بار بار ، مجھے ان ای میلز میں سے ایک موصول ہوگا جس کی وجہ سے مجھے یہ کہتے ہیں: "ہہ؟" میرا چہرہ بڑے پیمانے پر الجھن کا اظہار کرتا ہے ، اور مجھے اس بات کا قطعی یقین نہیں ہے کہ کیا جواب دوں گا۔ میں ای میل کے لمبائی یا اس کے مواد سے بتا سکتا ہوں کہ جواب کی ضرورت ہے ، لیکن اس پیغام کے بارے میں کچھ تو جواب پر شروع کرنا بھی ایک بہت بڑا درد سر بنا ہوا ہے۔
ان دنوں کے لئے جہاں آپ کو ایک ہی طرح کی درندگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، میرا مشورہ یہ ہے: غیر سنجیدہ ای میل کو شامل نہ کریں ، اور اس کے بجائے اسے دوسرے شخص کے عدالت میں پھینک دیں۔
آپ کی مدد کرنے کے لئے ، میں نے مجھ کو موصول ہونے والی چار عمومی قسم کی الجھن والی ای میلوں کے بارے میں اپنے مجوزہ جوابات مرتب کیے ہیں۔
1. ریمبلنگ غیر پوچھ گچھ
اس قسم کی ای میل بدترین مجرم ہے۔ عام طور پر کافی لمبی ، بہت تفصیل کے ساتھ ، غیر منقولہ ای میل کی ریمارکس اکثر غیر ساختہ ہوتا ہے uncle اور یہ واضح نہیں ہوتا ہے کہ بھیجنے والے کے بعد کیا ہوتا ہے۔ آپ نے اسے دوبارہ پڑھ لیا (پھر کافی کھانے کے بعد اسے دوبارہ پڑھیں) ، اور محسوس کریں گے کہ یہ آپ کا فجی دماغ نہیں ہے - یہ کچھ سنجیدگی سے مبہم مواصلات ہیں۔
آپ کا رد عمل
3. لانڈری کی فہرست
اس قسم کے ای میل میں اکثر گولیوں کے پوائنٹس ، ایکشن آئٹمز ، سوالات ، اور کمنٹری کی ایک پاگل فہرست شامل ہوتی ہے اور اس میں نہ صرف گزرنے کے ل. ، بلکہ جواب دینے میں بھی کافی وقت درکار ہوتا ہے۔ آپ کا نقطہ نظر قدرے مختلف ہونا چاہئے ، اس بات پر منحصر ہے کہ بھیجنے والے کو آپ کو کام تفویض کرنے کا اختیار ہے یا نہیں ، لیکن کسی بھی طرح سے ، اس سے یا اس سے کام کو ترجیح دینے اور تقسیم کرنے کو کہیں۔
آپ کا جواب (اگر کوئی ایسا شخص ہے جو آپ کو کام سونپ سکتا ہے)
آپ کا جواب (اگر کوئی ایسا شخص ہے جو آپ کو کام پر تفویض نہیں کرنا چاہئے)
مشورے کے لئے سرد ای میل۔
اس قسم کی ای میل وہ ہوتی ہے جس کا آپ اکثر جواب دینا چاہتے ہیں ، چونکہ آپ دوسروں کی مدد کرنا چاہتے ہیں جو مدد مانگ رہے ہیں ، لیکن کچھ لوگ دوسروں سے بہتر مشورے طلب کرتے ہیں۔ جب کسی قریبی اجنبی ای میلز سے آپ کالج کی ایپلی کیشن سے زیادہ سوالوں کے جواب دینے کے لئے کوئی مضحکہ خیز یا بدتر چیز طلب کرتے ہیں تو ، اس سے یا اس کی طلب سے باز آنے پر غور کریں۔
آپ کا رد عمل
مختصر یہ کہ ، کسی اور کی اپنی ضروریات کو واضح طور پر بات چیت کرنے سے قاصر ہوں کہ آپ کی پلیٹ پر مزید کام (یا تناؤ) پڑنے دیں۔ تھوڑا سا جرمانہ کی مدد سے ، آپ ای میلوں کو سمجھنے اور ترجیح دینے کا بوجھ واپس مرسل عدالت میں منتقل کرسکتے ہیں ، ردعمل کا وقت کم کرتے ہوئے اور اس عمل میں آپ کو ایک بڑا سر درد بچا سکتے ہیں!
