ابتدائی طور پر، سپریڈ شیٹ تھا، اور اب بھی ہو سکتا ہے، مالی اعداد و شمار کو ذخیرہ کرنے اور ڈسپلے کرنے کے لئے استعمال کیا کاغذ کا ایک چادر.
ایک الیکٹرانک سپریڈ شیٹ پروگرام ایک انٹرایکٹو کمپیوٹر ایپلی کیشنز ہے جیسے ایکسل، اکاؤن آفس کیلک، یا گوگل شیٹس جو کاغذ اسپریڈ شیٹ کی نقل کرتا ہے.
کاغذ کے نسخے کے ساتھ، یہ قسم کی درخواست کو ذخیرہ کرنے، منظم کرنے اور اعداد و شمار کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، لیکن اس کے ساتھ ساتھ کئی بلٹ میں خصوصیات اور اوزار بھی شامل ہیں، جیسے افعال، فارمولہ، چارٹ، اور ڈیٹا تجزیہ کے اوزار اعداد و شمار کے بڑے پیمانے پر کام کرنے اور برقرار رکھنے کے لئے آسان.
ایکسل اور دیگر موجودہ ایپلی کیشنز میں، انفرادی اسپریڈ شیٹ کی فائلوں کو ورکشیٹس یا ورک بک بک کے طور پر بھیجا جاتا ہے.
سپریڈ شیٹ فائل تنظیم
جب آپ اسکرین پر سپریڈ شیٹ پروگرام دیکھتے ہیں - جیسا کہ مندرجہ بالا تصویر میں دیکھا جاتا ہے - آپ قطار اور کالموں کے آئتاکاربل ٹیبل یا گرڈ دیکھیں گے. افقی قطار کی تعداد (1،2،3) اور عمودی کالموں کی طرف سے شناخت کی حروف تہجی کے ساتھ (A، B، C) کی نشاندہی کی جاتی ہے. 26 سے زائد کالموں کے لئے، کالم کو دو یا زیادہ حروف جیسے AA، AB، AC کی نشاندہی کی جاتی ہے.
ایک کالم اور قطار کے درمیان چوک پوائنٹ ایک چھوٹا آئتاکار باکس ہے جسے سیل کے طور پر جانا جاتا ہے. سیل سپریڈ شیٹ میں ڈیٹا ذخیرہ کرنے کے لئے ہے. ہر سیل کو اعداد و شمار کا واحد قدر یا شے رکھ سکتا ہے.
قطاروں اور قطاروں کے کالموں کا ایک مجموعہ ایک ورق سلسلہ بناتا ہے جس میں ایک ہی کتاب یا ورکشاپ میں شیٹ کا حوالہ دیتا ہے.
کیونکہ ایک ورکشاپ میں ہزاروں خلیات شامل ہیں، ہر ایک کو اس کی شناخت کرنے کے لئے سیل ریفرنس یا سیل کا پتہ دیا جاتا ہے. سیل کا حوالہ کالم خط اور قطار کے نمبر کا ایک مجموعہ ہے A3، B6، AA345.
لہذا، یہ سب ایک دوسرے کے ساتھ ڈالنے کے لئے، ایک اسپریڈ شیٹ پروگرام، جیسے ایکسل، ورک بک کی فائلوں کو تخلیق کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، جس میں ایک یا زیادہ ورکشمی مشتمل ہے جو خلیوں کو ذخیرہ کرنے والے اعداد و شمار کے قطاروں اور قطاروں میں شامل ہیں.
ڈیٹا کی اقسام، فارمولہ، اور افعال
اعداد و شمار کی اقسام جس میں سیل پکڑ سکتا ہے وہ نمبر اور متن شامل ہیں.
فورمول اسپریڈ شیٹ سافٹ ویئر کی اہم خصوصیات میں سے ایک ہیں اور حساب کے لئے استعمال کیا جاتا ہے - عام طور پر دیگر خلیوں میں موجود ڈیٹا شامل ہیں. اسپریڈ شیٹ کے پروگراموں میں کئی بلٹ میں فارمولس شامل ہیں جن میں افعال بھی شامل ہیں جو مختلف اور پیچیدہ کاموں کے لۓ استعمال کیا جا سکتا ہے.
ایک سپریڈ شیٹ میں مالیاتی ڈیٹا اسٹوریج
سپریڈ شیٹ اکثر مالیاتی ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. فارمولا اور افعال جو مالی اعداد و شمار پر استعمال کیے جا سکتے ہیں میں شامل ہیں:
- بنیادی ریاضیاتی کارروائیوں کی کارکردگی کا مظاہرہ جیسے کالم اور اعداد و شمار کی صفوں میں اضافہ.
- منافع یا نقصان کے طور پر اقدار کو تلاش.
- قرض یا گراؤنڈ کے لئے دوبارہ ادائیگی کی منصوبہ بندی کا حساب.
- اعداد و شمار کی مخصوص حد میں اوسط، زیادہ سے زیادہ، یا کم از کم اقدار کو تلاش کرنا.
ایک الیکٹرانک سپریڈ شیٹ کے لئے استعمال کیا جاتا ہے
دوسرے مشترکہ آپریشن جن میں سپریڈ شیٹ استعمال کیا جا سکتا ہے:
- اعداد و شمار کی رجحانات کی شناخت میں صارفین کی مدد کے لئے ڈیٹا گرافنگ یا چارٹنگ کرنا.
- مخصوص معلومات تلاش کرنے کے لئے ڈیٹا چھانٹ اور فلٹرنگ.
اگرچہ اسپریڈشیٹس ڈیٹا اسٹوریج کے لئے بڑے پیمانے پر استعمال کیے جاتے ہیں، ان کے ساتھ ہی ڈیٹا بیس کے پروگراموں کے طور پر اعداد و شمار کی تشکیل یا تحقیق کرنے کے لئے اسی صلاحیتوں کی ضرورت نہیں ہے.
اسپریڈ شیٹ فائل میں ذخیرہ کردہ معلومات کو بھی الیکٹرانک پریزنٹیشنز، ویب صفحات، یا رپورٹ کے فارم میں پرنٹ آف میں شامل کیا جا سکتا ہے.
اصل "قاتل اپلی کیشن"
سپریڈ شیٹ اصل تھے قاتل اطلاقات ذاتی کمپیوٹرز کے لئے. ابتدائی سپریڈ شیٹ پروگرام جیسے ویزا کیسل (1979 ء میں جاری کردہ) اور لوٹس 1-2-3 (1983 میں جاری)، کمپیوٹروں کی مقبولیت میں ایپل II اور آئی بی ایم پی سی کے بزنس ٹولز کے طور پر ترقی کے لئے زیادہ تر ذمہ دار تھے.
مائیکروسافٹ ایکسل کا پہلا ورژن 1985 ء میں جاری کیا گیا تھا اور صرف مکینٹوش کمپیوٹر پر بھاگ گیا. کیونکہ یہ میک کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا، اس میں ایک گرافیکل یوزر انٹرفیس شامل تھا جس میں مینو کو نکالا اور پوائنٹ شامل کیا اور ماؤس کا استعمال کرکے صلاحیتوں پر کلک کریں. یہ 1987 تک تک نہیں تھا کہ پہلے ونڈوز ورژن (ایکسل 2.0) جاری کیا گیا تھا.
