Skip to main content

ایکسل میں گھوںسلا ایک سے زیادہ IF افعال کیسے

آئی ایف فنکشن کی افادیت ڈالنے، یا گھوںسلا کی طرف سے بڑھایا جاتا ہے، ایک دوسرے کے اندر ایک سے زیادہ آئی ایف افعال. نزدیک آئی ایف کے افعال ان نتائج کے ساتھ نمٹنے کے لئے لے جایا گیا ہے کہ اعمال کی تعداد میں اضافہ اور اضافہ کرنے کے ممکنہ حالات کی تعداد میں اضافہ.

نوٹ: اس آرٹیکل کے ہدایات ایکسل 2019، ایکسل 2016، ایکسل 2013، ایکسل 2010، میک کے لئے ایکسل 2019، میک کے لئے ایکسل 2016، میک 2011 کے لئے ایکسل، اور ایکسل آن لائن پر لاگو ہوتا ہے.

01 کے 06

نرس IF افعال ٹیوٹوریل

جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، یہ سبق دو آئی ایف ایف کے افعال کا استعمال کرتا ہے جو ایک فارمولہ بناتا ہے جو ان کی سالانہ تنخواہ پر مبنی ملازمین کے لئے سالانہ کٹوتی کا حساب کرتا ہے. مثال کے طور پر استعمال کیا جاتا فارمولہ ذیل میں دکھایا گیا ہے. نیسڈ آئی ایف فنکشن پہلا آئی ایف فنکشن کیلئے value_if_false کے دلائل کے طور پر کام کرتا ہے.

= IF (D7 <30000، $ D $ 3 * D7، IF (D7> = 50000، $ D $ 5 * D7، $ D $ 4 * D7))

فارمولا کے مختلف حصوں کو کاموں کی طرف سے الگ کر دیا جاتا ہے اور مندرجہ ذیل کاموں کو انجام دیتے ہیں:

  1. پہلا حصہ، D7 <30000، دیکھنے کے لئے چیک کرتا ہے کہ ملازم کی تنخواہ $ 30،000 سے کم ہے.
  2. اگر تنخواہ $ 30،000 سے کم ہے تو، درمیانی حصے، $ D $ 3 * D7، 6٪ کی کٹوتی کی شرح سے تنخواہ میں اضافہ ہوتا ہے.
  3. اگر تنخواہ $ 30،000 سے زائد ہے تو، دوسرا IF فنکشن IF (D7> = 50000، $ D $ 5 * D7، $ D $ 4 * D7) دو مزید حالات کا تجربہ کرتا ہے.
  4. D7> = 50000 چیک چیک کرنے کے لئے اگر ملازم کی تنخواہ $ 50،000 سے زائد یا مساوی ہے.
  5. اگر تنخواہ $ 50،000 سے زائد یا اس سے زیادہ ہے تو، $ D $ 5 * D7 تنخواہ میں 10٪ کی شرح کی شرح میں اضافہ ہوتا ہے.
  6. اگر تنخواہ $ 50،000 سے کم ہے لیکن اگر $ 30،000 سے زائد ہے تو، $ D $ 4 * D7 تنخواہ کی شرح 8٪ کی طرف سے بڑھاتا ہے.

ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کریں

تصویر میں دیکھا گیا ایکسل ایکسلسل کے سیلز C1 سے E6 میں ڈیٹا داخل کریں. اس موقع پر داخل نہیں کردہ واحد اعدادوشمار سیل E7 میں واقع آئی ایف ایف کام ہے.

نوٹ: اعداد و شمار کاپی کرنے کے لئے ہدایات میں ورکیٹیٹ کے لئے فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں. یہ سبق مکمل کرنے میں مداخلت نہیں کرتا. آپ کے ورثہ کو دکھایا گیا مثال کے مقابلے میں مختلف نظر آسکتا ہے، لیکن آئی ایف فنکشن آپ کو اسی نتائج دے گا.

 

02 کے 06

نزدیک آئی ایف فنکشن شروع کریں

صرف مکمل فارمولہ درج کرنا ممکن ہے

= IF (D7 <30000، $ D $ 3 * D7، IF (D7> = 50000، $ D $ 5 * D7، $ D $ 4 * D7))

ورک شیٹ کے سیل E7 میں اور یہ کام کرنا ہے. ایکسل آن لائن میں، یہ وہی طریقہ ہے جو آپ کو استعمال کرنا ہوگا. تاہم، اگر آپ ایکسل کے ڈیسک ٹاپ ورژن استعمال کررہے ہیں تو، ضروری ضروریات درج کرنے کے لئے اکثر کام کے ڈائل باکس کو استعمال کرنا آسان ہے.

