اگر آپ کے پاس ایپل کے ای میل ایپ میں پیغامات کا ایک بڑا مجموعہ ہے تو آپ کو محسوس ہوسکتا ہے کہ تلاش کی تقریب سست اور افسوسناک ہوسکتی ہے. میل میں ایک متحرک تلاش کا نظام بھی شامل ہے جس میں سمارٹ میل باکسز بھی شامل ہیں جو چیزیں تیز اور آپ کے ای میل پیغامات کو منظم کرنے میں مدد کرسکتی ہیں.
عام تلاش اس طرح کے بہت سے میچوں کو لانے کے لئے تیار ہے جو فہرست کے ذریعے موڑنے کی کوشش خود کو مشکل میں ہے. جب آپ چیزوں کو کم کرنے کے لئے تلاش کے فلٹرز کو شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو نتائج مددگار ہونے سے بھی کم ہوسکتے ہیں، یا فلٹر لاگو کرنے سے قبل کوئی بھی مماثلت ظاہر نہیں ہوتا ہے، یا کوئی اصل تبدیلی نہیں.
اسمارٹ میل باکس
آپ جو بھی منتخب کردہ معیار کے مطابق آپ جلدی پیغامات تلاش کرنے کے لئے میل کی سمارٹ میل باکسس کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کسی مخصوص فرد سے، تمام کام کے منصوبے سے متعلق تمام پیغامات، یا میرے پسندیدہ میں سے ایک، سبھی ای میل پیغامات تلاش کرنا چاہتے ہیں جو ایک ہفتے کے آخر میں پرچم میل باکس دکھائے گا. اس طرح کے سمارٹ میل باکس نے مجھے تمام پیغامات تلاش کرنے کی اجازت دی جو میری توجہ کی ضرورت ہے. سمارٹ میل باکس کے متحرک فطرت کی وجہ سے جب میں نے پیغام کا جواب دیا اور پرچم کو صاف کر دیا، تو وہ اب اس اسمارٹ میل باکس میں نہیں دکھائے جاتے ہیں.
ایک سمارٹ میل باکس اس پیغام کے تمام پیغامات کو ظاہر کرے گا جسے آپ کی وضاحت کردہ معیارات پورا کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر وہ مختلف میل باکس میں ذخیرہ کیے جائیں. ایک سمارٹ میل باکس بھی خود کو خود کو اپ ڈیٹ کرے گا جب بھی آپ کو اس کے معیار سے ملنے والے نئے پیغامات مل جاتے ہیں.
متحرک اپ ڈیٹ سمارٹ میل باکس استعمال کرنے کے لئے اہم وجوہات میں سے ایک ہے. اسمارٹ میل باکس میں ایک سادہ نظر عام طور پر آپ کو آپ کے تلاش میں کوشش کے بغیر، آپ کے تلاش کے پیغام کو ظاہر کرے گا.
اسمارٹ میل باکس میں کسی بھی پیغام کے ساتھ آپ کو پیغام کے اپنے میل باکس میں نظر آئے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک سمارٹ میل باکس میں ایک پیغام حذف کرتے ہیں جو کام کے منصوبوں میل باکس میں محفوظ کیا جاتا ہے تو، پیغام کو کام منصوبوں میل باکس سے بھی خارج کردیا جائے گا. (اگر آپ خود کو سمارٹ میل باکس حذف کرتے ہیں تو اس میل کے اصل ورژن متاثر نہیں ہوں گے.)
اسمارٹ میل باکسز ہیڈر میل باکسس ہیڈر کے تحت میل سائڈبار میں ذخیرہ کیے جاتے ہیں. (اگر آپ نے ابھی تک کسی بھی سمارٹ میل باکس کو نہیں بنایا ہے، تو آپ اس ہیڈر کو نہیں دیکھیں گے.)
