وقت کے ساتھ، مائیکروسافٹ رسائی 2007 ڈیٹا بیس سائز میں بڑھتے ہیں اور غیر ضروری طور پر ڈسک کی جگہ استعمال کرتے ہیں. رسائی کو پوشیدہ چیزیں کاموں کے لئے تخلیق کرتی ہیں، اور ان چھپی ہوئی چیزوں کو کبھی بھی ضرورت نہیں ہے جب کبھی کبھی ڈیٹا بیس میں رہتا ہے. اسی طرح، ایک ڈیٹا بیس کے اعتراض کو خارج کر کے اس پر قبضہ کر لیا ڈسک کی جگہ کو جاری نہیں کرسکتا. آخر میں، کارکردگی کا شکار.
اضافی طور پر، ڈیٹا بیس فائل میں بار بار ترمیم میں اعداد و شمار کی بدعنوانی کا نتیجہ ہو سکتا ہے. ایک نیٹ ورک پر ایک سے زیادہ صارفین کی طرف سے مشترکہ ڈیٹا بیس کے لئے یہ خطرہ بڑھتا ہے. ان دونوں وجوہات کے لئے، یہ آپ کے اعداد و شمار کے استحکام کو یقینی بنانے کے لئے فوری طور پر کمپیکٹ اور مرمت ڈیٹا بیس کے آلے کو چلانے کے لئے ایک اچھا خیال ہے. اگر آپ کا ڈیٹا بیس خراب ہے تو، رسائی آپ کو کمپیکٹ اور مرمت کمانڈر چلانے کے لئے اشارہ کرتا ہے.
رسائی ڈیٹا بیس پر کمپیکٹ اور مرمت چل رہا ہے
- دوسرے صارفین کو ڈیٹا بیس کو بند کرنے کے لئے ہدایات دیں. آلہ کو چلانے کے لئے آپ کو ڈیٹا بیس کے ساتھ صرف واحد صارف ہونا ضروری ہے.
- کلک کریں مائیکروسافٹ آفس بٹن.
- سے دفتر مینو، منتخب کریں انتظام کریں بائیں کالم میں، اس کے بعدکومپیکٹ اور مرمت ڈیٹا بیسڈائیلاگ باکس سے "کمپیکٹ ڈیٹا بیس" کھولنے کے لئے.
- جس ڈیٹا بیس میں آپ کمپیکٹ اور مرمت کرنا چاہتے ہیں اسے نیویگیشن کریں اور پھر کلک کریں کومپیکٹ بٹن.
- کمپیکٹڈ ڈیٹا بیس کے لئے نیا نام فراہم کریں کمپیکٹ ڈیٹا بیس میں ڈائیلاگ باکس اور کلک کریں محفوظ کریں بٹن.
- تصدیق کریں کہ کمپیکٹڈ ڈیٹا بیس مناسب طریقے سے کام کرتا ہے.
- اصل ڈیٹا بیس کو حذف کریں اور کمپیکٹڈ ڈیٹا بیس کا اصل ڈیٹا بیس کا نام تبدیل کریں. (یہ قدم اختیاری ہے.)
تجاویز
یاد رکھو کہ کمپیکٹ اور مرمت ایک نیا ڈیٹا بیس فائل تخلیق کرتا ہے. لہذا، آپ کو اصل ڈیٹا بیس پر لاگو کسی بھی این ٹی ایف ایس کی اجازت کے مطابق کمپیکٹڈ ڈیٹا بیس میں لاگو نہیں ہوتا. اس وجہ سے آپ کے ڈیٹا بیس پر NTFS کی اجازتوں کے بجائے صارف سطح کی سیکیورٹی کا استعمال کرنا بہتر ہے.
