ایکسل میں سیل کرنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ کو شامل کرنے سے آپ مختلف فارمیٹنگ کے اختیارات، جیسے رنگ کے طور پر لاگو کرنے کی اجازت دیتا ہے، جب اس سیل میں ڈیٹا آپ کے مقرر کردہ حالات کو پورا کرتی ہے.
مشروط فارمیٹنگ کو آسان بنانے کے لئے، ایکسل پہلے پری سیٹ کے اختیارات کی حمایت کرتا ہے جو عام طور پر استعمال کردہ حالات کو ڈھونڈتا ہے، جیسے:
- تاریخوں
- ڈپلیکیٹ ڈیٹا
- خلیات کی ایک حد میں اوسط قیمت اوپر یا اس سے کم قیمت
تاریخوں کے معاملے میں، پہلے سے مقرر کردہ اختیارات موجودہ اعداد و شمار کے قریب تاریخوں کے لئے آپ کے ڈیٹا کو چیک کرنے کے عمل کو آسان بنانے کے لئے آسان بناتا ہے - جیسے کل، کل، پچھلے ہفتہ، یا اگلے ماہ.
اگر آپ فہرستوں کے اختیارات کے باہر گرنے والے تاریخوں کے لئے چیک کرنا چاہتے ہیں، تاہم، آپ ایکسل کے ایک یا ایک سے زیادہ کام کے افعال کا استعمال کرتے ہوئے اپنا فارمولہ شامل کرکے مشروط فارمیٹنگ کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
01 کے 06تاریخوں کی 30، 60، اور 90 دن کی ماضی کی وجہ سے جانچ پڑتال
ایک قاعدہ کے مطابق اعداد و شمار کا اندازہ کرتے ہوئے ایک نیا قاعدہ قائم کرکے فارمولیوں کا استعمال کرتے ہوئے مشروط فارمیٹنگ کو حسب ضرورت بنائیں.
وہسل میں موجود ہونے کے طور پر ایکسل سب سے اوپر سے نیچے کے نیچے ترتیب میں مشروط فارمیٹنگ لاگو ہوتا ہے مشروط فارمیٹنگ قواعد مینیجر ڈائلاگ باکس.
اگرچہ بعض خلیات میں کئی قوانین لگ سکتے ہیں، شرط پر پورا ہونے والا پہلا قاعدہ خلیات پر لاگو ہوتا ہے.
ذیل میں پڑھنا جاری رکھیں
02 کے 06تاریخوں کی 30 دن ماضی کی وجہ سے جانچ پڑتال
ان کو منتخب کرنے کیلئے سیلز C1 سے C4 کو نمایاں کریں. یہ وہ سلسلہ ہے جس کے لئے ہم مشروط فارمیٹنگ کے قوانین کو لاگو کریں گے
- کلک کریںگھر > مشروط فارمیٹنگ > نیا اصولکھولنے کے لئےنیا فارمیٹنگ کے اصول ڈائلاگ باکس.
- کلک کریںکسی فارمولیٹ کو فارمیٹ کرنے کا تعین کرنے کے لئے فارمولہ استعمال کریں اختیار
- مندرجہ ذیل فارمولہ درج ذیل باکس میں درج کریںاقدار کی شکلیں جہاں یہ قیمت درست ہے ڈائیلاگ باکس کے سب سے نیچے نصف میں اختیار:
= طے () - C1> 30یہ فارمولا چیک کرنے کے لئے چیک کرتا ہے کہ C1 سے سیلز کی تاریخوں میں ماضی 30 سے زائد دنوں میں موجود ہیں - کلک کریں شکل فارمیٹ سیلز ڈائل باکس کو کھولنے کے لئے بٹن.
- کلک کریںبھریں پس منظر بھرنے کے رنگ کے اختیارات کو دیکھنے کے لئے ٹیب.
- پس منظر بھرنے کا رنگ منتخب کریں.
- کلک کریںفونٹ فونٹ فارمیٹ کے اختیارات دیکھنے کے لئے ٹیب
- فونٹ رنگ مقرر کریں.
- کلک کریںٹھیک ہے ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے دو بار اور ورکشاپ میں واپس آنا.
- سیلز C1 سے C4 کے پس منظر کا رنگ منتخب شدہ رنگ میں بدل جائے گا، اگرچہ خلیات میں کوئی ڈیٹا نہیں ہے.
ذیل میں پڑھنا جاری رکھیں
03 کے 06تاریخوں کے لئے ایک قانون کو شامل کرنے کے 60 دنوں سے زیادہ ماضی کی وجہ سے
بجائے اگلے دو قوانین کو شامل کرنے کے لئے اوپر کے تمام مراحل کو دوبارہ کرنے کے مقابلے میں، ہم انتظامی قواعد و ضوابط کا استعمال کریں گے جو ہمیں ایک بار پھر اضافی قوانین کو شامل کرنے کی اجازت دے گی.
- اگر ضروری ہو تو سیلز C1 کو C4 کو نمایاں کریں.
