آپ نے اپنے ایکسل اسپریڈ شیٹ میں بہت سارے کام کیے ہیں، اسے دور نہ ہونے دیں کیونکہ آپ کو بچانے والے بٹن کو مارنے کے لئے بھول گئے. ان کاموں کا استعمال کریں جو آپ کے کام کو محفوظ رکھنے کے لۓ اور اگلے وقت آپ کو اس اہم فائل کی ضرورت ہے. یا، اگر آپ اپنے کام کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے تو، سیکھیں کہ کس طرح آسانی سے پی ڈی ایف بچانے کے کام کے ساتھ.
ایکسل محفوظ کریں شارٹ کٹ کی چابیاں
کام کے تحت فائلوں کو بچانے کے لۓ محفوظ کریں فائل مینو یا محفوظ کریں آئکن فوری رسائی کے ٹول بار، ایکسل میں کی بورڈ پر شارٹ کٹ کی چابیاں کا استعمال کرتے ہوئے بچانے کا اختیار ہے. اس شارٹ کٹ کے لئے اہم مجموعہ یہ ہے:
Ctrl + ایس
اگر فائل سے پہلے بچایا گیا ہے تو، ماؤس پوائنٹر ایک گھنٹہ گلاس آئیکن میں بدل جائے گا جب بچت ہوتی ہے. دوسری صورت میں، اگر کام کا بک پہلی بار کے لئے محفوظ کیا جارہا ہے تو ایسے محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا.
پہلی بار محفوظ کریں
جب ایک فائل پہلی دفعہ محفوظ ہو جاتی ہے تو معلومات کے دو ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے میں مخصوص ہونا لازمی ہے ایسے محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس، جس فائل کے نام اور اس جگہ کا مقام بھی شامل ہے جہاں اسے محفوظ کیا جائے گا.
فائل ناموں میں جگہوں پر 255 حروف تک مشتمل ہوسکتا ہے.
اکثر محفوظ کریں
استعمال کرتے ہوئے کے بعد سے Ctrl + ایس شارٹ کٹ ڈیٹا کو بچانے کے لئے اس طرح کا ایک آسان طریقہ ہے، کمپیوٹر حادثے کی صورت میں اعداد و شمار کے نقصان سے بچنے کے لۓ، اکثر کم سے کم ہر پانچ منٹوں کو بچانے کا ایک اچھا خیال ہے.
محفوظ مقامات کو پھانسی
ایکسل 2013 کے بعد سے، ممکنہ طور پر مندرجہ بالا استعمال کردہ محفوظ مقامات کو پن کرنا ممکن ہےایسے محفوظ کریں . ایسا کرتے ہوئے حالیہ فولڈر کی فہرست کے اوپر مقام پر آسانی سے قابل رسائی مقام رکھتا ہے. جگہوں کی تعداد میں کوئی حد نہیں ہے جو پن کی جا سکتی ہے. بچانے کے مقام کو پن کرنے کے لئے:
- پر کلک کریںفائل> ایسے محفوظ کریں.
- میںایسے محفوظ کریں کھلی جگہ پر مطلوبہ ماؤس پر ماؤس پوائنٹر رکھیںحالیہ فولڈر اسکرین کے دائیں دائیں پر، پکا پن کی ایک چھوٹی افقی تصویر اس مقام کے لئے ظاہر ہوتا ہے.
- پر کلک کریںپناس مقام کے لئے. تصویر ایک دھکا پن ڈراپ-نیچے کی عمودی تصویر میں تبدیل ہوتا ہے جس سے اشارہ کیا جاتا ہے کہ مقام اب کے اوپر پن ہے حالیہ فولڈر فہرست.
- کسی مقام کو غیر فعال کرنے کے لئے، پر کلک کریںعمودی دھکا پن تصویرپھر اسے افقی پن پر واپس تبدیل کرنے کے لئے.
ایکسل فائلوں کو پی ڈی ایف فائلوں کے طور پر محفوظ کریں
ایکسل 2010 میں متعارف کردہ سبھی خصوصیات میں سے ایک ایکسل سپریڈ شیٹ فائلوں میں تبدیل یا بچانے کی صلاحیت تھی پی ڈی ایف فارمیٹ. ایک پی ڈی ایف فائل (پورٹ ایبل دستاویز کی شکل) دوسروں کو اصل پروگرام کی ضرورت کے بغیر دستاویزات کو دیکھنے کے لئے کی اجازت دیتا ہے، جیسے ایکسل، اپنے کمپیوٹر پر نصب.
اس کے بجائے، صارفین فائل کو مفت پی ڈی ایف ریڈر ریڈر پروگرام جیسے ایڈوب ایکروبیٹ ریڈر کے ساتھ کھول سکتے ہیں. ایک پی ڈی ایف فائل کو آپ کو دوسروں کو اسپریڈ شیٹ کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لۓ انہیں تبدیل کرنے کی صلاحیت فراہم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.
