کیا آپ نے میکرو لفظ سن لیا اور چللا چلانا چاہتے ہیں؟ کوئی خوف نہیں؛ میکرو کی اکثریت آسان ہے اور چند اضافی ماؤس کلکس سے بھی زیادہ کچھ نہیں ہوتی ہے. ایک میکرو صرف ایک بار پھر کام کرنے کی ایک ریکارڈنگ ہے. مثال کے طور پر، ایک میکرو "دستاویز" کو ایک دستاویز میں ڈال سکتے ہیں یا ڈپلیکس کاپی پرنٹ کو آسان بنا سکتے ہیں. اگر آپ پیچیدہ فارمیٹنگ کرتے ہیں تو آپ باقاعدہ بنیاد پر متن پر لاگو کرنے کی ضرورت ہے، میکرو پر غور کریں.
آپ میکسرو بوائلرپلپ ٹیکسٹ داخل کرنے کے لئے بھی استعمال کرسکتے ہیں، صفحہ ترتیب کو تبدیل کریں، ہیڈر یا فوٹر داخل کریں، صفحہ نمبر اور تاریخ شامل کریں، پہلے پیش کردہ ٹیبل داخل کریں یا صرف کسی ایسے کام کے بارے میں جو آپ باقاعدگی سے انجام دیتے ہیں. ایک بار پھر کام کرنے پر مبنی میکرو پیدا کرنا (چاہے یہ بھی ورڈ 2003 یا ورڈ 2007 ہے)، آپ کے پاس ایک بٹن پر کلک کریں یا کی بورڈ شارٹ کٹ میں کام انجام دینے کی صلاحیت ہے.
01 کے 08اپنا میکرو منصوبہ
میکرو کی تخلیق کرنے سے پہلے میکرو پیدا کرنے میں پہلا قدم مرحلے سے چل رہا ہے. چونکہ ہر قدم میکرو میں ریکارڈ کیا جاتا ہے، آپ استعمال کرنا سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں واپس کریں یا ریکارڈنگ کی غلطیاں اور ٹائپس. یہ کام یقینی بنائیں کہ آپ کو آپ کے ذہن میں تازہ ترین عمل ہے. اگر آپ ریکارڈنگ کرتے وقت غلطی کرتے ہیں، تو آپ کو شروع کرنا ہوگا.
ذیل میں پڑھنا جاری رکھیں
02 کے 08اپنا میکرو شروع کرو
منتخب کریں ریکارڈ میکرو … دیکھیں ٹیب پر میکرو بٹن سے.
ذیل میں پڑھنا جاری رکھیں
03 کے 08اپنا میکرو نام کریں
میکرو کا نام ٹائپ کریں میکرو کا نام فیلڈ. یہ نام خالی جگہوں یا خاص حروف پر مشتمل نہیں ہوسکتا ہے.
04 کی 08میکرو میں ایک کی بورڈ شارٹ کٹ کو تفویض کریں
میکرو کی بورڈ شارٹ کٹ دینے کے لئے، کلک کریں کی بورڈ بٹن. کی بورڈ شارٹ کٹ ٹائپ کریں آپ میکرو کو چلانے کیلئے استعمال کریں گے نیا شارٹ کٹ کلید دبائیں فیلڈ اور کلک کریں تفویض پھر کلک کریں بند کریں.
کی بورڈ شارٹ کٹ کا انتخاب کرتے وقت محتاط رہیں تاکہ آپ ڈیفالٹ شارٹ کٹ کو اوور نہ کریں.
ذیل میں پڑھنا جاری رکھیں
05 کے 08فوری رسائی کے ٹول بار پر اپنے میکرو کو رکھیں
فوری رسائی کے ٹول بار پر ایک بٹن کے ذریعہ میکرو کو چلانے کیلئے کلک کریں بٹن.
منتخب کریں Normal.NewMacros.MactoName اور کلک کریں شامل کریں پھر کلک کریں ٹھیک ہے.
06 کے 08اپنا میکرو ریکارڈ کریں
ایک بار جب آپ نے کی بورڈ کو شارٹ کٹ یا فوری رسائی کے ٹول بار میں میکرو کو لاگو کیا ہے، تو آپ کے ماؤس پوائنٹر کے پاس ایک کیٹ ٹیپ ہے. اس کا مطلب ہے کہ آپ ہر کلک پر کلک کرتے ہیں اور آپ کی قسم کے کسی بھی متن کو ریکارڈ کیا جا رہا ہے. اس مرحلے کے ذریعے چلائیں جسے آپ نے پہلے مرحلے میں غور کیا.
ذیل میں پڑھنا جاری رکھیں
07 سے 08اپنے میکرو ریکارڈنگ بند کرو
ضروری اقدامات مکمل کرنے کے بعد، آپ کو ورڈ کو بتانا ضروری ہے کہ آپ ریکارڈنگ کر رہے ہیں. اس کو پورا کرنے کے لئے، منتخب کریں ریکارڈنگ بند کرو دیکھیں ٹیب پر میکرو بٹن سے، یا کلک کریں ریکارڈنگ بند کرو حیثیت بار پر.
اگر آپ سٹیٹس بار پر سٹاپ ریکارڈنگ کے بٹن کو نہیں دیکھتے ہیں تو، ایک بار جب میکرو ریکارڈنگ روک دیا گیا ہے تو آپ کو اسے شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
1. لفظ اسکرین کے نچلے حصے پر اسٹیٹس بار پر دائیں پر کلک کریں.
2. منتخب کریں میکرو ریکارڈنگ. یہ ایک سرخ سٹاپ ریکارڈنگ کے بٹن کو ظاہر کرتا ہے.
08 کے 08اپنے میکرو کا استعمال کریں
تفویض کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں یا کلک کریں وسیع آپ کے فوری لانچ ٹول بار پر بٹن.
اگر آپ نے میکرو کو ایک کی بورڈ شارٹ کٹ یا بٹن تفویض نہیں کیا ہے تو منتخب کریں میکرو دیکھیں دیکھیں ٹیب پر میکرو بٹن سے.
میکرو کو منتخب کریں اور کلک کریں رن.
کسی بھی لفظ دستاویز میں اپنے میکرو کو چلانے کے لئے مندرجہ ذیل اقدامات کو دوبارہ کریں. یاد رکھو کہ کس طرح آسان میکرو کسی بھی وقت تخلیق کرنا چاہتے ہیں جب آپ اپنے آپ کو ایک بار پھر کام کرنے کا کام ڈھونڈتے ہیں.