- کلک کریں گھر > مشروط فارمیٹنگ > قواعد کا نظم کریں کھولنے کے لئے مشروط فارمیٹنگ قواعد مینیجر ڈائلاگ باکس.
- کلک کریں نیا اصول ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر بائیں کونے میں اختیار
- کلک کریں کسی فارمولیٹ کو فارمیٹ کرنے کا تعین کرنے کے لئے فارمولہ استعمال کریں ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر کی فہرست سے اختیار.
- مندرجہ ذیل فارمولہ درج ذیل باکس میں درج کریں اقدار کی شکلیں جہاں اس کی قیمت ہے ڈائیلاگ باکس کے سب سے نیچے نصف میں اختیار:
= طے () - C1> 60یہ فارمولہ چیک کرنے کے لئے چیک کرتا ہے کہ C1 سے سیلز کی تاریخوں میں گزشتہ 60 دنوں سے زائد افراد کی تعداد موجود ہے. - کلک کریں شکل کھولنے کے لئے بٹن شکل سیل ڈائلاگ باکس.
- کلک کریں بھریں پس منظر بھرنے کے رنگ کے اختیارات کو دیکھنے کے لئے ٹیب.
- پس منظر بھرنے کا رنگ منتخب کریں.
- کلک کریں ٹھیک ہے ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے دو مرتبہ اور واپس لوٹنا مشروط فارمیٹنگ قواعد مینیجر ڈائلاگ باکس.
تاریخوں کے لئے ایک قانون کو شامل کرنے سے 90 دن قبل ماضی کی وجہ سے
نئے قاعدہ کو شامل کرنے کے لئے پانچ سے زائد مراحل دوبارہ کریں.
- فارمولہ استعمال کے لئے:
= طے () - C1> 90 - پس منظر بھرنے کا رنگ منتخب کریں.
- فونٹ رنگ مقرر کریں.
- کلک کریںٹھیک ہے ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے کے لئے دو مرتبہ اور واپس لوٹنامشروط فارمیٹنگ قواعد مینیجر ڈائلاگ باکس
- کلک کریںٹھیک ہے پھر اس ڈائیلاگ کے باکس کو بند کرنے اور ورکشاپ پر واپس آنا.
- سیلز C1 سے C4 کے پس منظر کا رنگ منتخب شدہ آخری رنگ میں بدل جائے گا.
ذیل میں پڑھنا جاری رکھیں
05 سے 06مشروط فارمیٹنگ قواعد کی جانچ پڑتال
مندرجہ ذیل تاریخوں میں داخل ہونے سے سیکیورٹی فارمیٹنگ کے قوانین C1 سے C4 میں ٹیسٹ کریں:
- موجودہ تاریخ - سیل ڈیفالٹ متن کے ساتھ ڈیفالٹ سفید پس منظر میں تبدیل ہونا چاہئے کیونکہ مشروط فارمیٹنگ کے کسی بھی اصول کو لاگو نہیں ہوتا.
- موجودہ تاریخ سے پہلے 40 دن قبل سیل کو سفید متن کے ساتھ ہلکا سبز پس منظر میں تبدیل کرنا چاہئے. فارمولہ
= طے () - 40موجودہ تاریخ سے پہلے 40 دن کی تاریخ درج کریں گے. - موجودہ تاریخ سے پہلے 70 دن - سیل سفید متن کے ساتھ ایک پیلے رنگ کے پس منظر میں تبدیل کرنا چاہئے.
- موجودہ تاریخ سے پہلے 100 دن - سیل سفید متن کے ساتھ ایک سیاہ سرخ پس منظر میں تبدیل کرنا چاہئے.
متبادل مشروط فارمیٹنگ کے قوانین
اگر آپ کے ورکیٹیٹ کو پہلے سے ہی موجودہ تاریخ دکھاتا ہے - اور بہت سے ورکسیٹس کرتے ہیں - متبادل فارمولہ سیل کے ذریعہ سیل ریفرنس کا استعمال کرتا ہے جہاں موجودہ تاریخ TODAY فعل کو استعمال کرنے کے بجائے ظاہر ہوتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر سیل B4 کی تاریخ، فارمولہ شرطی طور پر شکل کی تاریخوں پر قاعدہ کی جاتی ہے جو گزشتہ 30 دنوں سے زائد عرصے سے ہو سکتی ہے:
= $ B $ 4> 30
سیل حوالہ B4 کے ارد گرد ڈالر کے نشانات ($) سیل ریفرنس کو تبدیل کرنے سے روکنے کے لۓ اگر شرطی فارمیٹنگ کا اصول کارٹیٹ میں دیگر خلیات کو نقل کیا جاتا ہے.
ڈالر کی علامات تخلیق کرتی ہیں جو مطلق سیل ریفرنس کے طور پر جانا جاتا ہے.
اگر ڈالر علامات کو ختم کر دیا جاتا ہے اور مشروط فارمیٹنگ حکمرانی کاپی کیا جاتا ہے تو، منزل سیل یا خلیات زیادہ تر ممکنہ طور پر دکھائے جائیں گے #REF! غلطی کا پیغام
