ایکسل اسپریڈ شیٹ ڈیٹا کی اقسام

اسپریڈ شیٹ ڈیٹا ایسی معلومات ہے جو کسی اسپریڈ شیٹ پروگرام جیسے ایکسل یا گوگل شیٹس میں ذخیرہ کیا جاتا ہے. ایک ورق میں خلیوں میں ذخیرہ کردہ اعداد وشمار حسابات میں استعمال کیا جاسکتا ہے، گرافکس میں دکھایا جاتا ہے، یا مخصوص معلومات تلاش کرنے کے لئے چھانٹ اور فلٹر کیا جاتا ہے.

نوٹ: اس مضمون میں معلومات ایکسل ورژن 2019، 2016، 2013، 2010، میک کے لئے ایکسل، اور لوڈ، اتارنا Android کے لئے ایکسل پر لاگو ہوتا ہے.

اسپریڈ شیٹ ڈیٹا کی اقسام

سپریڈ شیٹ کالم اور قطاروں سے بنا ہوتا ہے جو خلیوں کی گرڈ بناتے ہیں. عام طور پر، ہر سیل کو اعداد و شمار کا واحد شناخت رکھتا ہے. یہاں سپریڈ شیٹ پروگراموں میں سب سے عام طور پر استعمال ہونے والے تین اقسام کے اعداد و شمار کی وضاحت ہے:

ٹیکسٹ ڈیٹا، لیبل بھی کہا جاتا ہے، ورکیٹس عنوانات اور ناموں کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو اعداد و شمار کے کالم کی شناخت کرتا ہے. ٹیکسٹ ڈیٹا میں حروف، نمبر، اور خاص حروف شامل ہوسکتے ہیں جیسے! یا &. ڈیفالٹ کی طرف سے، ٹیکسٹ ڈیٹا ایک سیل میں منسلک کیا جاتا ہے.
نمبر ڈیٹا، اقدار بھی کہا جاتا ہے، حساب میں استعمال کیا جاتا ہے. پہلے سے طے شدہ طور پر، تعداد ایک سیل میں صحیح سنجیدہ ہیں. حقیقی نمبروں کے علاوہ، ایکسل بھی تاریخوں اور اعداد و شمار کو نمبروں کے طور پر بھی محفوظ کرتا ہے. دیگر اسپریڈ شیٹ پروگراموں کو الگ الگ ڈیٹا بیس کے طور پر تاریخوں اور اوقات کا علاج. مشکلات پیدا ہوتے ہیں جب اعداد و شمار کے اعداد و شمار کے طور پر اعداد و شمار کی شکل میں. یہ انہیں حساب سے استعمال کرنے سے روکتا ہے.
فورمول ریاضیاتی مساوات ہیں جو اسپریڈ شیٹ پر دیگر خلیات کے اعداد و شمار کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں. نمبروں کو شامل یا کم کرنے کے لئے سادہ فارمولا استعمال کیے جاتے ہیں. اعلی درجے کی فارمولیز الجبرا مساوات انجام دیتے ہیں. سپریڈ شیٹ افعال ایسے فارمولا ہیں جو ایکسل میں بنائے جاتے ہیں.

اگر کوئی قدر سائنسی نوٹیفیکیشن (جیسے 1.47E + 10) یا ہتھیج (#) کے طور پر دکھاتا ہے، تو سیل میں فٹ ہونے کے لئے قدر بہت طویل ہے. پوری قیمت کو دیکھنے کے لئے، کالم کو بڑھانا. سیل کو منتخب کریں اور اس کے کناروں کو ڈراو.

ایکسل میں تاریخ

ایکسل ایک واقف شکل میں داخل ہونے والے تاریخوں کو خود کار طریقے سے تسلیم کرتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ 10/31 درج ہوں گے، اکتوبر 31، یا 31 اکتوبر، ایکسل ڈیفالٹ فارمیٹ 31 اکتوبر کی قیمت میں واپس آتی ہے. اگر آپ فارمولا کے ساتھ تاریخوں کا استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں تو، دیکھیں دیکھیں دیکھیں فنکشن کے ساتھ Excel میں مناسب طریقے سے تاریخیں درج کریں.

ایکسل میں ڈیٹا کی اقسام کیسے تبدیل کریں

کسی ڈیٹا بیس یا انٹرپرائز رپورٹنگ کے نظام سے ڈیٹا درآمد کیا جاتا ہے تو، عددی اعداد و شمار کو متن کے طور پر منتقل کیا جا سکتا ہے. ایسی صورت حال کو حل کرنے کے مسائل پیدا کر سکتے ہیں. عدالتی حروف تلاش کریں جو خلیات میں جڑے ہوئے ہیں. اعداد و شمار کے اقدار کو پہلے سے طے شدہ طور پر سیدھ کو سیدھا کرنا چاہئے.

اعداد و شمار کے اعداد و شمار میں ٹیکسٹ ڈیٹا کو تبدیل کرنے کے کئی طریقے ہیں، لیکن VALUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے عام طور پر آسان حل ہے. متن میں نمبر تبدیل کرنے کے لئے ایکسل کے VALUE فنکشن کا استعمال کریں.

اس کے برعکس، اگر آپ ایکسل عددی حروف یا متن کے طور پر ایک فارمولہ پڑھنا چاہتے ہیں تو، صرف داخلہ کے آغاز میں ایک apostrophe (') شامل کریں. مثال کے طور پر: