فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے فولڈرز میں Gmail ای میل کیسے منتقل کریں

Gmail فولڈر کو روایتی معنی میں استعمال نہیں کرتا، لیکن اس کے بجائے وہ "لیبلز" کہتے ہیں جو استعمال کرتے ہیں. جب آپ مختلف لیبل رکھنے کے طور پر ای میل کو نشان زد کرتے ہیں، تو یہ اب بھی رہتا ہے ان باکس فولڈر لیکن ليبل فولڈر سے بھی قابل رسائی ہے. فولڈرز کی طرح لیبل بنانے کا ایک طریقہ ان لیبل کی اقسام میں آنے والے پیغامات کو خود بخود منتقل کرنا ہے.

جب آپ ای میل کو منتقل کرتے ہیں ان باکس فولڈر اور انہیں لیبلز میں تقسیم کرنا، وہ آپ کے باقی پیغامات سے علیحدگی ظاہر کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کے پاس شاید آپ کے تمام ایمیزون کی خریداری ہوسکتی ہے ایمیزون ایک میں کام سے لیبل اور ای میلز کام لیبل، جس میں سے سب کو اب تک پھانسی نہیں دی جاتی ہے ان باکس فولڈر.

آپ ڈریگ اور ڈراپ کے ذریعہ دستی طور پر ان فولڈرز جیسے فولڈرز میں ای میلز منتقل کر سکتے ہیں، لیکن Gmail فلٹرز کے ذریعہ فولڈرز میں خود کار طریقے سے ای میلز کو خود کار طریقے سے ای میلز کی حمایت کرتا ہے.

ہدایات

خود بخود ای میلز کو علیحدہ فولڈر میں لے جانے کے لۓ، باہر سے ان باکس فولڈر، آپ کو فلٹر قائم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جو آپ Gmail کے سب سے اوپر تلاش باکس سے کرسکتے ہیں. اقدامات کا پہلا سیٹ یہ ہے کہ کس طرح Gmail کو فیصلہ کرنا چاہیے کہ کس طرح ای میلز منتقل ہوجائیں.

1. جی میل کے سب سے اوپر پر واقع تلاش کے باکس کے دائیں دائیں پر چھوٹا سا تیر پر کلک کریں.

2. کسی بھی متعلقہ معلومات کے ساتھ اس ونڈو کو بھریں. آپ یہاں ایک یا صرف ایک اختیار کا استعمال کرسکتے ہیں.

   • سے: اگر آپ چاہتے ہیں کہ ای میلز کو فولڈروں میں تقسیم کیا جاسکتا ہے تو جس نے انہیں بھیجا، اس فیلڈ کو بھریں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایک ہی فلٹر چاہتے ہیں تو ان تمام ای میل پتے پر لاگو کرنے کے لئے آپ یہاں سے زیادہ سے زیادہ پتے ڈال سکتے ہیں.
   • کرنے کے لئے: اگر آپ کے پاس Gmail میں بہت سے ای میل اکاؤنٹس موجود ہیں تو، یہ فیلڈ صرف ان میں سے کچھ پیغامات کو فلٹر کرنے کے لئے مفید ہے.
   • مضمون: جی میل میں فولڈرز کو منتقل کردی جا سکتی ہے، اس موضوع پر کیا ہے. مثال کے طور پر، ای میلز جو موضوع کی لائن میں "شپنگ" یا "آرڈر اپ ڈیٹ" کا استعمال کرتے ہیں صرف آن لائن آرڈر کے لئے بنائے گئے فولڈر میں منتقل کی جا سکتی ہیں.
   • الفاظ ہیں: یہاں الفاظ شامل کریں کہ اس میں لاگو کرنے کے لئے حکمرانی کیلئے ای میل لازمی ہے.
   • نہیں ہے: یہ دوسرے معیار کے برعکس ہے. اگر ای میل کے پاس "کام" لفظ نہیں ہے تو، مثال کے طور پر، آپ اسے مکمل طور پر مختلف پیغام پر غور کرسکتے ہیں اور اسے کہیں اور منتقل کردیتے ہیں.
   • سائز: منسلکات کے ساتھ ای میلز کے لئے زیادہ تر مفید ہے، یہ قواعد کو صرف ای میلز پر لاگو کرنے کے لئے مجبور کرے گا جو آپ یہاں یہاں قائم ہونے کے مقابلے میں زیادہ بڑے یا چھوٹا ہو.
   • اندر کی تاریخ: ایک تاریخ اور وقت کی حد منتخب کریں تاکہ صرف اس تاریخ کی رینج میں اس ای میل کو ای میل کریں اس اصول کو لاگو کیا جائے گا.
   • تلاش کریں: اس کا استعمال کرتے ہوئے حکمرانی صرف آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں ای میلز تلاش کرنے کے لئے مجبور کرے گا. مثال کے طور پر، منتخب کریں فضول کے اس بات کو یقینی بنانے کے لئے صرف اس پیغامات پر لاگو ہوتا ہے.
   • منسلک ہے: اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ ای میل ایک منسلک ہے اس سے قبل نامزد فولڈر میں منتقل ہوجائے.
   • چیٹ شامل نہ کریں: اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.

