کے ناموں کے آگے چیک کے نشاندہی سے ظاہر ہوتا ہے کہ کونسل کالز کو ڈپلیکیٹ ریکارڈز کی تلاش میں ملنے کی کوشش کریں گے
  6. پہلے سے طے شدہ طور پر، جب ڈائیلاگ کا باکس تمام فیلڈ کے نام کھولتا ہے تو چیک کر دیا جاتا ہے

شناختی ریکارڈز تلاش کرنا

  1. چونکہ ہم اس مثال میں مکمل طور پر جیسی ریکارڈز تلاش کر رہے ہیں، ہم جانچ پڑتال کے تمام کالم عنوانات چھوڑ دیں گے
  2. کلک کریں ٹھیک ہے

اس موقع پر مندرجہ ذیل نتائج دیکھنا چاہئے:

  • ڈائیلاگ کا باکس بند ہونا چاہئے اور ایک پیغام کی طرف سے تبدیل کرنا چاہئے: 1 ڈپلیکیٹ اقدار کو مل گیا اور ہٹا دیا؛ 7 منفرد اقدار باقی ہیں.
  • ڈپلیکیٹ پر مشتمل قطار اے تھامسن ریکارڈ ڈیٹا بیس سے ہٹا دیا جائے گا
  • اگرچہ دو جزوی طور پر مماثل ریکارڈ موجود ہیں آر ہالٹی، کیونکہ تمام شعبوں سے مل کر نہیں - دو ریکارڈوں کے لئے طالب علم نمبر مختلف ہے - ایکسل اسے منفرد ڈیٹا ریکارڈ بناتا ہے
02 02

ڈپلیٹس کو ہٹانے کے ساتھ جزوی طور پر مل کر ریکارڈ ریکارڈز تلاش کریں اور ہٹائیں

ایک وقت میں ایک فیلڈ کی جانچ پڑتال

چونکہ ایکسل صرف اعداد و شمار کے منتخب کردہ شعبوں کے لئے بالکل مماثلت رکھتا ہے، اس وقت سے تمام جزوی طور پر مماثل اعداد و شمار کے ریکارڈ کو تلاش کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ایک وقت میں صرف ایک فیلڈ کے لئے چیک نشان ہٹا دیں، جیسا کہ ذیل میں درج کیا جاتا ہے.

ریکارڈوں کے لئے بعد میں تلاش کے نام، عمر، یا پروگرام کے علاوہ تمام شعبوں میں مل کر جزوی طور پر مماثل ریکارڈوں کے لئے ممکنہ مجموعے کو ہٹا دیں گے.

جزوی طور پر مماثل ریکارڈ ریکارڈ مل رہا ہے

  1. اگر ضروری ہو تو ڈیٹا ٹیبل میں کسی بھی سیل پر کلک کریں
  2. کلک کریں ڈیٹا ربن پر ٹیب.
  3. پر کلک کریں ڈپلیکیٹ ہٹا دیں اعداد و شمار کی میز میں تمام اعداد و شمار کو اجاگر کرنے اور کھولنے کے لئے آئکن ڈپلیکیٹ ہٹا دیں ڈائلاگ باکس.
  4. اعداد و شمار کی میز کے لئے تمام فیلڈ کے نام یا کالم عنوانات منتخب کیے جاتے ہیں.
  5. ریکارڈوں کو تلاش کرنے اور ہٹانے کے لئے جس میں ہر فیلڈ میں کوئی مماثلت نہیں ہے، چیک کے نشان کو ان فیلڈ کے ناموں سے الگ کریں جو ایکسل کو نظر انداز کرنا ہے.
  6. اس مثال کے لۓ چیک باکس پر کلک کریں طالب علم کی شناخت چیک نشان ہٹا دیں کالم سرخی.
  7. ایکسل اب صرف اس ریکارڈ کو تلاش اور ہٹائے گا جس میں ڈیٹا مماثل ہے آخری نام, ابتدائی، اور پروگرام شعبوں
  8. کلک کریں ٹھیک ہے
  9. ڈائیلاگ کا باکس بند ہونا چاہئے اور ایک پیغام کی طرف سے تبدیل کرنا چاہئے: 1 ڈپلیکیٹ اقدار کو مل گیا اور ہٹا دیا؛ 6 منفرد اقدار باقی ہیں.
  10. دوسرا ریکارڈ پر مشتمل قطار آر ہولٹ طالب علم کی شناخت کے ساتھST348-252 ڈیٹا بیس سے ہٹا دیا جائے گا.
  11. کلک کریں ٹھیک ہے پیغام باکس کو بند کرنے کے لئے

اس موقع پر، مثال کے طور پر ڈیٹا ٹیبل کو تمام ڈپلیکیٹ ڈیٹا سے آزاد ہونا چاہئے.