فنڈ ریزنگ کے واقعات آپ کی تنظیم کے لئے رقم جمع کرنے اور شعور اجاگر کرنے کے بہترین طریقے ہیں۔ لیکن اگر آپ ایک چھوٹے سے غیر منفعتی کام پر کام کرتے ہیں تو واقعی کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے عملہ (اور وقت!) تلاش کرنا مشکل ہوسکتا ہے۔
اسی جگہ ایک میزبان کمیٹی آتی ہے۔
سیدھے الفاظ میں ، ایک میزبان کمیٹی رضاکاروں کا ایک گروپ ہے جو کسی پروگرام کی منصوبہ بندی کی ذمہ داری قبول کرتی ہے۔ ذمہ داریوں کا اصل دائرہ ایک تنظیم سے لے کر ایک تنظیم میں تبدیل ہوسکتا ہے (یا یہاں تک کہ واقعہ کی صورت میں بھی) ، لیکن عام طور پر ، آپ ان سے مہمانوں کو مدعو کرنے ، ایونٹ کو فروغ دینے ، اور شرکت کے لئے ٹکٹ خریدنے کی توقع کرسکتے ہیں۔
جیسا کہ تمام رضاکاروں کی طرح ، ایک میزبان کمیٹی کو عام طور پر آپ کے تنظیمی اہداف کو بہترین طریقے سے انجام دینے کے لئے کچھ ہدایت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے اگلے پش کو توڑ پھوڑ کرنے کے لئے میزبان کمیٹی کے انتظام کے لئے کچھ نکات یہ ہیں۔
1. دانشمندی سے انتخاب کریں۔
اچھی میزبان کمیٹی کے ممبروں کی دو اہم خصوصیات ہونی چاہئیں: ان میں رابطوں کا ایک بڑا ، بااثر حلقہ ہونا چاہئے ، اور انہیں ان تک پہنچنے میں خوفزدہ نہیں ہونا چاہئے۔
بہر حال ، ایسا کرنے کے ل. ، کمیٹی کے ان ممبروں کو آپ کی تنظیم کے ساتھ پہلے سے کچھ تجربہ ہونا چاہئے اور آپ جو کام کرتے ہیں اس سے واقف ہوں۔ اس سے انھیں زیادہ سے زیادہ اختیارات کے ساتھ ممکنہ عطیہ دہندگان سے بات کرنے اور اپنے تجربے سے بات کرنے کی اجازت ملے گی ، جو ہمیشہ زیادہ موثر ہوتا ہے۔ اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے ، اپنے ڈونر لسٹس اور رضاکار روسٹروں کا جائزہ لیں تاکہ معلوم ہوسکے کہ کون اچھے فٹ ہے۔
اگر آپ کو اس سے آگے مدد کی ضرورت ہو example مثال کے طور پر ، واقعہ کی رسد کی منصوبہ بندی کرتے ہوئے ، کمیٹی کے ممبروں کا انتخاب کریں جن کے پاس آپ کی تنظیم کی میزبانی کردہ دیگر واقعات میں مؤثر طریقے سے کام کرنے اور کام کرنے کا ٹریک ریکارڈ موجود ہے۔
چونکہ میں اپنی موجودہ تنظیم کے عملے میں واحد وقف شدہ فنڈ ریزر ہوں ، لہذا میں صرف میزبان کمیٹی کے ممبروں کو اپنے بڑے ڈونر اور امکانات کی فہرست سے کھینچتا ہوں۔ ایسا کرنے سے ، میں ایونٹ کی منصوبہ بندی کرنے اور ایک ہی وقت میں ڈونرز کاشت کرنے کے قابل ہوں۔
جب میں ایک بڑی تنظیم میں ہوتا تھا جس نے ہمارے واقعات پر زیادہ دباؤ ڈالا تھا ، تاہم ، ہم نے اپنی میزبان کمیٹی میں مشہور شخصیات کے نام لینے کی کوشش کی۔ وہ عام طور پر مدد کرنے کے قابل نہیں تھے (اور بعض اوقات اس میں شریک بھی نہیں ہوئے تھے) ، لیکن اس پر معاشرے اور تفریحی مصنفین کی توجہ حاصل ہوئی ، جو اس پروگرام کو کور کریں گے۔
2. فرائض کے بارے میں واضح رہیں۔
