جب بات تیز اور کام کرنے کی ہو تو ، ہر ایک معمول کی چالوں کو جانتا ہے: اپنا وقت سنبھالیں ، اسٹریٹجک وقفے لیں ، کافی نیند لیں۔ اور یہ سب اچھا مشورہ ہے ، لیکن آپ نے خود سے پوچھا ہے کہ کیا آپ اور بھی کر سکتے ہو۔ بہر حال ، آپ پہلے سے ہی وہ حکمت عملی استعمال کر رہے ہیں ، اور آپ اپنے آپ کو اس سے کہیں زیادہ کام کے ساتھ تلاش کریں گے جو آپ ایک دن میں کر سکتے ہو۔
خوش قسمتی سے ، کوئورہ کے صارف کا بھی یہی سوال تھا ، اور یہ برادری بہتر کام کرنے کے زیادہ غیر معمولی طریقوں پر بات کرنے کے لئے اکٹھا ہوا اور ہر دن مشکل نہیں۔ آپ یقینی طور پر ان سب کی کوشش کرنا چاہتے ہیں۔
1. اپنے اختیارات کا وزن کریں۔
سخت کارکن چاہتے ہیں کہ ہر ممکن کام ہو ، جبکہ ہوشیار کارکنان زیادہ تر کام سے پریشان نہیں ہوتے ہیں جو انہیں کرنا چاہئے۔ اس کے بجائے ، وہ خود کو صرف ان کاموں پر ہی بے دردی سے مرکوز کرتے ہیں جو سب سے طویل مدتی اثر لاتے ہیں ، اور یہ وہ تمام کام ہیں جو ممکنہ حد تک زیادہ سے زیادہ قیمت پیدا کرنے ، پہنچانے اور حاصل کرنے کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں۔
بلیز کوسکیا آپ کی فہرست میں دس لاکھ اشیاء ہیں؟ یہ سوچنا چھوڑ دیں کہ آپ کو ان سب کو ختم کرنے کی ضرورت ہے - اس کے بجائے ان چیزوں پر توجہ دیں جو آپ کی ملازمت کی کارکردگی اور آپ کی کمپنی کی کامیابی کے لئے اہم ہیں۔ یقینی طور پر ، ان باکس صفر تک پہنچنا اچھا ہوگا ، لیکن کیا اس اہم سرمایہ کار کی رپورٹ کو مکمل کرنے سے کہیں زیادہ اہم ہے؟
2. برا پہلا ڈرافٹ لکھیں۔
میرا مقصد ہے کہ میں کچھ / ناقص طور پر کچھ کروں اور پھر اس میں ترمیم کرکے اس کی تکرار کروں جس کو اس کی ضرورت ہے۔ ناقص آغاز کا ارادہ کرتے ہوئے ، آپ اسے برین ڈمپ کی طرح اسکرین پر نکال لیتے ہیں اور پھر اسے روکنے کا امکان بہت کم ہوتا ہے ، اور بعد میں کی جانے والی ترامیم واقعی آسان بھی ہیں۔
جے بیسٹ۔آدھی جنگ شروع ہو رہی ہے۔ لہذا ، پہلی بار کمال حاصل کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے ، کاغذ پر کچھ حاصل کرنے کا ارادہ کریں ، چاہے یہ آپ کا بہترین کام نہیں ہے۔ چاہے یہ پریزنٹیشن ہو یا ای میل ، آپ حیران ہوں گے جب آپ بعد میں اس کی طرف لوٹتے ہیں تو ترمیم کا عمل کتنا آسان ہوتا ہے۔
You're. جب آپ پیچھے ہوں گھر جائیں۔
ماضی میں جب میں پیچھے محسوس ہورہا تھا ، میں پکڑنے کی کوشش میں دیر سے رہا۔ اگر آپ کبھی کبھار یہ کام کرتے ہیں تو یہ کام کرتا ہے ، لیکن میں نے ہر وقت یہ کام کیا۔ اس نے مجھے تھکا دیا ، جس کا مطلب ہے کہ زیادہ غلطیاں ، کم بینائی ، اور کام پر کم توجہ مرکوز کرنا۔ اب جب میں اپنے پیچھے اور تھکاوٹ محسوس کررہا ہوں تو میں جلدی گھر جاتا ہوں اور اگلے دن میں جانے کے لئے دوڑتا ہوں۔
ولیم پیٹری۔جیسا کہ اس سارے کام کو نپٹانا اور پیسنا ہے ، یہ واقعی آپ کو طویل عرصے میں جلانے کے لئے تیار کر رہا ہے۔ وقفہ کریں ، مناسب نیند لیں ، اور اس بارے میں کوئی لائحہ عمل بنائیں کہ کل آپ کس طرح سے زیادہ مؤثر طریقے سے نمٹنے جا رہے ہیں۔
Park. پارکنسن کا قانون اپنے فائدے کے لئے استعمال کریں۔
پارکنسن کا قانون یاد رکھیں: ٹاسک الاٹ ہونے والے وقت تک بڑھ جاتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس بلاگ پوسٹ لکھنے کے لئے سارا دن ہے تو ، یہ آپ کو سارا دن لے گا۔ اگر آپ کے پاس سیل کالز کرنے کے لئے سارا دن ہے ، تو وہ سارا دن لیں گے … آپ کو اندازہ ہوگا!
