جب آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ایک ای میل حذف کرتے ہیں تو یہ نظر اور دماغ سے غائب ہو جاتا ہے؛ یہ فوری طور پر مکمل طور پر تباہ نہیں کیا گیا ہے، تاہم، اور بحالی سے باہر نہیں.
اس کے بجائے، ای میلز کو ختم ہونے کے بعد آؤٹ لک کے ارد گرد گزرتا ہے- کارکردگی کی وجہ سے (ایک ای میل چھپانا مسح کرنے اور اس سے زیادہ لکھنا زیادہ تیز ہے)، برقرار رکھنا پالیسی (آپ کی تنظیم کسی خاص وقت کے پیغامات رکھنے کی ضرورت ہے) یا سہولت (جو نہیں دباؤ ڈیل غلطی سے؟).
کہاں آؤٹ ہو گئے ای میلز آؤٹ لک سے جائیں؟
آپ کا ای میل سیٹ اپ ہونے کی کوئی بات نہیں، امکانات ہیں کہ آپ کسی بھی ای میل کو حذف کر دیں، معمول کے نقطہ نظر سے پوشیدہ ہے، کم سے کم چند ہفتوں اور بہت زیادہ وقت تک. آپ اب بھی اسے بحال کر سکتے ہیں. آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہے جو سوال میں ای میل تلاش کررہے ہیں.
خارج کر دیا گیا ای میلز عام طور پر ان مقامات میں پایا جاتا ہے:
- حذف کی گئی اشیاء فولڈر (خود ہی Outlook میں یا آپ کے ای میل اکاؤنٹ)
- اسی فولڈر میں باقاعدہ نقطہ نظر سے پوشیدہ ہے (IMAP ای میل اکاؤنٹس کے ساتھ)
- تحت وصولی اشیاء (ایکسچینج اور آفس 365 اکاؤنٹس کے ساتھ) یا
- بیک اپ کی جگہ (آپ کے کمپیوٹر پر، کلاؤڈ میں، یا آپ کے ای میل فراہم کنندہ کے ساتھ) میں.
ہم ان سب جگہوں سے بحال کریں گے.
آؤٹ لک میں آپ کو صرف ای میل کو خارج کر دیا گیا ہے
ایسا ہی ہو گا جیسے کچھ بھی نہیں ہوا ہے: اگر آپ اپنے آپ کو ایک پیغام کو حذف کرنے کے لۓ فوری طور پر پکڑ لیں تو آپ کو برقرار رکھنے کے لئے، نقصان کو واپس کرنے اور ای میل کی وصولی کرنا خاص طور پر آسان ہے.
کسی پیغام کو حذف کرنے کے لۓ آپ کو صرف ٹریش میں منتقل کر دیا گیا ہے ونڈوز کے لئے آؤٹ لک:
- دبائیں Ctrl-Z.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو کوئی دوسرا عمل نہیں لیا جاسکتا ہے جیسا کہ دبانے سے پہلے کسی دوسرے پیغام کو منتقل یا جھنڈا کرنا Ctrl-Z جیسا کہ یہ حکم آپ نے لے لیا آخری آخری عمل کو مسترد کرتا ہے.
- بار بار ایسا ہوتا ہے. لہذا، آپ کو ایک سلسلے کے کاموں کو واپس کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ نے کامیابی سے کسی حذف کو رد نہیں کیا اور مطلوب ای میل بحال کیا. کسی بھی پیغام کو بحال کرنے کے لۓ، یہ عام طور پر بہتر ہے حذف کی گئی اشیاء فولڈر یا دیگر اختیارات، اگرچہ (نیچے ملاحظہ کریں).
اسے منتقل کرنے کے فورا بعد ایک پیغام کو خارج کرنے کے لئے حذف کی گئی اشیاء فولڈر میک کیلئے آؤٹ لک:
- دبائیں کمانڈ Z.
- یہ حکم آپ نے لے لیا آخری عمل کو رد کر دیا ہے؛ اگر یہ کارروائی ای میل کو حذف کر رہی تھی تو، کمانڈ Z اسے بحال کرے گا.