ڈائیسڈ باکس کا استعمال کرتے ہوئے تھوڑا سا پیچھا ہوتا ہے جب نیسڈ افعال داخل ہوجائے کیونکہ نیسڈ فنکشن میں ٹائپ کرنا لازمی ہے. ایک دوسرے کے ڈائیلاگ کا باکس دلائل کے دوسرا سیٹ میں داخل ہونے کے لئے نہیں کھولا جا سکتا.

اس مثال میں، نائب شدہ آئی ایف فنکشن ڈائیلاگ باکس کی تیسری سطر میں Value_if_false کے دلائل کے طور پر درج کیا جاتا ہے. چونکہ ورکشاپ کئی ملازمتوں کے لئے سالانہ کٹوتی کا حساب کرتا ہے، فارمولہ سب سے پہلے کٹوتی کی شرح کے لئے مطلق سیل حوالہ جات کا استعمال کرکے سیل E7 میں داخل ہوتا ہے اور پھر E8: E11 کے خلیات کو نقل کیا جاتا ہے.

سبق مرحلہ

  1. سیل منتخب کریں E7 یہ فعال سیل بنانے کے لئے. یہ ہے جہاں نیسڈ آئی ایف فارمولا واقع ہو جائے گا.
  2. منتخب کریں فارمولا.
  3. منتخب کریں منطقی فنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے.
  4. منتخب کریں IF فہرست میں تقریب کا ڈائیلاگ باکس لانے کے لئے.

ڈائیلاگ باکس میں خالی لائنوں میں درج کردہ اعداد و شمار IF کام کے دلائل بناتے ہیں. یہ دلائل ایسے کام کو بتاتے ہیں جو شرط آزمائش کی جا رہی ہے اور شرط یہ ہے کہ شرط درست یا غلط ہے تو کیا کام کرے.

ٹیوٹوریل شارٹ کٹ کا اختیار

اس مثال کے ساتھ جاری رکھنے کے لئے، آپ کر سکتے ہیں:

  • ڈائیلاگ باکس میں دلائل درج کریں جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے اور پھر آخری مرحلہ پر جائیں جس میں فارمولہ کو 7 سے 10 تک قطع کرنے کا احاطہ کرتا ہے.
  • یا، اگلے مرحلے کے ذریعے عمل کریں جو تین دلائل درج کرنے کے لئے تفصیلی ہدایات اور وضاحت پیش کرتے ہیں.
03 کے 06

Logical_test دلیل درج کریں

منطقی_ٹیسٹ دلیل ڈیٹا کی دو اشیاء کی موازنہ کرتا ہے. یہ اعداد و شمار نمبر، سیل حوالہ جات، فارمولا کے نتائج، یا ٹیکسٹ ڈیٹا بھی ہوسکتے ہیں. دو اقداروں کا موازنہ کرنے کے لئے، منطقی_ٹیسٹ اقدار کے درمیان ایک موازنہ آپریٹر کا استعمال کرتا ہے.

اس مثال میں، ملازم کی سالانہ کٹوتی کا تعین کرنے والے تین تنخواہ کی سطح ہیں:

  • $ 30،000 سے کم.
  • $ 30،000 اور 49،999 ڈالر کے درمیان.
  • $ 50،000 یا اس سے زیادہ

واحد آئی ایف فنکشن دو سطحوں کا موازنہ کرسکتا ہے، لیکن تیسرے تنخواہ کی سطح دوسری نئڈڈ آئی ایف فنکشن کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے. پہلی موازنہ ملازم کی سالانہ تنخواہ کے درمیان ہے، سیل ڈی میں واقع $ 30،000 کی حد کے تنخواہ کے ساتھ. چونکہ یہ مقصد یہ ہے کہ D7 $ 30،000 سے کم ہے تو، آپریٹر سے کم ( < ) اقدار کے درمیان استعمال کیا جاتا ہے.

