Skip to main content

سیل کو یکجا کرنے کے لئے ایکسل کنٹینٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں

First Excel Tutorial for Beginners [Excel Basics] (اپریل 2024)

First Excel Tutorial for Beginners [Excel Basics] (اپریل 2024)
Anonim

مائیکروسافٹ ایکسل میں، کنٹیٹریشن عام طور پر ایک ورکیٹ میں دو یا زیادہ سے زیادہ خلیات کے مواد کو تیسرے، الگ الگ سیل میں یا تو استعمال کرتے ہوئے جمع کرنے سے مراد رکھتا ہے. یہ عمل کونسلیٹیٹ فنکشن یا کنسلٹنشن آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے یافتہ ہوسکتا ہے. مختلف طریقوں پر ایک نظر ڈالیں جس میں آپ ایکسل میں خلیوں کو یکجا کر سکتے ہیں، ممکنہ طور پر اپنے موجودہ کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے کے.

ایکسل کنسلٹنٹ فنکشن کو سمجھنے

کنٹینیٹ نحو اور دلائل

ایک فنکشن کے نحوط کی تقریب کی ترتیب سے مراد ہے اور فنکشن کے نام، بریکٹ، کوما علیحدہ کرنے والے اور دلائل شامل ہیں.

کے لئے نحو CONCATENATE تقریب ہے:

= کنٹینیٹ (متن 1، متن 2، … متن 255)

ٹیکسٹ 1(لازمی) اصل متن جیسے الفاظ یا اعداد و شمار ہوسکتے ہیں، کوٹیشن کے نشان سے گھیر خالی خالی جگہوں، یا ایک ورق شیٹ میں ڈیٹا کے مقام پر سیل حوالہ جات.

متن 2، متن 3، … متن 255 (255 ٹیکسٹ اندراجوں تک اختیاری) کنٹیٹنٹ تقریب میں زیادہ سے زیادہ 8،192 حروف تک شامل کیا جاسکتا ہے - خالی جگہوں سمیت. ہر اندراج کو کوما کی طرف سے الگ کیا جانا چاہئے.

کنٹیٹینشن کا طریقہ خود کار طریقے سے الفاظ کے درمیان ایک خالی جگہ چھوڑ دیتا ہے، جس میں ٹھیک ہے جب کمپاؤنڈ لفظ کے دو حصوں میں بیس بال بال میں شامل ہو یا نمبر نمبر دو نمبر سنجیدہ ہو، جیسے 123456.

تاہم، پہلے اور آخری نام یا ایک ایڈریس میں شمولیت اختیار کرنا، جگہ کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ اس کو کنکشن فارمولا میں شامل کیا جاسکتا ہے، جیسا کہ چار، پانچ، اور چھ کے قطار میں دکھایا گیا ہے.

کنٹینیٹنگ نمبر ڈیٹا

اگرچہ اعدادوشمار مطابقت پذیر ہوسکتے ہیں، جیسا کہ مثال کے طور پر تصویر کے چھ صف میں دیکھا گیا ہے123456 اب اس پروگرام کی طرف سے ایک نمبر نہیں سمجھا جاتا ہے لیکن اب ٹیکسٹ ڈیٹا کے طور پر دیکھا جاتا ہے.

سیل میں نتیجے میں اعداد و شمار C7 بعض ریاضی افعال جیسے SUM اور AVERAGE کے لئے دلائل کے طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا. اگر اس طرح کے اندراج ایک فنکشن کے دلائل کے ساتھ شامل ہے، تو اس کے ساتھ دوسرے ٹیکسٹ ڈیٹا کی طرح علاج کیا جاتا ہے اور نظر انداز نہیں کیا جاتا ہے.

ایک اشارہ یہ ہے کہ سیل میں ضمنی ڈیٹا C7 بائیں سے منسلک کیا جاتا ہے، جو ٹیکسٹ ڈیٹا کیلئے ڈیفالٹ سیدھ ہے. اسی نتیجے میں ہوتا ہے جب کنٹیٹنیٹ تقریب کنٹیٹیٹ آپریٹر کے بجائے استعمال کیا جاتا ہے.

ایکسل کنسلٹنٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں

اگرچہ دستی طور پر مکمل فنکشن کو ٹائپ کرنا ممکن ہے , بہت سے لوگوں کو ایک فنکشن کے دلائلوں میں داخل ہونے کے لئے ڈائیلاگ باکس استعمال کرنا آسان ہے، کیونکہ ڈائیلاگ باکس بریکٹ، کماس داخل کرنے کا خیال رکھتا ہے، اور اس مثال میں، خالی جگہ کے ارد گرد کوٹیشن کا نشان لگاتا ہے.

ڈائل باکس کے ذریعہ سیل میں داخل ہونے والے فنکشن میں داخل ہونے کے نیچے اقدامات C2.

  1. سیل پر کلک کریں C2 یہ فعال سیل بنانے کے لئے.
  2. پر کلک کریںفارمولا ٹیب.
  3. منتخب کریںمتن فنکشنفنکشن ڈراپ ڈاؤن فہرست کو کھولنے کے لئے ربن سے.
  4. پر کلک کریںCONCATENATE فہرست میں تقریب کا ڈائیلاگ باکس لانے کے لئے.
  5. لائن پر کلک کریںمتن 1 ڈائیلاگ باکس میں.
  6. سیل پر کلک کریں A4 اس سایڈیٹ میں اس سیل ریفرنس کو ڈائیلاگ باکس میں داخل کرنے کے لئے.
  7. لائن پر کلک کریںمتن 2 ڈائیلاگ باکس میں.
  8. دبائیں خلائی بار لائن پر ایک جگہ شامل کرنے کی بورڈ پرمتن 2. ایکسل اسپیس کے ارد گرد ڈبل کوٹیشن نمبرز میں اضافہ کرتا ہے.
  9. لائن پر کلک کریںمتن 3 ڈائیلاگ باکس میں.
  10. سیل پر کلک کریں B4 اس سایڈیٹ میں اس سیل ریفرنس کو ڈائیلاگ باکس میں داخل کرنے کے لئے.
  11. کلک کریں ٹھیک ہے ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے اور ورکشاپ پر واپس آنا.

کنکشن ناممریم جونز سیل میں ظاہر ہوتا ہے C4.

جب آپ سیل C4 پر کلک کرتے ہیں تو، مکمل فنکشن سے اوپر فارمولا بار میں مکمل فنکشن ظاہر ہوتا ہے.

= کنٹیٹنیٹ (A4، ""، B4)

کنسرٹ ٹیکسٹ میں امپرسند ڈسپلے

ایسے وقت ہوتے ہیں جہاں ایمپرسنینڈ کا لفظ لفظ کی جگہ میں استعمال ہوتا ہےاور، جیسے کمپنی کے ناموں میں مثال کے طور پر تصویر کی چھ صف میں دکھایا گیا ہے.

امپرسند کو ایک ٹیکسٹ کردار کے طور پر ظاہر کرنے کے بجائے یہ کنٹیٹنشن آپریٹر کے طور پر کام کرتا ہے، آپ کو دوسرے ٹیکسٹ حروف کی طرح دوہری کوٹیشن کے نشانوں میں گھومتے ہیں، جیسا کہ سیل میں فارمولا میں دکھایا جاتا ہے. D6.

یہ یاد رکھنا چاہئے کہ اس مثال میں، امپرسند کے دونوں طرف موجود ہیں کہ اس کردار کو کسی بھی طرف سے الفاظ سے الگ کردیں. اس نتیجے کو حاصل کرنے کے لئے، آپ کو اس فیشن میں ڈبل quotation پوائنٹس کے اندر ایمپرسنڈ کے دونوں طرف اسپیس حروف درج کریں:' & '.

اسی طرح، اگر کنٹیٹینشن آپریٹر کے طور پر امپرسند کا استعمال کرتے ہوئے ایک کنٹیٹنشن فارمولہ استعمال کیا جاتا ہے، تو اس فارمولا کے نتائج میں متن کے طور پر ظاہر ہونے کے لئے ڈبل اکاؤنٹس کی طرف سے گھیرنے والے خلائی حروف اور امپرسند شامل ہیں.

= A6 & "&" & B6

مثال کے طور پر، سیل D6 میں فارمولہ اسی نتائج حاصل کرنے کے لئے مندرجہ ذیل فارمولا کے ساتھ تبدیل کیا جا سکتا ہے.