ای میلز پڑھنے اور کہیں بھی جوابوں کو ٹپ کرنے میں آسان ہے. یہ زبردست ہوسکتا ہے، اگرچہ نہیں.
آپ بھیجنے والوں کو فوری طور پر بھی، اور ای میل کے ذریعہ، "آفس آف آؤٹ" کے ساتھ آٹو ریفریڈرر کے بخشش سے پوچھ سکتے ہیں. میک کے لئے آؤٹ لک دو قسم کی پیشکش کرتا ہے: ایک ایکسچینج اکاؤنٹس کے لئے جس میں خودکار جوابات سرور سے آتے ہیں اور یہ خود کسی بھی قسم کے ای میل اکاؤنٹ کے لئے کرتا ہے.
میک کا استعمال کرتے ہوئے میک کے لئے آؤٹ لک میں Office Vacation Auto-Reply جواب دیں
آپ کے ایکسچینج اکاؤنٹ کو نئے پیغامات کو خود بخود جواب دینے کے لۓ (یہاں تک کہ جب میک کیلئے آؤٹ لک چل رہا ہے):
- منتخب کریں اوزار | دفتر سے باہر… میک کے لئے آؤٹ لک میں مینو سے.
- یقینی بنائیں دفتری پیغامات سے باہر بھیجیں منتخب کیا گیا ہے.
- مطلوبہ پیغام درج کریں اس کے ساتھ پیغامات کا جواب دیں:
- شامل کریں جب - یا اگر - آپ کو آپ کی غیر موجودگی میں بھیجنے والے افراد کو ذاتی جواب کی توقع ہو سکتی ہے. اس وقت کچھ ہوسکتا ہے جب آپ واپس آ جائیں گے.
- یقینی بنائیں مزید زرائے نظر آتا ہے
- اگر آپ جانتے ہیں کہ جب آپ دستیاب نہیں ہوں گے:
- یقینی بنائیں میں کے درمیان دفتر سے باہر ہوں .
- تاریخ اور وقت درج کریں جسے آپ ای میل کے پیچھے چھوڑ دیں گے شروع کرنے کی تاریخ: .
- تاریخ اور وقت درج کریں جو آپ واپس آئیں گے آخری تاریخ: .
- Exchange کو صرف آپ کے تنظیم کے لوگوں کو صرف پیغامات بھیجنے کے لئے نہیں ہے.
- یقینی بنائیں اپنی کمپنی سے باہر جواب بھیجیں: چیک کیا گیا ہے.
- منتخب کریں ایڈریس بک رابطے صرف یا میری کمپنی کے باہر کوئی بھی .
- آپ کے ادارے کے باہر بھیجنے والوں کے لۓ آفس آفس کے جواب کے لئے مطلوب پیغام درج کریں میری کمپنی کے باہر ہر بھیجنے والے ایک بار جواب دیں: .
- مثال کے طور پر آپ اس پيغام میں دنیا کے لئے رابطے کی تفصیلات چھوڑ سکتے ہیں.
- کلک کریں ٹھیک ہے .
Outlook کیلئے Mac میں دیگر ای میل اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہوئے آفس ویکیپیشن آٹو-جواب میں سے ایک سیٹ کریں
ایکسچینج کے مقابلے میں اکاؤنٹس کے لئے میل چلانے اور میل حاصل کرنے کے لۓ خود کار طریقے سے پیغامات کے لئے میک کے لئے آؤٹ لک کیلئے جواب دینا:
- منتخب کریں اوزار | قوانین … میک کے لئے آؤٹ لک میں مینو سے.
- جاؤ IMAP یا پوپ اس قسم پر منحصر ہے جس قسم کے آپ کو آفس آفس کے جواب میں قائم کیا جا رہا ہے.
- کلک کریں + .
- "آفس آٹو جواب دیں" کے تحت درج کریں اصول کا نام: .
- یقینی بنائیں اگر تمام معیاریں ملیں کے تحت منتخب کیا جاتا ہے اگر .
- منتخب کریں تمام پیغامات صرف ایک معیار کے طور پر.
- آپ کے ایڈریس بک میں صرف لوگوں کے لئے خودکار جوابات بھیجنے کے لئے، معیار کا مطالعہ کریں ایک سے رابطہ ہے .
- تحت پھر منتخب کریں جواب دیں پہلی کارروائی کے طور پر.
- کلک کریں جواب دیں متن … .
- آپ کے باہر کے آفس آٹو ریفریڈر کے لئے مطلوب جواب لکھیں.
- کلک کریں ٹھیک ہے .
- اختیاری، فہرست میں دوسری کارروائی کو اجاگر کریں ( کسی قسم کا سیٹ کریں ) اور کلک کریں ایکشن ہٹائیں .
- یقینی بنائیں ان اصولوں کو پورا کرنے والے پیغامات کے دوسرے قوانین کو لاگو نہ کریں چیک نہیں کیا گیا ہے.
- یقینی بنائیں فعال چیک کیا گیا ہے.
- کلک کریں ٹھیک ہے .
- اگر آپ کے پاس دوسرے قواعد موجود ہیں، تو یقینی طور پر اس بات کو یقینی بنانے کیلئے نیلے رنگ کے تیر والے تیر بٹن کا استعمال کریں کہ ہر ممکنہ طور پر تمام مطلوبہ پیغامات پر لاگو کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے. (آپ پہلے پیغامات کو فائل یا حذف کرسکتے ہیں، مثال کے طور پر، لیکن قوانین میل کو درجہ بندی کرنے سے پہلے آٹو ریفریڈرڈر آتے ہیں اور ان پیغامات کے مزید پروسیسنگ کو روکنے کے لۓ.)
- کے لئے ایک جیسی اصول ترتیب دیں پوپ (یا IMAP ) اگر آپ کے پاس دوسرے قسم کے اکاؤنٹس بھی ہیں.
- بند کرو قواعد کھڑکی
میک کے لئے آؤٹ لک میں آفس آف آٹو سرٹیفکیٹ کو غیر فعال کرنے کیلئے:
- منتخب کریں اوزار | قوانین … مینو سے
- نمایاں کریں پوپ یا IMAP ، آپ کو خود کار طریقے سے سیٹ اپ کی جگہ پر منحصر ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ "آفس آٹو جواب دیں" کے اصول کو چیک نہیں کیا گیا ہے.
- آپ کو دیر سے آسانی سے اس کی جانچ پڑتال کرکے قابو پانے کے قابل ہوسکتا ہے.
- بند کرو قواعد کھڑکی