سبق مرحلہ

  1. منتخب کریں منطقی_ٹیسٹ ڈائیلاگ باکس میں لائن.
  2. سیل منتخب کریں D7 منطقی_ٹیسٹ لائن کو اس سیل حوالہ کو شامل کرنے کے لئے.
  3. کلید سے کم دبائیں ( < ) کی بورڈ پر.
  4. ٹائپ کریں 30000 علامت سے کم کے بعد.
  5. مکمل منطقی ٹیسٹ D7 <30000 کے طور پر دکھاتا ہے.

نوٹڈالر کا نشان درج نہ کرو ( $ ) یا ایک کما الگ الگ ( , ) 30000 کے ساتھ. منطقی_ٹیسٹ لائن کے اختتام پر ایک غلط غلطی کا اظہار ہوتا ہے اگر اعداد و شمار کے ساتھ ساتھ ان میں سے کسی بھی علامت درج کی جاتی ہے.

04 کے 06

Value_if_true کی دلیل درج کریں

Value_if_true دلیل IF کی تقریب کو بتاتا ہے کہ منطقی_ٹیسٹ جب سچ ہے.Value_if_true دلائل ایک فارمولہ، متن کا ایک بلاک، ایک قدر، ایک سیل حوالہ، یا سیل کو چھوڑا جا سکتا ہے.

اس مثال میں، جب سیل D7 میں ڈیٹا $ 30،000 سے کم ہے تو، ایکسل سیل D3 میں 6 فیصد کی کٹوتی کی شرح سے ملا D7 میں ملازم کی سالانہ تنخواہ میں اضافہ ہوتا ہے.

رشتہ دار بمقابلہ مطلق سیل حوالہ جات

عام طور پر، جب کسی دوسرے فارمولے میں ایک فارمولہ کاپی کیا جاتا ہے تو، فارمولا کے نئے محل وقوع کی عکاسی کرنے کے لئے فارمولا تبدیلی میں رشتہ دار سیل حوالہ جات. اس سے متعدد مقامات میں ایک ہی فارمولہ استعمال کرنا آسان بناتا ہے. کبھی کبھار، سیل حوالے رکھنے میں تبدیلی ہوتی ہے جب کسی فنکشن کو غلطیوں میں نتائج کاپی کیا جاتا ہے. ان غلطیوں کو روکنے کے لئے، سیل حوالہ جات کو مطلق بنایا جا سکتا ہے، جو ان کو تبدیل کرنے سے روکتا ہے.

مستقل سیل حوالہ جات باقاعدگی سے سیل ریفرنس کے ارد گرد ڈالر کے نشان شامل کر کے پیدا کی جاتی ہیں، جیسے $ D $ 3. ڈالر کی علامات کو شامل کرنے سے آسانی سے دباؤ کی طرف سے کیا جاتا ہے F4 سیل ریفرنس کے بعد کی بورڈ پر کلیدی ڈائیلاگ باکس میں درج کی گئی ہے.

مثال کے طور پر، سیل D3 میں واقع کٹوتی کی شرح ڈائل باکس کے Value_if_true لائن میں مطلق سیل ریفرنس کے طور پر درج کی جاتی ہے.

سبق مرحلہ

  1. منتخب کریں Value_if_true ڈائیلاگ باکس میں لائن.
  2. سیل منتخب کریں D3 اس سیل کا حوالہ دیتے ہیں کہ اس سیل کا حوالہ Value_if_true لائن میں شامل ہو.
  3. دبائیں F4 D3 ایک مکمل سیل ریفرنس ($ D $ 3) بنانے کے لئے کلید.
  4. اسٹرک دبائیں ( * کلید. ایکسل میں تسلسل کے ضرب کا نشان ہے.
  5. سیل منتخب کریں D7 اس سیل کا حوالہ Value_if_true لائن میں شامل کرنے کے لئے.
  6. مکمل Value_if_true لائن $ D $ 3 * D7 کے طور پر دکھاتا ہے.

نوٹ: D7 ایک مکمل سیل حوالہ کے طور پر درج نہیں کیا جاتا ہے. ہر ملازم کے لئے صحیح کٹوتی رقم حاصل کرنے کے لۓ یہ فارمولا کو E8: E11 میں فارمولہ کاپی کرنے کی ضرورت ہے.