3. منتخب کریں فلٹر بنائیں پاپ آؤٹ ونڈو کے نچلے حصے میں.

اب جب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ کون سا ای میلز فلٹر پر لاگو کرنا چاہئے، اس وقت کا تعین کرنے کا وقت ہے کہ وہ آپ کے پاس کہاں جائیں گے ان باکس فولڈر.

1. منتخب کریں ان باکس کو چھوڑ دو (اسے محفوظ کریں) کھڑکی کے بہت اوپر. یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ای میل کبھی کبھی نہیں دکھائے جائیں گے ان باکس فولڈر لیکن بجائے اس فولڈر پر جائیں جسے آپ ذیل میں منتخب کرتے ہیں.

2. اس کے بعد لیبل کو لاگو کریں، ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں / ٹیپ کریں اور ایک لیبل کو منتخب کرنے کیلئے ای میلز منتقل کیے جائیں جب وہ آپ کے Gmail اکاؤنٹ میں پہنچ جائیں.

   منتخب کریں نیا لیبل … ڈراپ ڈاؤن مینو کے بہت اوپر سے اگر آپ فی الحال فولڈر سیٹ اپ نہیں کرتے ہیں.

3. منتخب کریں فلٹر بنائیں ختم کرنے کے لئے.

ای میل کو نشان زد کریں وغیرہ کے طور پر، آپ اس اسکرین پر دوسرے اختیارات کو اختیاری طور پر فعال کرسکتے ہیں جیسے ای میل کو اہمیت دیتے ہیں، موجودہ ای میلز کو بھی فلٹر کو لاگو کرنے کے لئے.

آپ کے قواعد و ضوابط سے مل کر نئے پیغامات صرف ان کے لیبلز (یعنی فولڈرز) میں پہنچ جائیں گے، صرف اس وقت اچھالیں ان باکس فولڈر. آپ انہیں لیبل سے خود کو Gmail کی جانب سے یا اس سے تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں تمام میل فولڈر.

جب تک آپ جیبل میں ظاہر ہونے سے لیبلز کو چھپا نہیں لیں گے، جب تک آپ ای میلز وہاں موجود ہیں تو آپ کو پتہ چل جائے گا کہ انھوں نے بغیر کسی بے شمار ای میل کی گنتی کو دکھایا ہے.

اگر آپ IMAP کے ذریعے Gmail تک رسائی حاصل کرتے ہیں تو، اسی پیغامات اپنے ای میل پروگرام میں اپنے متعلقہ فولڈروں میں منتقل ہوجائیں گے. تاہم، یہ POP جی میل کے لئے درست نہیں ہے. اس کے بجائے، ای میلز کسی بھی دوسرے فولڈر کی طرح کسی بھی فولڈر میں ڈاؤن لوڈ کی جائے گی.