کام کرنے والی دنیا میں یہ ایک عام پریشانی ہے: آپ کسی سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں ، لیکن آپ سے پہلے کبھی اس سے ملاقات نہیں ہوئی ہے اور آپ کا کوئی تعل .ق نہیں ہے جو آپ کو متعارف کروا سکتا ہے۔ تو ، آپ کے پاس دو اختیارات باقی ہیں۔ ایک ، ترک کرنا۔ یا دو ، ایک سرد ای میل بھیجنا اور امید ہے کہ اس سے کام آئے گا۔
سرد ای میلز زیادہ تر لوگوں کو اچھی طرح سے سردی محسوس کرتی ہیں۔ لیکن اس کی وجہ یہ ہے کہ زیادہ تر لوگ انہیں پڑھنے اور جواب دینے کی ترکیبیں نہیں جانتے ہیں۔
کوورا ممبران آپ کی تکلیف کو محسوس کرتے ہیں ، لہذا وہ آپس میں اکٹھے ہوئے اور سرد ای میلز بنانے کے لئے ان کے بہترین طریقہ کار پر تبادلہ خیال کیا جو لوگوں کو اڑا دیں گے۔
1. اپنی قدر دکھائیں۔
تم جانتے ہو کیا کام کرتا ہے؟ ایسی قیمت کی فراہمی جو میں جو کرتا ہوں اس سے متعلق ہو اور آپ کے کہنے کو ہر ممکن حد تک مخصوص بنائے۔
جوناتھن مورس۔بدترین سرد ای میلز آپ سے بدلے میں کیا دے رہے ہیں اس کی کوئی وضاحت کے بغیر بہت کچھ طلب کرتے ہیں۔ اس کے بارے میں سوچیں: کیا آپ کسی ایسے اجنبی کی مدد کریں گے جس نے آپ کو نیلی کہاوت سے میسج کیا ، "ارے ، مجھے نوکری دے؟"
اس کے بجائے ، یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل آپ کی کیا وضاحت کرتا ہے اور وصول کنندہ کے کام سے اس کا متعلقہ ہے۔ اس سے مدد ملتی ہے اگر آپ اپنے پیغام کو تیار کرنے سے پہلے اس خالی جگہ کو پُر کریں: "اس کے بدلے میں ، میں آپ کو پیش کرسکتا ہوں۔" اگرچہ آپ اسے اتنے روبوٹیک انداز سے نہیں لکھنا چاہتے ، آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ وہاں Y ہے۔
2. اپنی درخواست چھوٹی بنائیں۔
آپ کو اس کے بارے میں واضح اور ایماندار ہونا چاہئے کہ آپ نے یہ میل کیوں بھیجا ہے ، اور اگر ممکن ہو تو آپ کی درخواست کو ایک چھوٹا سا بنادے ، یا کچھ ایسی بات جس میں وصول کنندہ کے لئے بہت کم محنت کرنا پڑے۔ آگاہ رہیں کہ بہت کم اجنبی آپ کو دوپہر کے کھانے کے لئے ملنے کے لئے تیار ہیں یا اپنے مصروف دن میں آپ سے ملاقات کا وقت نکالنے کے لئے صرف اس لئے تیار ہیں کہ آپ ان سے ملاقات کرنا چاہتے ہیں۔
جب اپنے موجودہ رابطوں سے ملنے کی بات آتی ہے تو بہت سارے لوگ سست ہوجاتے ہیں ، اور اجنبی افراد کے پہنچنے پر وہ زیادہ آرام سے رہ جاتے ہیں۔
لہذا ، آپ سب سے بڑا پوچھنے کے ساتھ کسی سرد خاک میں جانے کی بجائے ، چھوٹے سوچنے سے شروع کریں: اس شخص سے آپ کو کم سے کم ضرورت کیا ہے؟ ایک گھنٹے کی کافی میٹنگ کے مقابلے میں دو یا تین بہت ہی مخصوص سوالات پوچھنے کے لئے مختصر فون کال شروع کرنے کے لئے بہتر جگہ ہوسکتی ہے۔
3. ایک عظیم موضوع لائن بنائیں۔
یاد رکھیں کہ سرد ای میل کی کامیابی کا 80٪ سبجیکٹ لائن میں ہے۔ ہاں ، ہوسکتا ہے کہ آپ اس شخص کو نہ جانتے ہوں ، لیکن اگر موضوع کی لکیر کافی حد تک دلکش ہے ، تو آپ کو موقع ملے گا۔
حقیقت: آپ عام طور پر کسی ای میل کو اس کے سبجیکٹ لائن کے ذریعہ فیصلہ کرسکتے ہیں۔ اگرچہ ایک اچھ oneا شخص آپ کو اس پیغام کو کھولنے کے لئے پرجوش کرتا ہے ، لیکن ایک برا آدمی اسے دوسری سوچ کے بغیر سیدھے کوڑے دان میں بھیجنا آسان بنا دیتا ہے۔
جب سردی کی کال کی بات آتی ہے تو ، اپنی سبجیکٹ لائن کے ساتھ تین میں سے ایک راستہ پر جائیں:
- چاپلوسی کریں ("کانفرنس ایکس میں آپ کی تقریر سے متاثر ہوں")
- بیعانہ رابطے ("جان سمتھ کے دوست ، Y کے بارے میں آپ سے بات کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں")
- مخصوص رہیں ("زیڈ کے بارے میں فوری سوال کے ساتھ ینگ مارکیٹنگ پروفیشنل")
جو بھی آپ کرتے ہیں ، اگرچہ ، سبجیک لائنز کو بعد میں سوچنے کے ل. نہ بنائیں۔ اپنا دستکاری بنانے اور اسے اچھا بنانے میں وقت لگائیں۔
it. اسے مختصر اور پرجوش رکھیں۔
براہ راست ، تیز ، اور پرجوش ہو۔ کوئی نہیں چاہتا کہ ان کا وقت ضائع ہو۔ ہر شخص زیادہ سے زیادہ معلومات چاہتا ہے۔ اگر آپ ان کو مشتعل نہیں کرتے ہیں تو کوئی بھی آپ کو جواب نہیں دے گا۔ اگر آپ اسے چھ جملوں کے تحت رکھ سکتے ہیں تو ، اچھا ہے۔
ہارون فریڈمین۔یہ مشورے کا ایک ٹکڑا تھا جو بار بار سامنے آیا۔ KISS کا اصول یہاں ذہن میں آتا ہے: اسے سیدھے رکھو ، احمق۔ آپ کو اپنی ساری زندگی کی کہانی کو ٹھنڈے پن میں نہیں سنانا چاہئے۔ آپ کو اپنا تعارف کرانا چاہئے (اور اگر وہ فرد کو مزید معلومات حاصل کرنا چاہے تو اسے متعلقہ روابط مہیا کریں) ، ایک مختصر اور مخصوص گزارش کرتے ہوئے ، اور یہ بتاتے ہوئے کہ آپ کی قیمت میں کس طرح اضافہ ہوتا ہے۔ آسان ، بہتر ہے!
اب تک کے بہترین سرد ای میل بھیجنے کے ل your آپ کے دوسرے بہترین طریق کار کیا ہیں؟ مجھے ٹویٹر پر بتائیں!