05 سے 06

Value_if_false کے طور پر معائنہ آئی ایف فنکشن درج کریں

عام طور پر، Value_if_false دلیل IF کی تقریب کو بتاتی ہے کہ منطقی_ٹیسٹ جب غلط ہے. اس صورت میں، نیز شدہ آئی ایف فنکشن کو اس دلیل کے طور پر درج کیا جاتا ہے. ایسا کرنے سے، مندرجہ ذیل نتائج پائے جاتے ہیں:

  • نزدیک آئی ایف فنکشن میں منطقی_ٹیسٹ دلیل (D7> = 50000) تمام تنخواہ کی جانچ پڑتال کریں جو 30،000 ڈالر سے کم نہیں ہیں.
  • ان تنخواہ کے لئے $ 50،000 سے زائد یا مساوی قیمت کے لئے، Value_if_true کے دلیل سیل D5 میں واقع 10٪ کی کٹوتی کی شرح سے ان کو ضبط کرتی ہے.
  • باقی تنخواہوں کے لئے (جو کہ $ 30،000 سے زائد لیکن $ 50،000 سے کم ہیں) Value_if_false کے دلیل سیل D4 میں واقع 8٪ کی کٹوتی شرح کی طرف سے انہیں ضرب کرتا ہے.

سبق مرحلہ

جیسا کہ سبق کے آغاز میں ذکر کیا گیا ہے، نیز کردہ فنکشن میں داخل ہونے کے لئے ایک دوسرے ڈائیلاگ باکس نہیں کھول سکتا ہے لہذا اسے Value_if_false لائن میں لکھا جانا چاہیے.

نوٹ: نزدیک افعال ایک ہی نشان کے ساتھ شروع نہیں کرتے، بلکہ فعل کے نام کے ساتھ.

  1. منتخب کریں Value_if_false ڈائیلاگ باکس میں لائن.
  2. مندرجہ ذیل آئی ایف ایف کی تقریب درج کریں:

    اگر (D7> = 50000، $ D $ 5 * D7، $ D $ 4 * D7)

  3. منتخب کریں ٹھیک ہے آئی ایف فنکشن کو مکمل کرنے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے.
  4. $ E678.96 کی قیمت سیل E7 میں ظاہر ہوتی ہے. چونکہ آر ہولٹ 30،000 ڈالر سے زائد آمدنی سے کم 50،000 ڈالر فی سال کماتے ہیں، اس کا فارمولا اپنے سالانہ کٹوتی کا حساب کرنے کے لئے $ 45،987 * 8٪ استعمال کیا جاتا ہے.
  5. سیل منتخب کریں E7 کام کی شیٹ کے اوپر فارمولا بار میں مکمل فنکشن = IF (D7 = 50000، $ D $ 5 * D7، $ D $ 4 * D7) ظاہر کرنے کے لئے.

ان اقدامات کو پیروی کرنے کے بعد، آپ کی مثال اب اس مضمون میں پہلی تصویر سے ملتی ہے.

آخری مرحلہ ورکش کو مکمل کرنے کے لئے بھرنے کا ہینڈل استعمال کرتے ہوئے آئی ایف فارمولا کو خلیات E8 سے E11 تک کاپی کرنے میں شامل ہے.

06 کے 06

بھرتی ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے نزدیک آئی ایف ایف کاموں کاپی کریں

ورکیٹٹ کو مکمل کرنے کے لئے، فارمولہ کو کاپی کریں جس میں نیز کردہ آئی ایف فنکشن شامل ہیں. جیسا کہ فنکشن کاپی کیا گیا ہے، ایکسل ایک دوسرے کو مطلق سیل ریفرنس کو برقرار رکھنے کے دوران کام کے نئے مقام پر عکاسی کرنے کے لئے رشتہ دار سیل حوالے کو اپ ڈیٹ کرتا ہے.

ایکسل میں فارمولیوں کو کاپی کرنے کا ایک آسان طریقہ مکمل ہینڈل کے ساتھ ہے.

سبق مرحلہ

  1. سیل منتخب کریں E7 یہ فعال سیل بنانے کے لئے.
  2. فعال سیل کے نچلے دائیں کونے میں مربع پر ماؤس پوائنٹر کو رکھیں. پوائنٹر ایک پلس نشان (+) میں بدل جائے گا.
  3. E11 سیل کرنے کے لئے فلٹر ہینڈل کو منتخب کریں اور ڈریگ کریں.
  4. سیلز E8 سے E11 تک فارمولا کے نتائج سے بھرا ہوا ہے جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے.