شکلیں ایسی ہیں جو اکسل ورکسیٹس کو اپنی ظاہری شکل کو بڑھانے اور / یا ورکیٹیٹ میں مخصوص ڈیٹا پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے بنائے جاتے ہیں.
فارمیٹیٹنگ کو اعداد و شمار کی ظاہری شکل میں تبدیلیوں میں تبدیلی کرتا ہے لیکن سیل میں حقیقی اعداد و شمار کو تبدیل نہیں کرتا، جو اس ڈیٹا کو حساب میں استعمال کیا جاتا ہے اگر ضروری ہو. مثال کے طور پر، صرف دو ڈس کلیمر مقامات کو ظاہر کرنے کے لئے فارمیٹنگ نمبرز کم سے کم یا راؤنڈ اقدار سے دو ڈیس سے زائد جگہوں کے ساتھ نہیں ہوتی.
اصل میں اعداد و شمار کو اس طریقے سے تبدیل کرنے کے لئے، اکسسل کے راؤنڈنگ افعال میں سے کسی کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو گول کرنے کی ضرورت ہوگی.
01 کے 04ایکسل میں نمبر فارمیٹنگ
ایکسل میں نمبر فارمیٹنگ استعمال کیا جاتا ہے، ورق میں کسی بھی تعداد میں یا کسی بھی قدر کی شکل کو تبدیل کرنے کے لئے.
نمبر فارمیٹنگ سیل سے منسلک ہے اور سیل میں قدر نہیں ہے. دوسرے الفاظ میں، نمبر فارمیٹنگ سیل میں اصل نمبر کو تبدیل نہیں کرتا ہے، لیکن ایسا ہی ظاہر ہوتا ہے.
مثال کے طور پر، ایک سیل کو منتخب کریں جو منفی، خاص، یا لمبی تعداد اور فارمیٹس کے اوپر فارمولہ بار کے اوپر فارمیٹ شدہ نمبر کے مقابلے میں سادہ نمبر کے لئے فارمیٹ کیا گیا ہے.
تبدیل کرنے والے نمبر فارمیٹنگ کے لۓ طریقے شامل ہیں:
- کی بورڈ پر شارٹ کٹ کی چابیاں.
- ربن پر شبیہیں تشکیل دیں.
- The شکل سیل ڈائلاگ باکس.
نمبر فارمیٹنگ ایک سنگل سیل، پورے کالم یا قطار، خلیات کی منتخب کردہ رینج، یا مکمل ورکیٹ پر لاگو کیا جا سکتا ہے.
تمام اعداد و شمار پر مشتمل سیلوں کے لئے ڈیفالٹ فارمیٹ ہے جنرل سٹائل. اس طرز میں کوئی مخصوص شکل نہیں ہے اور ڈیفالٹ کے لحاظ سے، ڈالر کے نشان یا کما اور مخلوط نمبروں کے بغیر ڈسپلے کی تعداد دکھاتا ہے - ایک جزوی جزو پر مشتمل تعداد - ڈس کلیمر مقامات کی مخصوص تعداد تک محدود نہیں ہیں.
02 کے 04درخواست فارم نمبر فارمیٹنگ
اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ اہم مجموعہ:
Ctrl + شفٹ + ! (افتتاحی نقطہ)
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے منتخب کردہ اعداد و شمار میں فارمیٹس لاگو ہوتے ہیں: شارٹ کٹ کی چابیاں استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لئے: نوٹ: دو ڈیسر سے زائد جگہوں سے زیادہ تعداد میں صرف پہلی دو ڈسکی جگہیں ظاہر کی جاتی ہیں، باقی باقی نہیں ہٹا دیں گے اور اب بھی ان اقدار میں شامل حسابات میں استعمال کیا جائے گا. اگرچہ عام طور پر استعمال شدہ نمبر فارمیٹس انفرادی شبیہیں کے طور پر دستیاب ہیں گھر ربن کے ٹیب، جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا جاتا ہے، زیادہ تر نمبر فارمیٹس میں موجود ہیں نمبر فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست - جو دکھاتا ہے جنرل خلیوں کے لئے ڈیفالٹ فارمیٹ کے طور پر فہرست کے اختیارات استعمال کرنے کے لئے: اعداد و شمار دو ڈیسر مقامات پر اوپر کی بورڈ کے شارٹ کٹ کے ساتھ فارمیٹ کیے گئے ہیں، لیکن کما الگ الگ کارٹر اس طریقہ کے ساتھ استعمال نہیں کیا جاتا ہے. تمام نمبر فارمیٹنگ کے اختیارات کے ذریعے دستیاب ہیں شکل سیل ڈائلاگ باکس. ڈائیلاگ باکس کھولنے کے لئے دو اختیارات ہیں: ڈائیلاگ باکس میں سیل فارمیٹنگ کے اختیارات ٹیبڈ فہرستوں پر ایک ساتھ جمع کیے گئے ہیں جن کے تحت واقع نمبر فارمیٹس ہیں نمبر ٹیب. اس ٹیب پر، دستیاب فارمیٹس بائیں ہاتھ ونڈو میں زمرے میں تقسیم کی جاتی ہیں. ونڈو میں ایک اختیار پر کلک کریں اور صفات اور اس اختیار کا ایک نمونہ دائیں طرف دکھایا جاتا ہے. پر کلک کرنا نمبر بائیں ہاتھ کی ونڈو میں صفات کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے اعداد و شمار پر کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے: شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے منتخب اعداد و شمار میں ڈیفالٹ کرنسی فارمیٹس لاگو ہوتے ہیں: شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لئے: کرنسی فارمیٹ کو منتخب کرکے اعداد و شمار میں لاگو کیا جا سکتا ہے کرنسی سے اختیار نمبر فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست ڈالر کا نشان ( $ ) آئکن میں واقع نمبر گروپ گھر ربن کے ٹیب، کے لئے نہیں ہے کرنسی شکل لیکن اس کے لئے اکاؤنٹنگ مندرجہ بالا تصویر میں اشارہ کی شکل. دونوں کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ اعداد و شمار خود کو دائیں طرف سیدھا کرنے کے دوران سیل کی بائیں طرف بائیں جانب ڈالر کے نشان کو سیدھا دیتا ہے. کرنسی کی شکل میں شکل سیل ڈائیلاگ باکس نمبر فارمیٹ کی طرح بہت ہی ہے، اس کے علاوہ ڈیفالٹ ڈالر کے نشان سے مختلف کرنسی کے علامت کا انتخاب کرنے کا اختیار ہے. The شکل سیل ڈائیلاگ باکس دو طریقوں میں سے ایک کھولی جا سکتا ہے: ڈائیلاگ باکس میں، پر کلک کریں کرنسی موجودہ ترتیبات کو دیکھنے یا تبدیل کرنے کے لئے بائیں ہاتھ کی قسم کی فہرست میں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ اعداد و شمار کی شکل میں دکھائے گئے اعداد و شمار کی شکل میں ڈیسیسی شکل درج کی جاتی ہے - جیسے 0.33 - جس میں، فی صد کی شکل میں، صحیح طریقے سے 33٪ کے طور پر ظاہر کرے گا. نمبر 1 کے استثنا کے ساتھ، انباق - نمبروں کی کوئی تعداد نہیں ہے - عام طور پر فی صد کے طور پر ظاہر شدہ قیمتوں میں 100 کے عوامل کی طرف سے بڑھا دیا جاتا ہے کے طور پر فیصد کے لئے شکل میں نہیں ہیں. مثال کے طور پر، فی صد کی شکل میں: اعداد و شمار میں نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کیلئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ اہم مجموعہ: Ctrl + Shift +٪ (فیصد علامت)
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے منتخب کردہ اعداد و شمار میں فارمیٹس لاگو ہوتے ہیں: شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا میں فیصد فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے لئے: فیصد کی شکل میں یا تو فیصد آئکن کا استعمال کرتے ہوئے اعداد و شمار پر لاگو کیا جا سکتا ہے%) میں واقع ہے نمبر گروپ گھر ربن کی ٹیب، جیسا کہ اوپر کی تصویر میں دکھایا گیا ہے، یا منتخب کرکے فی صد سے اختیار نمبر فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست دونوں کے درمیان فرق صرف یہ ہے کہ اوپر کی بورڈ شارٹ کٹ کی طرح ربن آئکن صفر کی بارش کی جگہوں کو ظاہر کرتی ہے جبکہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کا اختیار دو ڈس کلیمر مقامات تک دکھاتا ہے. مثال کے طور پر، مندرجہ بالا تصویر میں دکھایا گیا ہے، نمبر 0.3256 کے طور پر دکھایا جاتا ہے: اعداد و شمار دو ڈیسر مقامات پر اوپر کی بورڈ کے شارٹ کٹ کے ساتھ فارمیٹ کیے گئے ہیں، لیکن کما الگ الگ کارٹر اس طریقہ کے ساتھ استعمال نہیں کیا جاتا ہے. فی صد شکل میں اختیار کرنے کے لئے ضروری اقدامات کی تعداد پر غور کریں شکل سیل ڈائیلاگ باکس، اس میں بہت کم وقت موجود ہیں جب اس انتخاب کے اوپر مندرجہ ذیل طریقوں میں سے ایک کے بجائے استعمال کی ضرورت ہے. اس اختیار کا استعمال کرنے کا انتخاب صرف ایک وجہ ہے جس میں نمبروں کے ساتھ ڈسپلے شدہ نمبروں کے ساتھ ڈس کلیمر مقامات کو تبدیل کرنا ہوگا - ڈائیلاگ باکس میں ڈسپلے کی جگہوں کی تعداد صفر سے 30 تک مقرر کی جا سکتی ہے. The شکل سیل ڈائیلاگ باکس دو طریقوں میں سے ایک کھولی جا سکتا ہے:
ربن کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے نمبر فارمیٹنگ کو لاگو کریں
فارم سیلز ڈائیلاگ باکس میں نمبر فارمیٹنگ کا اطلاق کریں
03 کے 04 کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کریں
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کرنا
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی فارمیٹنگ کا اطلاق کرنے کے اقدامات
ربن کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کریں
Format Cells Dialog Box میں کرنسی فارمیٹنگ کو لاگو کریں
فی صد فارمیٹنگ کو لاگو کریں
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے فی صد فارمیٹنگ کو لاگو کریں
شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے فی صد فارمیٹنگ کو لاگو کرنے کے اقدامات
ربن کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے فی صد فارمیٹنگ کو لاگو کریں
فارم سیلز ڈائیلاگ باکس کا استعمال کرتے ہوئے فی صد لاگو کریں