پی ڈی ایف فارمیٹ میں فعال ورق محفوظ کرنا
پی ڈی ایف فارمیٹ میں فائل کو بچانے کے بعد، صرف ڈیفالٹ کی طرف سے موجودہ، یا فعال ورکشاٹ - یہ اسکرین پر ورکشاپ ہے - محفوظ ہے. ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایکسل کام کی شیٹ کو بچانے کیلئے اقداماتایسے محفوظ کریں فائل کی قسم کے اختیارات ہیں:
- پر کلک کریںفائلکے ٹیبربن دستیاب مینو کے اختیارات کو دیکھنے کے لئے.
- پر کلک کریں ایسے محفوظ کریں محفوظ کریں جیسے ڈائیلاگ کو کھولنے کا اختیار.
- مقام منتخب کریں کے تحت فائل کو بچانے کے لئےمحفوظ کریں لائن.
- فائل کے تحت نام کا نام لکھیںفائل کا نامنیچے کی سطر.
- کے اختتام پر نیچے تیر پر کلک کریںقسم کے طور پر محفوظ کریں لائن.
- فہرست کے ذریعہ تلاش کرنے اور اس پر کلک کرنے کے لئے سکرال کریں پی ڈی ایف (*. پی ڈی ایف)اسے ظاہر کرنے کا اختیارقسم کے طور پر محفوظ کریں ڈائیلاگ باکس کی لائن.
- کلک کریںمحفوظ کریںپی ڈی ایف فارمیٹ میں فائل کو بچانے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے.
پی ڈی ایف فارمیٹ میں مکمل ورکشاپ محفوظ کریں
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، پہلے سے طے شدہایسے محفوظ کریں اختیار صرف پی ڈی ایف فارمیٹ میں موجودہ ورکشاپ محفوظ کرتا ہے. اپنے پورے ورکشاپ کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر محفوظ کرنے کیلئے ان اقدامات پر عمل کریں:
- کھولو ایسے محفوظ کریں ڈائلاگ باکس.
- کھولیں مزید زرائے.
- پر کلک کریںپی ڈی ایف (*. پی ڈی ایف) اختلاط کے بٹن کو ڈائیلاگ کے باکس کے طور پر محفوظ کریں میں ظاہر کرنے کا اختیار.
- کھولنے کے لئے بٹن پر کلک کریںاختیاراتڈائلاگ باکس.
- منتخب کریں مکمل ورکشاپکیا حصے شائع کریں میں.
- کلک کریںٹھیک ہےواپس لوٹنے کے لئےایسے محفوظ کریں ڈائلاگ باکس.
- کلک کریںمحفوظ کریںاپنے ورک بک بک کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ کرنے اور ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لئے.
کے طور پر محفوظ کریں ڈائل باکس میں فائل کی قسم PDF (* .pdf) میں بدل گیا ہے کے بعد اختیارات کے بٹن کو صرف نظر آتا ہے. یہ آپ کو کئی اختیارات فراہم کرتا ہے جو پی ڈی ایف فارمیٹ میں کیا معلومات اور ڈیٹا محفوظ ہو جاتی ہے.
آٹو محفوظ کریں OneDrive
اگر آپ استعمال کر رہے ہیں مائیکروسافٹ آفس 365جب آپ کمپنی کے OneDrive کلاؤڈ اسٹوریج کو اپنے بچاؤ کے مقام کے طور پر منتخب کرتے ہیں تو، ایکسل اپنے کام کو خود بخود خود بخود خود بخود خودکار کرے گا. نئی خصوصیت آپ کے دستاویز ہر چند سیکنڈ کو بچاتا ہے، آپ کو مسلسل محفوظ کرنے کے بٹن یا کسی بھی شارٹ کٹ کی چابیاں مارنے کی ضرورت کو ختم کرنے کے لئے ختم کرنا - یہ کام کرنے کے بارے میں فکر کرنے کے لئے ایک کم پہلو ہے.
کام کرنے کے لئے آٹو سای فنکشن کیلئے، آپ کو اپنے دستاویزات کو اپنے OneDrive فولڈر میں ایک جگہ پر محفوظ کرنا ہوگا. آٹو سای فنکشن آپ کے کمپیوٹر یا میک پر کسی دوسرے مقام کے ساتھ کام نہیں کرتا.
اگر آپ کے پاس Office 365 ہے اور آپ کی فائلوں کو OneDrive میں محفوظ کر رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آٹو سویز ایکسل اسکرین کے اوپر بائیں کونے میں ٹگل سوئچ کی جانچ کر کے فنکشن فعال ہے. فعال ہونے پر، سوئچ کہیں گے پر. خصوصیت کو تبدیل کرنے اور اپنے کام کو دستی طور پر بچانے کے لئے، صرف تبدیل کرنے کے لئے اس پر کلک کریں بند.
