TRIM کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل سے اضافی خالی جگہوں کو کیسے ہٹا دیں

یہ بہت بری سزا ہے.

TRIM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

TRIM تقریب کے ساتھ اضافی خالی جگہوں کو دور کرنے کے لئے، اس طریقہ کار پر عمل کریں:

1. اس سیل فعال کرنے کیلئے سیل A6 پر کلک کریں - یہ وہی ہے جہاں فن جائے گا
2. ٹائپ کریں = ٹریم (A4)
3. دبائیں درج کریں
4. A4 سے متن اضافی خالی جگہوں کے ساتھ A6 میں پیش آئے گی، لیکن تمام اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دیا جائے گا.

اس نقطۂ نظر میں یہ ہے کہ A4 اور A6 دونوں شیٹ میں موجود ہیں جب آپ گندا متن (A4 میں) تبدیل کرنے کے لئے صرف صاف متن چاہتے ہیں (A6 میں).

A6 سے A4 سے مواد کو تبدیل کرنے کے لئے آسان ہے:

1. پر دائیں کلک کریں A6.
2. منتخب کریں کاپی کریں
3. پر دائیں کلک کریں A4.
4. منتخب کریں خصوصی پیسٹ کریں
5. منتخب کریں قیمتیں اور پھر کلک کریں ٹھیک ہے.
6. متن سے خارج کریں A6.

اب صرف صاف متن، خالی جگہوں کے بغیر، شیٹ پر موجود ہے.

اگر آپ ایکسل آن لائن استعمال کررہے ہیں تو، 4 اور 5 سے اوپر کے اقدامات کو نظر انداز نہ کریں. اس کے بجائے، نیچے تیر تیر پر کلک کریں پیسٹ کریں ہوم ربن پر، پھر منتخب کریں قیمتیں پیسٹ کریں.

مکمل کالم سے اضافی خالی جگہوں کو ہٹانا

مندرجہ بالا طریقہ کار اچھی طرح سے کام کرتا ہے اگر آپ صرف ایک سیل سے خالی جگہیں صاف کر رہے ہیں، لیکن اگر آپ پورے کالم سے خالی جگہوں کو دور کرنا چاہتے ہیں تو؟

ایک کالم کے ساتھ نمٹنے کے طریقہ کار ایک سیل سے نمٹنے سے مختلف نہیں ہے. اس مثال میں، بہت سے خالی جگہوں کے ساتھ کالم A2 کے ساتھ شروع ہوتا ہے.

1. اس کالم کے علاوہ ایک نیا خالی کالم بنائیں جس سے آپ خالی جگہوں کو دور کرنا چاہتے ہیں (اس مثال میں اس نئے کالم B2 کے ساتھ شروع ہوتا ہے).
2. اپنے نئے کالم میں (سب سے اوپر خالی سیل) پر کلک کریں (B2).
3. ٹائپ کریں = TRIM (B2) اور دبائیں درج کریں
4. نیچے رکھو شفٹ کلیدی طور پر، اور اپنے ماؤس کو سیل B2 کے نچلے حصے پر ہور کر لیں جب تک کرسر دو افقی لائنوں میں اوپر اور ان کے نیچے ایک تیر کے ساتھ تبدیل ہوجاتا ہے. (یہ خصوصیت ایکسل آن لائن میں دستیاب نہیں ہے، آپ فارمولہ کاپی کرنے کے لئے بھرپور ہینڈل استعمال کرنا پڑے گا.)
5. ڈبل کلک کریں پورے کالم خود کار طریقے سے بھرنے کے لئے دائیں ماؤس کا بٹن

اب آپ کو اضافی خالی جگہوں کے ساتھ کالم A، اور کالم بی کے ساتھ ہی متن صاف کیا جائے گا.

پچھلے مرحلے میں اسی کاپی اور پیسٹ (اقدار صرف) کے طریقہ کار کو انجام دیں، لیکن انفرادی خلیوں کے بجائے پورے کالم کاپی اور پیسٹ کریں.

آخر میں، پورے کالم کو اجاگر کرنے کیلئے، کالم بی کے سب سے اوپر دائیں کلک کریں، اور اس کو خارج کر دیں، اسپریڈ شیٹ پر بائیں طرف دیگر تمام خلیات کو منتقل کریں.

تلاش کا استعمال کرتے ہوئے اور مختصر کٹ کلید کا استعمال کرتے ہوئے

اگر آپ کے کالم میں متن ٹیکسٹ کے اندر اضافی خالی جگہیں ہیں تو، اس سے پہلے یا اس سے پہلے ٹھیک نہیں، آپ کو اس متن کو جلدی صاف کر سکتے ہیں.

1. پورے کالم کو منتخب کریں جو آپ صاف کرنا چاہتے ہیں
2. دبائیں CTRL-H ایکسل کی تلاش کو کھولنے اور ونڈو کو تبدیل کرنے کے لئے شارٹ کٹ
3. میں کیا تلاش کریں فیلڈ، دو خالی جگہیں
4. میں تبدیل کریں فیلڈ، ایک جگہ ٹائپ کریں
5. دباؤ رکھیں سب کو تبدیل کریں جب تک کہ تمام اضافی خالی جگہیں چلے جائیں

اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو پورے کاپی اور پیسٹ طریقہ کار کے ذریعے جانے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ کو TRIM تقریب کے ساتھ کرنے کی ضرورت ہے.

آپسسل میں اضافی خالی جگہوں کو دور کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ آپ کے اصل ڈیٹا کی طرح کیا ہوتا ہے، اور جگہ کہاں ہیں.

کسی بھی طرح، ان دونوں طریقوں میں سے ایک آپ کو اپنے اسپریڈ شیٹ میں اس گندا متن کو صاف کرنے میں مدد کرنے کے لئے اچھی طرح سے کام کرنا چاہئے.