مریم کیترین جانسن۔اپنے شیڈول میں ہر چیز کو - خواہ کتنی ہی چھوٹی سی ہو ، کو دے کر ، آپ فوری طور پر دوسری چیزوں کے لئے وقت آزاد کردیتے ہیں۔ نہ صرف ہر چیز کو جدا کرنے میں خوبصورتی ہے ، بلکہ آپ کو ملتوی کرنے کی اہلیت کو چھیننے کے لئے بھی کچھ کہا جانا چاہئے۔
5. تحریری طور پر حاصل کریں
وائٹ بورڈ استعمال کریں۔ اپنے مسئلے کو بیان کرتے ہوئے وین ڈایاگرام بنائیں۔ چوراہا ڈھونڈیں ، اور پہلے ان پر کام کریں۔ آپ کے پاس بٹس اور ہر چیز کے ٹکڑے ہوں گے ، پھر اسے اکٹھا کرنا وقت کی بات ہے۔
جئے دیپ دیشپانڈے۔یہ حیرت کی بات ہے کہ جب آپ مسائل کا تصور کرسکتے ہیں تو آپ کتنی جلدی مشکلات حل کرنے کے قابل ہوجاتے ہیں۔ اپنی کمپیوٹر اسکرین سے دور جائیں اور ڈرائنگ شروع کریں۔
6. بات کریں ، ای میل نہ کریں۔
مؤکلوں ، کنسلٹنٹس ، فروشوں کے ساتھ ای میلز کے بجائے بات کرنے سے زیادہ بات چیت کریں۔ فوری کال کال کانفرنس کال کریں۔ ورچوئل میٹنگز ، شیئر اسکرینز کی میزبانی کریں اور مسائل کو جلدی سے حل کریں۔ 30 منٹ کا اجلاس اجلاس ای میلوں پر بات چیت کرنے میں کم از کم تین سے چار دن کی تاخیر سے بچائے گا۔
عارف نظامی۔اپنے ساتھی کارکنوں ، مؤکلوں ، مالکان ، اور ، ہاں ، ای میل کے بجائے بات کرنے کا کوئی راستہ ڈھونڈ کر اپنے آپ کو خوفزدہ ان باکس سے وقفہ دیں۔ چاہے وہ فوری طور پر گوگل ہینگ آؤٹ پر گامزن ہو یا (ہنسنا!) فون اٹھانا ، آپ کے ساتھی اور انگلیاں آپ کا شکریہ ادا کریں گی۔
7. رات سے پہلے کی تیاری کریں۔
اپنی صبح کا بیشتر فائدہ اٹھانے کے ل I ، میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ پہلے رات کو اپنے آپ کو تیار کروں۔ جیسے ہی میں بیدار ہوں ، میں جانتا ہوں کہ میں کہاں سے شروع ہونے والا ہوں ، میں جانتا ہوں کہ میں کس پروجیکٹ میں ڈوب رہا ہوں ، مجھے معلوم ہے کہ میں پہلے کس مسئلے سے نمٹنے جا رہا ہوں۔ اگر آپ سونے سے پہلے ان کو اپنے ذہن میں مضبوطی سے قائم کرسکتے ہیں تو ، آپ زیادہ سے زیادہ توانائی سے بیدار ہوجائیں گے اور ان سے نمٹنے کے ل. چلائیں گے - کیوں کہ وہ آپ کے لاشعوری شعبے میں مار رہے ہیں۔
اس سے ان تمام لوگوں کو پتہ چلتا ہے جو خود کو "صبح کا آدمی" نہیں کہتے ہیں۔ جب آپ بیدار ہوجاتے ہیں تو ، آپ کے کام کے بوجھ کے بارے میں بڑے فیصلے اور آپ کے کپ کے پہلے کپ سے قبل اپنے شیڈول کو فیصلہ کرنا ہوتا ہے۔ اگلے دن آپ کیا کریں گے اس بات کا فیصلہ کرنے میں 10 یا 15 منٹ تک کا وقت لگنے سے آپ کے ورک فلو میں بہت فرق پڑ سکتا ہے۔
آپ اس فہرست میں اور کیا شامل کریں گے؟ کوورا تھریڈ میں آواز بند کریں ، یا مجھے ٹویٹر پر بتائیں!
