ایکسل COUNTIF کے ساتھ منتخب سیلز میں اعداد و شمار کا شمار کیسے کریں

The COUNTIF فنکشن میں آئی ایف فنکشن اور ایکسل میں COUNT فنکشن کو جوڑتا ہے. یہ مجموعہ آپ کو سیل مخصوص منتخب اعداد و شماروں کی تعداد میں شمار کرنے کی اجازت دیتا ہے. The IF تقریب کا حصہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کون سا ڈیٹا مخصوص معیار سے پورا کرتا ہے اور شمار حصہ شمار کرتا ہے.

01 کے 04

ایکسل COUNTIF فنکشن مطابقت رکھتا ہے

ایکسل میں، ایک فنکشن کے نحوظ کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، اور دلائل شامل ہیں. کے لئے نحو COUNTIF تقریب مندرجہ ذیل ہے:

= COUNTIF (رینج، معیار)

فنکشن کے دلائل اس تقریب کو بتاتے ہیں جو شرط ہم جانچ کر رہے ہیں اور اس سلسلے میں کونسی اعداد و شمار شمار کی جائیں گی.

رینج - خلیوں کا گروہ فنکشن تلاش کرنا ہے.

معیار قیمت میں اعداد و شمار کے مقابلے میں رینج خلیات. اگر ایک میچ مل گیا تو رینج میں سیل کا شمار ہوتا ہے. اعداد و شمار کے مطابق اصل اعداد و شمار یا سیل حوالہ درج کیا جا سکتا ہے.

02 کے 04

مثال کے طور پر ڈیٹا داخل کرنا

اس آرٹیکل میں اقدامات کے بعد آپ 250 سے زائد آرڈرز کے ساتھ سیلز کے نمائندوں کی تعداد کو شمار کرنے کیلئے مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا COUNTIF فنکشن کو پیدا کرنے اور استعمال کرتے ہوئے آپ کو چلاتا ہے.

ایکسل میں COUNTIF فنکشن کا استعمال کرنے کا پہلا قدم ڈیٹا داخل کرنا ہے. خلیات میں ڈیٹا داخل کریں C1 کرنے کے لئے E11 جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا ایکسل کام کے شیٹ کی.

COUNTIF فنکشن اور تلاش کے معیار (250 احکامات سے زیادہ) اعداد و شمار کے نیچے قطار 12 میں شامل کیے جائیں گے.

ٹیوٹوریل ہدایات میں ورکیٹیٹ کے لئے فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں؛ یہ سبق مکمل کرنے میں مداخلت نہیں کرے گا. آپ کے ورثہ کی صورت میں دکھایا گیا مثال سے مختلف نظر آئے گا، لیکن COUNTIF فنکشن آپ کو ایک ہی نتائج دے گا.

03 کے 04

COUNTIF فنکشن کی تعمیر

اگرچہ یہ ممکن ہے کہ یہ ٹائپ کریں COUNTIF ایک ورق میں ایک سیل میں کام، بہت سے لوگ اسے استعمال کرنے میں آسانی سے تلاش کرتے ہیں فارمولہ بلڈر تقریب میں داخل ہونے کے لئے.

اگر آپ ایکسل کے پرانے ورژن استعمال کرتے ہیں تو فارمولہ بلڈر ایک کی طرف سے تبدیل کیا جا سکتا ہے فنکشن دلائل ڈائلاگ باکس؛ بس اس آرٹیکل میں پیش کردہ اسی طرح کے اعداد و شمار درج کریں.

1. سیل پر کلک کریں E12 یہ فعال سیل بنانے کے لئے - یہ ہے کہ ہم COUNTIF تقریب میں داخل ہوں گے.
2. پر کلک کریں فارمولا ربن کی ٹیب.
3. منتخب کریں مزید افعال> اعداد و شمار ربن سے
4. پر کلک کریں COUNTIF فہرست میں لانے کے لئے فارمولہ بلڈر.

ڈائیلاگ باکس میں دو خالی صفوں میں داخل ہونے والے اعداد و شمار COUNTIF تقریب کے دلائل بنائے جائیں گے. یہ دلائل یہ بتاتا ہے کہ ہم کونسی شرط کے لئے جانچ کر رہے ہیں اور کونسی خلیات کی حیثیت سے شمار ہوتے ہیں جب اس کی تعداد میں شمار ہوتی ہے.

رینج مجاز

The رینج دلیل بتاتا ہے COUNTIF فعل مخصوص خلیج کو تلاش کرنے کی کوشش کررہے ہیں جس میں خلیات کے گروپ.

1. میں فارمولہ بلڈر، پر کلک کریں رینج لائن.
2. خلیات کو نمایاں کریں E3 کرنے کے لئے E9 کام کی شیٹ پر ان سیل حوالوں میں داخل ہونے کی حد پر کام کی طرف سے تلاش کی جائے گی.

معیار کے نقطہ نظر

The معیار دلیل COUNTIF کو بتاتا ہے کہ اس میں کونسی ڈیٹا تلاش کرنے کی کوشش کرنی چاہئے رینج دلیل. اگرچہ اصل اعداد و شمار - جیسے متن یا نمبر > 250 اس دلیل کے لئے ڈائیلاگ باکس میں درج کیا جاسکتا ہے، عام طور پر یہ بات ڈائیلاگ باکس میں سیل ریفرنس میں داخل کرنے کے لئے بہترین ہے D12 اور پھر وہ ڈیٹا داخل کریں جسے ہم اس سلیٹ میں کام کی شیٹ میں ملنا چاہتے ہیں.

1. پر کلک کریں معیار لائن.
2. سیل پر کلک کریں D12 اس سیل کا حوالہ درج کرنے کے لئے. فنکشن اس اعداد و شمار کے لۓ پچھلے مرحلے میں منتخب کردہ رینج کو تلاش کرے گی جو اس سیل میں درج کردہ ڈیٹا سے متعلق ہے.
3. کلک کریں ہو گیا ڈائیلاگ باکس بند کرنے اور تقریب کو مکمل کرنے کے لئے.

صفر کا جواب سیل میں ہونا چاہئے E12 - سیل جہاں ہم نے کام میں داخل کیا ہے - کیونکہ ہم ابھی تک اعداد و شمار میدان میں اعداد و شمار شامل نہیں ہیں (D12).

= COUNTIF (E3: E9، D12) 04 کے 04

تلاش کے معیار کو شامل کرنا

ٹیوٹوریل میں آخری مرحلہ یہ ہے کہ ہم اس معیار کو شامل کریں جسے ہم فنکشن سے ملنے کے لئے چاہتے ہیں. اس صورت میں، ہم چاہتے ہیں کہ سال کے لئے فروخت کے 250 سے زائد احکامات کے ساتھ سیلز کی واپسی کی تعداد شمار ہو. ایسا کرنے کے لئے ہم درج کریں گے > 250 D12 میں - اس تقریب میں شناخت کردہ سیل جس میں مشتمل ہے اس میں معیار کے دلائل شامل ہیں.

1. سیل میں D12 قسم > 250 اور دبائیں درج کریں کی بورڈ پر کلید
2. نمبر 4 کو سیل میں پیش ہونا چاہئے E12.