آپ کے آؤٹ لک سے "خارج شدہ اشیاء" فولڈر سے ایک ای میل کو بازیافت
سب سے پہلے جگہ سب سے زیادہ حذف کردہ ای میلز Outlook میں ہے حذف کی گئی اشیاء فولڈر. یہ بھی ایسی جگہ ہے جہاں آپ ای میلز کو دوبارہ بحال کرنے کا امکان رکھتے ہیں. سب سے پہلے دیکھو
پیغامات کو بحال کرنے کیلئے جو ابھی بھی آپ میں ہیں حذف کی گئی اشیاء فولڈر ونڈوز کے لئے آؤٹ لک:
- اکاؤنٹ کا کھولیں حذف کی گئی اشیاء فولڈر.
- ویب (Outlook.com) ای میل اکاؤنٹ پر پوپ اور ایکسچینج کے ساتھ ساتھ Outlook Mail میں ای میلز کے لئے، یہ فولڈر بلایا جائے گا حذف کی گئی اشیاء.
- IMAP اکاؤنٹس کے لئے جو خارج شدہ اشیاء کے فولڈر کو استعمال کرتے ہیں، فولڈر میں ایک مختلف نام ہو سکتا ہے؛ "Trash" نامی فولڈرز کو تلاش کریں، مثال کے طور پر، یا "ڈسٹن"؛ Gmail کے اکاؤنٹس کے لئے، حذف کردہ اشیاء فولڈر ہے Gmail / ردی کی ٹوکری.
- اس پیغام کو کھولیں یا اس پر روشنی ڈالو جسے آپ کو بحال کرنا چاہتے ہیں.
- آپ ایک کمانڈ میں پورے گروپ کو بحال کرنے کے لئے ایک سے زیادہ ای میل کو اجاگر کرسکتے ہیں.
- کلک کریں تلاش شدہ اشیاء تلاش کریں مثال کے طور پر، پیغام کے مرسل یا موضوع کے فولڈر کو تلاش کرنے کے لئے (یا جو بھی آپ کی ردی کی ٹوکری کا فولڈر بلایا جاتا ہے) کہا جاتا ہے.
- منتخب کریں منتقل کریں> دوسرے فولڈر … ربن سے گھر ٹیب.
- آپ بھی دباؤ سکتے ہیں Ctrl-Shift-V.
- اس فولڈر کو نمایاں کریں جس میں آپ پیغام یا پیغامات کو بحال کرنا چاہتے ہیں اشیاء منتقل کریں.
- مثال کے طور پر، اکاؤنٹ ان باکس باکس میں کودنے کیلئے "ان باکس" ٹائپ کرنے شروع کریں.
- کلک کریں ٹھیک ہے.
حذف کردہ پیغامات کو بحال کرنے کے لئے حذف کی گئی اشیاء فولڈر کا استعمال کرتے ہوئے میک کیلئے آؤٹ لک:
- کھولو حذف کی گئی اشیاء میک کیلئے فولڈر میں فولڈر فولڈر.
- حذف کی گئی اشیاء اپنے تمام ای میل کے اکاؤنٹس کے لئے خراب شدہ پیغامات جمع کریں.
- اگر آپ فولڈر کی پین نہیں دیکھ سکتے ہیں تو، منتخب کریں دیکھیں فولڈر پین مینو سے
- وہ پیغام کھولیں جسے آپ خارج کرنا چاہتے ہیں.
- آپ ایک ہی جگہ میں ان کو بحال کرنے کے لئے متعدد ای میلز کو بھی اجاگر کرسکتے ہیں.
- منتخب کریں منتقل کریں> فولڈر کو منتخب کریں … ربن پر گھر ٹیب.
- آپ بھی دباؤ سکتے ہیں کمانڈ شفٹ ایم.
- "ان باکس" (یا کسی دوسرے فولڈر کو ٹائپ کریں جس میں آپ ای میل یا ای میلز کو بحال کرنا چاہتے ہیں) تلاش کریں.
