گیا وقت پھر ہاتھ آتا نہیں.
بینجمن فرینکلن۔وقت ایک اہم وسیلہ ہے جسے ہم آسانی سے دوبارہ نہیں بھر سکتے ہیں۔ ہر دن کے 24 گھنٹے وہ سب ہوتے ہیں جو ہمیں دیا جاتا ہے۔ ایک بار گزارنے کے بعد ، یہ گھنٹے ہمیشہ کے لئے ختم ہوجاتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ اپنی تمام ترجیحات اور "اپنے آپ" کو اپنے دن میں فٹ کرنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں تو ، وقت آگیا ہے کہ وہ ان گھنٹوں اور منٹ کو زیادہ موثر طریقے سے استعمال کرنے کے طریقے تلاش کریں۔
یہاں کچھ ریسرچ کی حمایت یافتہ تجاویز ہیں جو آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ وقت آپ کی مدد کرسکتی ہیں۔
1. ہر ایک منٹ کی قدر کریں
بحیثیت کوچ ، مجھے یہ احساس ہو گیا ہے کہ بنیادی سطح پر ، ہم اپنے آپ کو محکمہ وقت میں مختصر فروخت کرتے ہیں۔ بہت سے معاملات میں ، ہم دوسروں کو بھی اپنے وقت کا فائدہ اٹھانے کی اجازت دیتے ہیں۔ لہذا ٹائم مینجمنٹ کا سب سے اہم مرحلہ یہ ہے کہ اپنے وقت کی ملکیت اختیار کریں ، ان سرگرمیوں کی گنجائش بنائیں جو بامعنی اور نتیجہ خیز ہیں ، اور ان کو ختم کرنا جن کی طویل مدتی قدر کم ہے۔
آپ کے وقت کی سرمایہ کاری سے وابستہ نتائج کیا ہیں جو قابل کاموں کو الگ رکھتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ معمول کے مطابق کسی میٹنگ میں شریک ہوسکتے ہیں جس میں بہت ساری چیزیں شامل ہوتی ہیں ، لیکن بہت ساری کارروائی نہیں ہوتی ہے۔ کیا یہ الاٹ کردہ وقت کسی متبادل سرگرمی ، جیسے مؤکلوں سے رابطہ قائم کرنا یا ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنا بہتر خرچ ہوسکتا ہے؟ اکثر ، زیادہ پیداواری سرگرمیوں کے لئے "میرا" وقت بننے کے مواقع موجود ہیں - ہم انہیں آسانی سے نظرانداز کرتے ہیں۔
اس مقصد کے لئے ، ایک سخت نظر ڈالیں کہ آپ کیلنڈر آڈٹ مکمل کرکے کس طرح اپنا وقت گزار رہے ہیں۔ اس مشق سے شروع کریں: دو ہفتوں کے لئے اپنی گھنٹہ گھنٹے کی سرگرمیاں ریکارڈ کریں۔ پھر ان سوالوں کو ذہن میں رکھتے ہوئے اپنی اندراجات کا جائزہ لیں: کیا وقت اچھا گزر رہا تھا؟ کیا اس وقت کے ساتھ ٹھوس فوائد منسلک تھے؟ کیا آپ پھر اسی راستے پر جائیں گے؟ بہت سے معاملات میں ، "وقت" مسئلہ دراصل ایک "ٹاسک" مسئلہ ہوتا ہے۔ لہذا جیٹیسن کاموں کو جو آپ کی تاثیر میں بہت کم اضافہ کرتے ہیں۔
2. مزید توجہ کے ل Room کمرہ بنائیں
فون پر گھنٹی بجانے سے لے کر ساتھی کارکنان تک ، آپ کی ڈیسک سے چیٹ کے لئے رکتے ہیں ، زیادہ تر دفتری ماحول میں خلفشار بہت زیادہ ہوتا ہے۔ ("ڈرائیو بیس" کو سنبھالنا ایک حقیقی چیلنج ہوسکتا ہے۔) اگرچہ یہ خلفشار کام کی زندگی کا ایک قبول شدہ حصہ بن چکے ہیں ، لیکن وہ ہماری پیداوری کی سطح کو تباہ کر سکتے ہیں۔ جب ہم سارا دن اسٹاپ اینڈ اسٹارٹ موڈ میں ہوتے ہیں تو ہمیں اپنے آپ کو دہراتے ہوئے ، اپنی جگہ کھوتے ہوئے ، اور پہی spinوں کو چراتے ہوئے پایا جاتا ہے۔ در حقیقت ، کسی مداخلت کے بعد دوبارہ توجہ مرکوز کرنے میں 20 منٹ یا زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔
کچھ معاملات میں ، کھلے دفاتر مجرم ہیں۔ تاہم ، ہم اپنے انتخاب کے انتخاب میں بھی مسئلے میں حصہ لیتے ہیں۔ ماہر نفسیات ڈینیئل گولین نے اس پر تبادلہ خیال کیا کہ ہمیں اپنے اپنے نظام الاوقات سے کنٹرول حاصل کرنے اور اپنے آپ کو بچانے کی ضرورت ہے۔ اہم کاموں پر گہرائی سے توجہ مرکوز کرنے کے لئے اپنی کام کی زندگی میں وقت سازی کرنا۔ جیسا کہ گولیمین کی وضاحت ہے ، ہمیں اس وقت کے ٹکڑوں کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے جب ہمارے پاس "کوکون" لگانے اور پوری توجہ مرکوز کرنے کا موقع موجود ہے۔
آپ اپنے سیل فون کو خاموش کرنے یا ہر دن ایک گھنٹے یا اس کے لئے آنے والی ای میل کو بند کرنے کے لئے گوگل کے ان باکس توقف کی خصوصیت کو استعمال کرنے پر غور کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے منیجر سے اپنے کام کے دن کے دوران دو ، بلاتعطل 30 منٹ کے وقفوں کو الگ رکھنے کے بارے میں بھی پوچھ سکتے ہیں ، جیسے آپ کا دن شروع ہوتا ہے ، دوپہر کے کھانے کے وقت ، یا دن کے اختتام پر ، جہاں آپ ہنر کھا سکتے ہو اور توجہ مرکوز کام کرسکتے ہو۔
آپ کو حیرت ہوگی کہ آپ اس وقت سے کتنا دور ہوجائیں گے۔
3. مکمل تاخیر
تاخیر کام کی سب سے عام چیلنج ہے۔ اور ہم میں سے کچھ کے لئے۔ یہ ایک بہت بڑا وقت ضائع کرنے والا بن سکتا ہے۔ اگرچہ تاخیر سے مغلوب اور کم تر تیار ہونے کا احساس پیدا ہوسکتا ہے (ایسی صورت میں ، رہنمائی کے حصول میں تاخیر نہ کریں) ، تحقیق یہ بھی بتاتی ہے کہ تاخیر اس نتیجے میں پیش آسکتی ہے کہ ہم کس طرح کاموں اور اہداف کو دیکھتے ہیں۔ خاص طور پر ، ہم کچھ کام انتہائی منفی روشنی میں ڈالتے ہیں - مثال کے طور پر ، "میں جمعہ تک رپورٹ ختم کردوں گا ، لہذا میرا مینیجر مجھ سے ناراض نہیں ہوگا۔" انھیں "پرہیز" اہداف کہا جاتا ہے - آپ ان کو مکمل کرتے ہیں۔ منفی انجام سے بچیں۔ اور دلچسپ بات یہ ہے کہ ان کا رجحان زیادہ موخر ہونے کے ساتھ ہے۔
لیکن یہاں خوشخبری یہ ہے کہ: آپ ان کاموں کو مختلف انداز سے دیکھنے کی کوشش کرتے ہوئے تاخیر کو روک سکتے ہیں ، انہیں "نقطہ نظر" کے مقاصد کے مقابلے میں "پرہیز" مقصد کے طور پر انکار کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی خاص کام سے خوفزدہ ہو رہے ہیں تو ، ممکنہ طور پر زیادہ دل چسپ نتیجہ کے تناظر میں اسے دیکھنے کی کوشش کریں۔ کیا اس کی تکمیل کسی بڑے ، زیادہ مثبت مقصد کو آگے بڑھانے میں معاون ثابت ہوسکتی ہے example مثال کے طور پر ، مؤکلوں کو متاثر کرنا یا ٹیم کے کھلاڑی کی حیثیت سے دیکھا جانا؟ اس سے آپ کو راستے میں رہنے میں مدد مل سکتی ہے۔ ایک اضافی بونس؟ ایسا لگتا ہے کہ جب مقاصد کو بالآخر پورا کیا جاتا ہے تو وہ زیادہ اطمینان پیش کرتے ہیں۔
ان میں سے ایک حکمت عملی آزمائیں اور دیکھیں کہ حالات بہتر ہونے کے لئے تبدیل ہوتے ہیں یا نہیں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ ٹویٹرdailymuse اورMRGottschalk پر کیا کر رہے ہیں۔
کیا آپ اپنے دن سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں؟ میوزک یونیورسٹی میں ہمارے ہیک آپ ورک ورک لائف کلاس کے لئے سائن اپ کریں!