ایک سمارٹ میل باکس بنائیں
- سمارٹ میل باکس بنانے کیلئے، منتخب کریں نیا سمارٹ میل باکس سے میل باکس مینویا، آپ کا استعمال کرتے ہوئے میل کے ورژن پر منحصر ہے، کلک کریں پلس (+) نشان میل ونڈو کے نچلے بائیں کونے میں، اور پھر پاپ اپ مینو سے نیا سمارٹ میل باکس منتخب کریں.
- اسمارٹ میل باکس کا نام فیلڈ میں، میل باکس کے لئے ایک تشریحی نام درج کریں، جیسے فیلڈز پراجیکٹ، ان باکس باکس، فکسڈ پیغامات، منسلک پیغامات، یا چچا ہیری سے میل.
- مناسب معیار کو منتخب کرنے کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو کا استعمال کریں. آپ ان پیغامات کو تلاش کرسکتے ہیں جو آپ کی وضاحت کرتے ہیں یا کسی بھی معیار کے مطابق. کلک کریں پلس (+) آئکن مزید چھانٹ کرنے کے معیار کو شامل کرنے کے لئے. اس معیار میں آپ کو بھیج دیا گیا میل باکس میں ردی کی ٹوکری اور پیغامات میں پیغامات شامل ہیں.
- کلک کریں ٹھیک ہے جب تم کر رہے ہو نئے سمارٹ میل باکس فوری طور پر باہر جائیں گے اور تمام پیغامات تلاش کریں گے جو اس کے معیار سے مطابقت رکھتے ہیں. یہ چند منٹ لگ سکتا ہے، خاص طور پر اگر آپ نے صرف ایک یا دو تلاش کے معیار کا تعین کیا ہے.
اس بات کو مت بھولنا کہ اسمارٹ میل باکس میں کوئی پیغام آپ کے پیغام کے اصل ورژن کو متاثر کرتا ہے، لہذا ہوشیار رہو کہ اسمارٹ میل باکس میں ایک پیغام حذف نہ کریں جب تک کہ آپ واقعی اسے حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں.
سمارٹ میل باکسز میں ترمیم کریں
آپ کو سمارٹ میل باکس بنانے کے بعد آپ کو اطلاع مل سکتی ہے کہ اس کا مواد بالکل وہی نہیں ہے جسے آپ توقع کر رہے تھے. عام طور پر، مسئلہ یہ ہے کہ آپ اسمارٹ میل باکس کے معیار کو کس طرح قائم کرتے ہیں.
آپ کو سمارٹ میل باکس کو خارج کرنے کی ضرورت نہیں ہے اور مسئلہ کو درست کرنے کے لئے شروع کرنا ہے؛ اس کے بجائے، آپ موجودہ بنائے گئے سمارٹ میل باکسز میں ترمیم کرتے ہیں:
- دائیں پر کلک کریں سائڈبار میں اسمارٹ میل باکس اور منتخب کریں سمارٹ میل باکس میں ترمیم کریں پاپ اپ مینو سے.
- یہ سمارٹ میل باکس تخلیق باکس کو ظاہر کرے گا.
- آپ اس مواد کو ترمیم کرتے ہیں جسے آپ فٹ دیکھتے ہیں. آپ اسمارٹ میل باکس کے لئے اپنے مقاصد کو پورا کرنے کیلئے معیار کو شامل کرسکتے ہیں یا موجودہ پیرامیٹرز کو تبدیل کرسکتے ہیں.
- جب آپ کر رہے ہو، تو کلک کریں ٹھیک ہے بٹن.
اپنے اسمارٹ میل باکس کو منظم کریں
اگر آپ کچھ سمارٹ میل باکسز سے زیادہ تخلیق کرتے ہیں تو، آپ انہیں فولڈرز میں منظم کرنا چاہتے ہیں. منتخب کریں نیا سمارٹ میل باکس فولڈر میل باکس مینو سے، فولڈر کو ایک نام، جیسے کام، ہوم یا منصوبوں کو دے، اور کلک کریں ٹھیک ہے. سمارٹ میل باکسز کو مناسب فولڈر میں کلک کریں اور ڈریگ کریں.