- یقینی بنائیں کہ مطلوب فولڈر (درست اکاؤنٹ کیلئے) پر روشنی ڈالی گئی ہے.
- کلک کریں اقدام.
ونڈوز کے لئے آؤٹ لک میں ایک ایکسچینج اکاؤنٹ کے "خارج کردہ اشیاء" کے فولڈر سے خارج ہونے والی ایک ای میل کو دوبارہ بازیافت کریں
ای میلز سے ہٹا دیا گیا ہے حذف کی گئی اشیاء جب فولڈر
- وہ اس فولڈر میں اکاؤنٹ منتظم کے ذریعہ مقرر کردہ مخصوص مدت کے لئے رہے ہیں (عام مدت 30 یا 14 دن، مثلا مثال کے طور پر) یا
- آپ نے چھٹکارا دیا ہے حذف کی گئی اشیاء فولڈر یا مستقل طور پر اس سے ایک پیغام خارج کر دیا.
زیادہ سے زیادہ ایکسچینج کے اکاؤنٹس کے لئے، یہ پیغامات سے برباد ہوگئے حذف کی گئی اشیاء فولڈر اب بھی وصولی سے باہر نہیں ہے. ایک اور وقت کی مدت - 2 ہفتوں کے لئے، کہو، یا ممکنہ طور پر ماہانہ بھی، آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں بحال کیا جا سکتا ہے. (یہ ای میلز پر بھی لاگو ہوتا ہے جسے آپ نے بظاہر مستقل طور پر بائی پاس کرنے سے حذف کردیا ہے حذف کی گئی اشیاء کا استعمال کرتے ہوئے شفٹ ڈیل کمانڈ.)
پیغامات کو بحال کرنے کیلئے پہلے سے ہٹا دیا گیا ہے حذف کی گئی اشیاء فولڈر ونڈوز کے لئے آؤٹ لک:
- یقینی بنائیں کہ آپ ایکسچینج ای میل اکاؤنٹ سے بازیابی کی کوشش کر رہے ہیں.
- IMAP اور POP اکاؤنٹس کے اختیارات کے لۓ ذیل میں ملاحظہ کریں.
- اب یقینی بنائیں کہ آپ کو آؤٹ لک میں آن لائن موڈ سے منسلک کیا جا رہا ہے.
- اکاؤنٹ کے پاس جاؤ حذف کی گئی اشیاء فولڈر.
- اس بات کو یقینی بنائیں گھر ٹیب منتخب کیا اور ربن پر توسیع کی جاتی ہے.
- کلک کریں سرور سے حذف کردہ اشیاء کو بازیافت کریں میں ایکشنز سیکشن
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ای میلز جو آپ کو وصولی کرنا چاہتے ہیں ان میں نمایاں ہیں حذف کردہ اشیاء کو بازیافت کریں کھڑکی
- آپ کسی بھی کالم ہیڈر کا استعمال کرکے فہرست ترتیب دے سکتے ہیں - کلک کریں سے یا حذف کر دیا گیا، مثال کے طور پر؛ ترتیب کے مطابق ریورس کرنے کے لئے دوبارہ کلک کریں.
- ایک سے زیادہ ای میل منتخب کرنے کے لئے، نیچے رکھو Ctrl ان پر کلک کرتے ہوئے؛ پیغامات کی ایک حد منتخب کرنے کے لئے، نیچے رکھو شفٹ.
- یقینی بنائیں منتخب اشیاء کو بحال کریں منتخب کیا گیا ہے.
- کلک کریں ٹھیک ہے.
پیغام یا پیغامات اکاؤنٹس کو واپس لے جائیں گے حذف کی گئی اشیاء فولڈر. تو، مزید بحال کرنے کے لئے:
- بازیابی پیغام یا پیغامات کو نمایاں کریں حذف کی گئی اشیاء فولڈر.
- منتخب کریں منتقل کریں> دوسرے فولڈر … ربن پر گھر ٹیب.
- ان باکس یا دوسرے فولڈر کو یقینی بنائیں (سے مختلف حذف کی گئی اشیاء) میں منتخب کیا جاتا ہے اشیاء منتقل کریں ڈائیلاگ
- کلک کریں ٹھیک ہے.
ایک ایکسچینج اکاؤنٹ کے خارج شدہ آئٹم فولڈر سے شائع شدہ ای میل کو آؤٹ لک ویب اپلی کیشن (میکس، لینکس، وغیرہ پر استعمال کرتے ہوئے) سے بازیافت کریں.
میک کے لئے آؤٹ لک ایک ایکسچینج اکاؤنٹ کی طرف سے خارج کر دیا پیغامات کی وصولی کے لئے ایک انٹرفیس پیش نہیں کرتا حذف کی گئی اشیاء فولڈر؛ آپ اکاؤنٹ میں ویب انٹرفیس کا استعمال کرسکتے ہیں، اگرچہ.
ایک ای میل کو بحال کرنے کے لئے جو ایکسچینج اکاؤنٹ میں نہیں ہے حذف کی گئی اشیاء فولڈر کا استعمال کرتے ہوئے ویب اور آؤٹ لک ویب ایپ پر آؤٹ لک میل:
- اپنے براؤزر میں اپنے ایکسچینج اکاؤنٹ کے لئے Outlook Web App کھولیں.
- پر کلک کریں حذف کی گئی اشیاء دائیں ماؤس بٹن کے ساتھ فولڈر کی فہرست میں فولڈر.
- اگر آپ فولڈرز کی مکمل فہرست نہیں دیکھ سکتے ہیں تو، نیچے کی طرف اشارہ تیر والے نشان پر کلک کریں ( ⌄ ) کے سامنے فولڈر.
- منتخب کریں حذف کردہ اشیاء کو دوبارہ حاصل کریں … سیاحت کے مینو سے ظاہر ہوتا ہے.
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ای میلز جو آپ کو وصولی کرنا چاہتے ہیں چیک کیے گئے ہیں.
- چیک باکسز کے طور پر آپ کو فہرست میں ای میلز پر ماؤس کرسر کو ہورانے کے طور پر ظاہر ہوتا ہے.
- پیغامات کو حذف کر دیا گیا تاریخ کی طرف سے ترتیب دیا جاتا ہے (اور اصل میں منتقل کر دیا گیا ہے حذف کی گئی اشیاء فولڈر).
- آپ اپنے براؤزر کی تلاش کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں (کوشش کریں Ctrl-F, کمانڈ ایف یا /) بھیجنے والے یا موضوع سے مخصوص ای میل تلاش کرنے کے لئے.
- نیچے رکھنے کے دوران پیغامات پر کلک کریں شفٹ آپ کو ایک حد منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے.
- کلک کریں دوبارہ بازو.
- اب کلک کریں ٹھیک ہے.
- بحالی کی ونڈو بند کریں.
ویب پر آؤٹ لک ویب اپلی کیشن اور آؤٹ لک میل اکاؤنٹ کے ای میلز کو بحال کرے گا ان باکس فولڈر (نہیں حذف کی گئی اشیاءجیسا کہ ونڈوز کے لئے آؤٹ لک ہے).
ایک IMAP اکاؤنٹ میں حذف کرنے کیلئے نشان زدہ ای میل کو خارج کردیں
IMAP اکاؤنٹس میں ای میلز دو مرحلے میں ختم ہوگئے ہیں: سب سے پہلے، وہ حذف کرنے کے لئے نشان لگا دیا گیا ہے اور عام طور پر صارف سے پوشیدہ ہے؛ دوسرا، وہ سرور پر خارج کر دیا جاتا ہے جب فولڈر "برباد" ہوتا ہے. جب اس کی بربادی ہوتی ہے تو اکاؤنٹ کے (اور آپ کے آؤٹ لک) کی ترتیب پر انتہائی منحصر ہے.
