فولڈرز میں ای میل کے پیغامات کو منتقل کرنے کی ایک بہت ساری آسان عمل ہے جو بہتر آپ کے (کبھی کبھی سینکڑوں یا ہزاروں) ای میلز کو منظم کرتا ہے.
شاید آپ ای میل ان کو متعلقہ مضامین میں تقسیم کرنے یا مخصوص لوگوں سے رابطے کے مخصوص فولڈر رکھنے کیلئے فولڈروں میں منتقل کرنا چاہتے ہیں.
ایک فولڈر کو ای میل کیسے بچانے کے لئے
زیادہ سے زیادہ ای میل فراہم کرنے والے آپ کو پیغام کو براہ راست آپ کی پسند کے فولڈر میں ھیںچیں. دوسروں کو، ڈریگ اور ڈراپ کی حمایت نہیں کرتے، زیادہ تر ممکنہ طور پر ایک مینو ہے جسے آپ کہیں اور پیغام منتقل کرنے تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. یہ آن لائن گاہکوں اور ڈاؤن لوڈ ہونے والے دونوں دونوں کے لئے سچ ہے.
مثال کے طور پر، Gmail اور Outlook Mail کے ساتھ، ڈریگ اور ڈراپ کے علاوہ، آپ استعمال کرسکتے ہیں پر منتقل پیغام کو منتقل کرنے کیلئے مناسب فولڈر کو منتخب کرنے کیلئے مینو. یاہو! اور میل ڈاٹ کام اسی طرح کام کرتا ہے اس کے علاوہ کہ اقدام کے مینو کو بلایا جاتا ہے اقدام. AOL میل کے ساتھ، یہ میں ہے مزید> منتقل کریں مینو.
سب سے زیادہ فراہم کرنے والوں کے ساتھ، ای میل منتقل کرنے والے فولڈرز میں بڑے پیمانے پر کئے جاسکتے ہیں تاکہ آپ کو انفرادی پیغام کو اپنا خود کو منتخب کرنے کی ضرورت نہیں. مثال کے طور پر، Gmail کے ساتھ، آپ اپنی میل کے اندر مخصوص مطلوبہ الفاظ یا ای میل ایڈریسز تلاش کرسکتے ہیں، اور پھر ان کو الگ الگ فولڈر میں بہت سارے ای میل منتقل کرنے کیلئے منتخب کریں.
خود کار طریقے سے ای میل پیغامات منتقل کیسے کریں
یہاں تک کہ بہتر یہ ہے کہ کچھ فراہم کنندگان آپ کو خود بخود ای میلز کو فلٹر کے ذریعے فولڈر میں محفوظ کریں.
آپ یہ دیکھ سکتے ہیں کہ اگر یہ لنک Gmail، مائیکروسافٹ آؤٹ لک، Outlook.com، یاہو، اور جی ایم ایکس میل کے لئے ان لنکس پر عمل کریں.
دیگر فراہم کرنے والوں کو یہاں درج نہیں کیا گیا ہے اسی طرح کی ترتیبات، جیسے میل.com ترتیبات> فلٹر قواعد مینو اختیار یا AOL میل کی اختیارات> میل ترتیبات> فلٹرز اور الرٹ صفحہ.
اپنے کمپیوٹر پر ای میل ڈاؤن لوڈ کیسے کریں
ایک فولڈر میں پیغامات کو محفوظ کرنے کا مطلب یہ ہے کہ ان کو فولڈر میں محفوظ رکھنا آپ کے کمپیوٹر پر میل کلائنٹ کے بجائے. یہ ممکنہ طور پر انفرادی ای میلز کے لئے ممکن ہے لیکن یہ بڑے پیمانے پر پیغامات کے لئے نہیں ہوسکتا ہے، اور نہ ہی ہر فراہم کنندہ کے ساتھ ہمیشہ کام کرتا ہے یا ہر ای میل سروس کی طرف سے حمایت کی ایک خاص خصوصیت ہے.
کسی بھی ای میل کے فراہم کنندہ کے لئے، آپ کو یقینی طور پر ای میل کا صفحہ پرنٹ کر کے اس آف لائن کاپی حاصل کرنے کے لئے. آپ کے کمپیوٹر پر پیغام کو ڈاؤن لوڈ کرنے کیلئے آپ بلٹ ان پرنٹ / محفوظ فنکشن استعمال کرنے کے قابل بھی ہوسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، Gmail جی میل پیغام کے ساتھ، آپ مینو کو منتخب کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں اصل دکھائیںجو آپ کو دیتا ہے حقیقی ڈاؤن لوڈ کریں پیغام کو TXT فائل کے طور پر محفوظ کرنے کیلئے بٹن. ہر ایک جی میل پیغام کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے آپ کے پاس (یا صرف بعض لیبلز کے ساتھ نشان لگایا گیا ہے)، Google کی لے آؤٹ آؤٹ خصوصیت کا استعمال کریں.
اگرچہ یہ نہیں ہے بالکل Gmail جیسے ہی، اگر آپ آؤٹ لک.com استعمال کررہے ہیں، تو OneNote میں ایک ای میل کو بچانے میں بہت آسان ہے، جس کے بعد آپ اپنے ڈیسک ٹاپ یا موبائل ڈیوائس پر ایک ہی OneNote ایپ پر ڈاؤن لوڈ کریں.
کسی بھی ای میل سروس کے ساتھ ایک اور اختیار یہ ہے کہ یہ ایک آف لائن ای میل کلائنٹ کے ساتھ مقرر کرے تاکہ ایک بار آپ کے کمپیوٹر میں پیغامات محفوظ ہوجائے، آپ آرکائیوٹیکل مقاصد کیلئے انفرادی فائلوں کو برآمد کرسکتے ہیں، آف لائن ہے
یہ آف لائن ای میل عمل Gmail آف صارفین کو پیش کردہ بلٹ ان خصوصیت کی طرح ہے جسے Google آف لائن کہا جاتا ہے.