بہت ساری رضاکارانہ ملازمتوں کے ساتھ چیلنج یہ ہے کہ لوگوں کو جوابدہ رکھنے کے لئے کچھ ٹھوس توقعات یا طریقے موجود ہیں۔
اگرچہ آپ کو یقینی طور پر یہ یاد رکھنے کی ضرورت ہے کہ رضاکار اپنے فرائض اپنے دل کی بھلائی سے انجام دے رہے ہیں ، لیکن میں جانتا ہوں کہ زیادہ تر رضاکار اس بارے میں واضح ہدایات اور ہدایات کو ترجیح دیتے ہیں کہ اس واقعے کو انجام دینے میں سب سے زیادہ مددگار کیا ہوگا۔ میں اپنے ہر پروگرام کے لئے "ملازمت کی تفصیل" تیار کرنا چاہتا ہوں ، میزبان کمیٹی کے ممبروں کی ذمہ داریوں کا خاکہ پیش کرتا ہوں - لہذا وہ جانتے ہیں کہ کیا توقع رکھنا ہے ، میں ان کو ٹریک پر رکھ سکتا ہوں ، اور ہم سب ایک ہی صفحے پر رہتے ہیں۔
جہاں تک یہ ذمہ داریاں عائد ہوتی ہیں ، میزبان کمیٹیاں کھانا اور رسد لینے سے لے کر دعوت نامے کے ڈیزائن کرنے تک ، بڑے عطیات دینے تک سب کچھ کرسکتی ہیں۔ اپنی رضاکارانہ وضاحت میں محض اس بات کا پتہ لگائیں کہ آپ کو کیا ضرورت ہے۔
میں نے آج تک جو بہترین تفصیل دیکھی ہے وہ مساوات ہوائی کی ہے ، جس میں نہ صرف میزبان کمیٹی کے فرائض انجام دیئے جاتے ہیں ، بلکہ اس میں ایک عطیہ فارم بھی شامل ہے ، جس سے رضاکاروں کے لئے میزبان کمیٹی کی رکنیت کے ل required مطلوبہ تحفہ دینے میں مدد ملتی ہے۔ اس طرح کا معاہدہ ہر تنظیم کے ل appropriate موزوں نہیں ہے ، لیکن بڑھتے ہوئے غیر منفعتی معاشرے کے لئے یہ بہت بڑی تحریک ہے۔
3. آپ کا شکریہ کہنا
آپ کے پروگرام کے پہلے دن آپ جن لوگوں کو فون کرتے ہیں ، ای میل کرتے یا لکھتے ہیں وہ آپ کی میزبان کمیٹی ہونی چاہئے۔ دراصل ، جیسے ہی میں اپنی میزبان کمیٹی کی تصدیق کرتا ہوں ، میں آپ کا شکریہ کارڈوں سے خطاب کرتا ہوں ، لہذا میرے پاس سویرے کے بعد صبح کرنے کی ایک کم چیز ہوتی ہے۔
آپ ان کے نقطہ نظر کو بھی حاصل کرنا چاہیں گے کہ واقعہ کیسا رہا - اگر اگلی بار آپ کچھ بہتر کرسکتے ہو ، اگر ان کے مہمانوں میں سے کوئی تنظیم میں شامل ہونے میں دلچسپی رکھتا ہو ، اور اگر وہ مجموعی طور پر خود سے لطف اندوز ہوں۔ یہ قیمتی معلومات اس بات کا یقین کر سکتی ہے کہ مستقبل میں آپ کے واقعات زیادہ موثر ہوں گے ، اور یہ کہ آپ کی تنظیم نئے مواقع سے فائدہ اٹھاسکتی ہے۔
سب سے اہم بات یہ ہے کہ ، آپ اپنے رضاکاروں کو یہ یقین دلانا چاہتے ہیں کہ جب وہ آپ سے اتنا بڑا وقت اور مالی وابستگی کرتے ہیں تو آپ اس کی خلوص دل سے تعریف کرتے ہیں۔
خوشگوار رضاکاران - خاص طور پر اچھی طرح سے منسلک اور ممکنہ طور پر دولت مند خوش خودمختار رضاکار perhaps شاید ایک چھوٹا غیر منفعتی ادارہ ہونے کے ناطے آپ کا بہترین ذریعہ ہوسکتا ہے۔ اگر آپ ان کے ساتھ دانشمندانہ اور اچھ .ا سلوک کرتے ہیں تو ، آپ کو نہ صرف ایک عظیم واقعہ کی منصوبہ بندی کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے کے لئے درکار مدد حاصل ہوگی بلکہ آپ اپنے فنڈ اکٹھا کرنے کو اگلے درجے تک بھی بڑھا سکیں گے۔