دھوکہ دینے سے پہلے، آپ Outlook میں آسانی سے حذف کرنے کیلئے نشان زد شدہ ای میلز بحال کرسکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کے IMAP اکاؤنٹ کو حذف شدہ ای میلز کو کوڑے دان میں منتقل کرنے کے لئے ترتیب دیا جاتا ہے (حذف کی گئی اشیاء) فولڈر، حذف کرنے کیلئے نشان زد کردہ ای میلز کی جانچ پڑتال کی کوشش کی جا سکتی ہے.
IMAP اکاؤنٹ میں ای میلز کو خارج کرنے کیلئے جو استعمال کرتے ہوئے حذف کرنے کیلئے نشان لگا دیا گیا ہے ونڈوز کے لئے آؤٹ لک:
- یہ یقینی بنائیں کہ اکاؤنٹ ایک IMAP اکاؤنٹ ہے؛ ایکسچینج ای میل اکاؤنٹس کے اختیارات کے لۓ اوپر ملاحظہ کریں.
- فولڈر کو خارج کر دیا گیا ہے جس کو خارج کر دیا گیا پیغام ہے.
- اب یہ یقینی بنائیں کہ Outlook موجودہ فولڈر میں حذف کرنے کے لئے نشان زد کردہ پیغامات دکھاتا ہے:
- کھولو دیکھیں ربن پر ٹیب.
- کلک کریں دیکھیں دیکھیں میں موجودہ منظر سیکشن
- منتخب کریں IMAP پیغامات مینو سے ظاہر ہوا ہے.
- اس پیغام کو تلاش کریں جسے آپ کو خارج کرنا ہے.
- آپ استعمال کر سکتے ہیں موجودہ میل باکس تلاش کریں اس کے لئے تلاش کرنے کے لئے میدان، کورس کے.
- حذف کرنے کے لئے نشان لگا دیا گیا پیغام بھوری رنگ میں اور پھنسے ہوئے دکھایا جائے گا.
- آپ کو صحیح ماؤس کے بٹن سے خارج کرنا چاہتے پیغام پر کلک کریں.
- منتخب کریں ختم نہ کریں سیاحت کے مینو سے ظاہر ہوتا ہے.
IMAP ای میل اکاؤنٹ میں استعمال ہونے والے ایک ای میل کو خارج کرنے کے لئے نشان لگا دیا گیا ہے (لیکن اس کے فولڈر سے منتقل نہیں کیا گیا ہے) میک کیلئے آؤٹ لک:
- میک کے لئے آؤٹ لک میں حذف کرنے کے لئے نشان زد کردہ پیغامات کو یقینی بنائیں. (ذیل میں دیکھیں.)
- اس فولڈر کو کھولیں جس کا پیغام آپ کو خارج کرنا چاہتے ہیں.
- آپ ماؤس کے دائیں بٹن کے ساتھ وصولی کرنا چاہتے پیغام پر کلک کریں.
- حذف کرنے کیلئے نشان زد کردہ پیغامات صلیب نشان (╳) سے ظاہر ہوں گے.
- آپ استعمال کر سکتے ہیں اس فولڈر کو تلاش کریں مطلوبہ عنوان ای میل میں فیلڈ، ضرور، مطلوبہ ای میل کو دیکھنے کے لئے.
- منتخب کریں ختم نہ کریں سیاحت کے مینو سے ظاہر ہوتا ہے.
IMAP ای میل اکاؤنٹس میں حذف کرنے کیلئے نشان زد کردہ پیغامات دکھانے کے لئے میک کیلئے Outlook کو ترتیب دینے کیلئے:
- منتخب کریں آؤٹ لک | ترجیحات … میک کے لئے آؤٹ لک میں مینو سے.
- جاؤ پڑھنا ٹیب.
- یقینی بنائیں حذف کرنے کیلئے نشان زدہ پیغامات چھپائیں کے تحت چیک نہیں کیا گیا ہے IMAP.
- بند کرو پڑھنا ترتیب ونڈو
ایک بیک اپ مقام سے ای میلز بحال کریں
یہاں تک کہ جب آپ ای میل پیدا کرنے میں ناکام رہے ہیں، تو آپ لازمی طور پر اختیارات یا امید کے بغیر نہیں ہیں. بہت سے ای میل اکاؤنٹ ایک وقت کے لئے بیک اپ کی کاپیاں برقرار رکھتی ہیں؛ آپ وہاں سے یا تو خود یا پیغام سے رابطہ کرنے سے پیغامات بحال کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں. ممکنہ طور پر یہاں تک کہ آپ کے بارے میں آگاہ ہونے کے بغیر، آپ کے کمپیوٹر کو خود کار طریقے سے پیغامات کی خود بخود بیک اپ کاپی ڈاؤن لوڈ کرنے یا اس سے متعلق کرنے کے لئے قائم کیا جا سکتا ہے.پیغام آپ کے کسی ایک پتے سے دوسرے میں آگے بڑھایا جا سکتا ہے، اس کے ساتھ ہی ایک نقل بھی آگے بڑھانے والے اکاؤنٹ پر رکھا جاتا ہے.
ای میل سروس بیک اپ (ای میل اور Outlook 365 پر آؤٹ لک میل کے علاوہ، جس کے لئے اوپر دیکھیں) سے ای میلز کو بحال کرنے کے لئے، ان اختیارات کی جانچ پڑتال کریں:
- فاسٹ میل: بیک اپ سے بحال
- G Suite (Google Apps Gmail): ڈیٹا بحال کریں
- یاہو! میل: کھوئے ہوئے یا خارج کر دیا ای میلز کو بازیافت کریں
بیک اپ سافٹ ویئر اور خدمات کا استعمال کرتے ہوئے محفوظ کردہ پیغامات بحال کرنے کے لئے:
- آؤٹ لک: ایک محفوظ کردہ PST فائل کو بحال کریں
- ڈروپمی میل: ای میل بیک اپ کو منتقل اور بحال کرنا
- Gmvault: Gmail بیک اپ بحال کریں
- IMAPSize: اضافہ IMAP بیک اپ کی بحالی
- One.com: بیک اپ اور بحال کرنے کا استعمال کرتے ہوئے
- اوپن ایس آر ایس: خارج شدہ میل بحال
- MacOS اور OS X ٹائم مشین: بیک اپ آپ کے ڈیٹا
- UpSafe: Gmail بیک اپ اور بحالی
اگر آپ کا Outlook ڈیٹا بیک اپ نہیں کیا جاتا ہے اور آپ اپنی PST فائل کو کھو دیا ہے تو، آپ مفت ڈیٹا وصولی کے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے اسے بحال کرنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
بیک اپ سے حذف شدہ آؤٹ لک ای میل کو بحال کرنا بہت سخت کام ہے. پہلے سب سے پہلے دوسرے اختیارات تلاش کریں.
اپنے ای میل آرکائیو کے پچھلے مرحلے میں واپس آنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آؤٹ لک کے موجودہ ریاست اور پیغامات کو محفوظ کریں. دوسری صورت میں، آپ ان وقت بحال ہونے والے پیغامات کو کھو سکتے ہیں اور ان کو بحال کرنے کے بعد ختم ہوجاتے ہیں.
آؤٹ لک میں ہمیشہ کے لئے کھوئے گئے ای میلز کو بحال کریں: آخری سٹرل
اگر آپ کو ایک پیغام یا کچھ یاد ہے تو، آپ کو ایک اور کاپی بھیجنے کے لئے، اگر آپ ان کو یاد کرتے ہیں تو، مرسل سے پوچھتے ہیں. امکانات ہیں، ان کے پاس یہ ہے کہ بہت سارے ای میل محفوظ طریقے سے رکھیں اور آسان رسائی کے اندر ان کے "بھیجا" فولڈر میں.
(ونڈوز اور آؤٹ لک 2016 کے لئے مائیکروسافٹ 2016 کے ساتھ آؤٹ لک 2016 کے ساتھ خارج کردہ ای میل کو بحال کرنا)
