پیوٹ میزیں ایکسل میں ایک ورسٹائل رپورٹنگ والا آلہ ہے جو فارمولوں کے استعمال کے بغیر اعداد و شمار کے بڑے میزوں سے معلومات نکالنے میں آسان بناتا ہے. پیوٹ ٹیبل بہت صارف کے دوستانہ ہیں اس میں منتقل یا پائٹنگ، اعداد و شمار کے شعبوں سے ایک مقام سے دوسرے تک، تاکہ ہم مختلف طریقوں سے اسی ڈیٹا کو دیکھ سکیں.
01 کے 05پیوٹ ٹیبل ڈیٹا درج کریں
ایک پیوٹ ٹیبل بنانے میں پہلا مرحلہ ڈیٹا بیس میں ورق میں داخل ہونا ہے - ڈیٹا درج کریں خلیات A1 D12 سے جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا گیا ہے. ایسا کرتے وقت، مندرجہ ذیل نکات کو ذہن میں رکھیں:
- ایک قطار کی میز بنانے کے لئے کم از کم تین کالمز کی ضرورت ہے.
- اعداد و شمار کو صحیح طور پر درج کرنے کے لئے ضروری ہے. غلطی، غلط ڈیٹا اندراج کی وجہ سے، ڈیٹا مینجمنٹ سے متعلق بہت سے مسائل کا ذریعہ ہے.
- اعداد و شمار میں داخل ہونے پر کوئی خالی قطار یا کالم چھوڑ دو. اس میں شامل نہیں ہے کالم عنوانات اور ڈیٹا کی پہلی قطار کے درمیان ایک خالی قطار چھوڑ کر.
پیوٹ ٹیبل کی تشکیل
ان پیوٹ ٹیبل کی تخلیق شروع کرنے کے لئے ان اقدامات پر عمل کریں، جس سے ہم نے پہلے ہی ورکیٹیٹ میں درج کردہ ڈیٹا استعمال کیا ہے.
- خلیات کو نمایاں کریں A2 سے D12.
- پر کلک کریں داخل کریں ٹیب ربن کی.
- پر کلک کریں پیوٹ ٹیبل کھولنے کے لئے پیوٹ ٹیبل بنائیں ڈائلاگ باکس -اعداد و شمار کی حد سے قبل منتخب کر کے A2 سے F12ٹیبل / رینج لائن.
- منتخب کریں موجودہ ورک شیٹ پیوٹ کی میز کے مقام کے لئے.
- پر کلک کریں مقام ڈائیلاگ باکس میں لائن.
- پر کلک کریں سیل D15 اس سایڈیٹ میں اس سیل ریفرنس کو مقام کی لائن میں داخل کرنے کے لئے.
- کلک کریں ٹھیک ہے.
پیوٹ ٹیبل کے اوپر بائیں کونے کے ساتھ ورکیٹیٹ پر ایک خالی پیوٹ ٹیبل میں شامل ہونا چاہئے سیل D15. The پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی فہرست پینل کو ایکسل ونڈو کے دائیں جانب کی جانب کھلی چاہئے.
کے سب سے اوپر پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی فہرست پینل ہمارے ڈیٹا کی میز سے فیلڈ کے نام (کالم عنوانات) ہیں. پینل کے نچلے حصے میں اعداد و شمار کے علاقوں میں پیوٹ ٹیبل سے منسلک ہوتے ہیں.
03 کے 05پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرنا
اعداد و شمار کے علاقوں میں پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی فہرست پینل پیوٹ ٹیبل کے متعلقہ علاقوں سے منسلک ہوتے ہیں. جیسا کہ آپ ڈیٹا کے شعبوں میں فیلڈ کے نام کو شامل کرتے ہیں، آپ کا ڈیٹا محور میز میں شامل کیا جاتا ہے. جس کے شعبوں میں اعداد و شمار کے علاقے میں رکھا جاتا ہے، مختلف نتائج حاصل کیے جا سکتے ہیں.
جب آپ کو پیوٹ ٹیبل میں ڈیٹا شامل کرنے کے لئے آتا ہے تو آپ کو دو اختیارات ہیں:
- فیلڈ کے نام سے ڈریگ کریں پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی فہرست پینل اور ورکیٹس میں پیوٹ ٹیبل پر انہیں چھوڑ دیں.
- فیلڈ کے نام کو نیچے کے نیچے ڈریگ کریں پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی فہرست پینل اور اعداد و شمار کے علاقوں میں انہیں چھوڑ دیں.
مندرجہ ذیل فیلڈ کے ناموں کو نوٹ کردہ اعداد و شمار کے علاقوں میں گھسیٹیں:
- کل فروخت کرنے کے لئے رپورٹ فلٹر رقبہ
- علاقہ کرنے کے لئے کالم لیبل رقبہ
- فروخت کا نماہندہ کرنے کے لئے صف لیبل رقبہ
- احکامات کرنے کے لئے قیمتیں رقبہ
پیوٹ ٹیبل ڈیٹا فلٹرنگ
پیوٹ ٹیبل میں بلٹ میں فلٹرنگ کے اوزار ہیں جو پیوٹ ٹیبل میں دکھایا گیا نتائج کو ٹھیک کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. فلٹرنگ کے اعداد و شمار پیوٹ ٹیبل کی طرف سے کیا اعداد و شمار کو ظاہر کرنے کے لئے مخصوص معیار کا استعمال کرتے ہوئے شامل ہے.
- اگلے نیچے تیر پر کلک کریں علاقہ فلٹر کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کھولنے کے لئے پیوٹ ٹیبل میں سرخی.
- اگلے چیک باکس پر کلک کریں تمام منتخب کریں اس فہرست پر تمام خانوں سے چیک نشان کو ہٹا دیں.
- اگلے چیک باکس پر کلک کریں مغرب اور شمال ان باکس میں چیک کے نشان شامل کرنے کے اختیارات.
- کلک کریں ٹھیک ہے.
پیوٹ ٹیبل اب سیلز اور اس کے مغرب اور شمالی علاقوں میں کام کرنے والوں کے لئے صرف آرڈر مجموعی طور پر دکھایا جانا چاہئے.
05 کے 05پیوٹ ٹیبل ڈیٹا کو تبدیل کرنا
پیوٹ ٹیبل کی طرف سے دکھایا گیا نتائج کو تبدیل کرنے کے لئے:
- گھسیٹنے کی طرف سے گوبھی کی میز کو دوبارہ ترتیب دیں ڈیٹا شعبوں ایک ڈیٹا علاقے سے دوسرے میں پیوٹ ٹیبل فیلڈ کی فہرست پینل
- فلٹرنگ کو لاگو کریں مطلوب نتائج حاصل کرنے کے لئے.
