عام طور پر ، کسی بھی وقت ، میرے پاس کروم پر 10 سے 20 ٹیبز کھلی ہوتی ہیں۔ میں ایک ساتھ میں بہت سارے کاموں کا سامان بھی کر رہا ہوں: ای میلز کے آنے کے ساتھ ہی جواب دینا ، اپنی تنظیم کے سوشل میڈیا چینلز کو اپ ڈیٹ کرنا ، مضمون لکھنا ، خبروں کو براؤز کرنا - آپ کی تصویر مل گئی۔
میں سوچتا تھا کہ ایک ساتھ ہر چیز سے نمٹنے کے اس طریقے نے مجھے زیادہ موثر بنا دیا ہے ، لیکن میں نے یہ محسوس کرنا شروع کیا ہے کہ کسی بھی چیز کو ختم کرنے میں در حقیقت زیادہ وقت درکار ہوتا ہے۔ میں میوزک کے لئے ایک ٹکڑے کی ایک دو لائنیں لکھوں گا ، ٹویٹر پر چھلانگ لگاؤں گا اور ایک ٹویٹ منور کروں گا ، اس پیغام کے بارے میں سوچوں گا جس کو مجھے بھیجنا ہے ، اور آخر میں اپنے ورڈ ڈاکٹر پر واپس جائیں - صرف اپنی سوچ کی ٹرین کو مکمل طور پر کھو دینے کے لئے۔ .
اس کو "ملٹی ٹاسکنگ کا افسانہ" کہا جاتا ہے ، اور میں پہلا نہیں ہوں کہ اس نے ہمارے کام کو نقصان پہنچا۔ در حقیقت ، تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ملٹی ٹاسکنگ 40 فیصد تک پیداواریت کو کم کرتی ہے اور غلطیوں اور تناؤ کو بڑھاتی ہے۔
تو پھر بھی ، ملٹی ٹاسکنگ کیوں ایک چیز ہے؟ اور ، زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ، مجھ جیسے ملٹی ٹاسکر ایک بار اور کس طرح روک سکتے ہیں؟
یہ اچھا لگتا ہے۔
بالکل اسی طرح جیسے ایک ہی نشست میں (قصوروار) آئسکریم کا پورا کارٹون کھانے سے آپ کو عارضی فروغ مل سکتا ہے ، اسی طرح پتہ چلتا ہے کہ ملٹی ٹاسکنگ سے وابستہ ایک مثبت جذباتی ردعمل ہے۔
اوہائیو اسٹیٹ یونیورسٹی کے ایک مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ ملٹی ٹاسک کرنے والوں کو بہتر محسوس ہوتا ہے - اس وجہ سے نہیں کہ وہ زیادہ کام کرچکے ہیں (ان کی کارکردگی دراصل خراب ہوگئی تھی) لیکن اس وجہ سے کہ انھوں نے محسوس کیا تھا کہ وہ زیادہ کام کر رہے ہیں۔ مطالعے کے مصنف ژینگ وانگ کی وضاحت کرتے ہوئے مضامین ، "ایسا لگتا ہے کہ ملٹی ٹاسکنگ سے حاصل ہونے والے ان مثبت جذبات کو غلط انداز میں پہنچا رہے ہیں۔ وہ زیادہ پیداواری نہیں ہو رہے ہیں۔ وہ صرف اپنے کام سے زیادہ جذباتی طور پر مطمئن محسوس کرتے ہیں۔
لہذا یہ تسلیم کرکے کہ میری ملٹی ٹاسک مجھے پیچھے ہٹ رہی ہے ، میں نے پہلے ہی کچھ پیشرفت کی ہے۔
میرا اگلا مرحلہ (اور آپ کا)؟ اس کا خاتمہ کرنا۔ جب میں اس کے بارے میں سوچنے کے لئے بیٹھ گیا تو ، میں نے تین اہم وجوہات کی نشاندہی کی جن کو میں نے ملٹی ٹاسک کیا تھا: انٹرنیٹ براؤزنگ کی نوعیت جس سے ویب صفحات کے مابین پلٹ پلٹنا آسان ہوجاتا ہے ، میری تنظیم کا فقدان ، اور جب میں طویل عرصہ گزارتا ہوں تو بور ہونے کا امکان ایک کام پر
یہاں ایک ایک کرکے ، میں نے ان سے کس طرح نپٹا۔
ایک ٹیب۔
میں نے ان سبھی کھلی ٹیبز کو یاد کیا؟ ٹھیک ہے ، میں اکیلا نہیں ہوں۔ موزیلا فائر فاکس کے ایک مطالعے کے مطابق ، زیادہ تر لوگوں کے پاس ایک وقت میں قریب پانچ سے 10 ٹیبز کھلی رہتی ہیں۔
اگر میں جانتا ہوں کہ کام کرنے کے دوران مجھے واپس جانا اور ان کا حوالہ دینا پڑے گا تو میں اکثر ویب سائٹس کو کھلا چھوڑتا ہوں۔ تاہم ، اس میں جی میل ، ٹویٹر ، اور فیس بک رکھنے کا کوئی عذر نہیں ہے - خاص کر اس وجہ سے کہ جب بھی مجھے ان کے ٹیب میں کوئی اطلاع نظر آتی ہے تو میں ان کو فوری طور پر چیک کرنے کی عادت ڈال چکا ہوں۔
اپنے آپ کو توجہ مرکوز کرنے پر مجبور کرنے کے لئے ، میں نے کروم ایکسٹینشن ، ونٹاب ڈاؤن لوڈ کیا جو آپ کے تمام کھلا ٹیبز کو ایک ہائپر لنکڈ لسٹ میں تبدیل کرتا ہے۔
یہ حیرت انگیز ہے کہ کیسے کسی ویب سائٹ پر اپنے براؤزر کو کم کرنے کے بصری اثر سے ، میری میز کو بہتر بناتا ہے جیسے میرے ڈیسک کو صاف کرنے کے مجازی ورژن کی طرح۔ اس کے علاوہ ، جب میں صرف ایک ہی چیز کو دیکھ رہا ہوں تو ایک ساتھ تین کام کرنا بہت مشکل ہے۔
فہرست بناؤ
دن بھر میں پروجیکٹ سے دوسرے پروجیکٹ پر جانے کے ایک وجوہ کی وجہ یہ ہے کہ مجھے اکثر کچھ یاد رہتا ہے کہ مجھے درمیان میں کسی اور چیز سے گزرنا پڑتا ہے۔ اچانک ، میں اس نئے کام کو مکمل کرنے پر مجبور ہوں - یا تو اس کی وجہ یہ کہ زیادہ ضروری ہے ، یا میں اسے دوبارہ نہیں بھولنا چاہتا ، یا محض اس لئے کہ جس وقت میں اس پر کام کر رہا ہوں وہ دل لگی نہیں ہے۔
تاہم ، مجھے پتہ چلا ہے کہ میں کرنے کی ایک بہتر فہرست بنا کر میں ان سارے مسائل کو حل کرسکتا ہوں۔
میں کسی ٹاسک لسٹ کی طاقت حاصل کرنے والے پہلے پیشہ ور (یا میسر) سے بہت دور ہوں ، لہذا یہ انقلابی مشورہ نہیں ہے۔
تاہم ، اگر میری طرح ، آپ کی ڈو لسٹ مختلف پلیٹ فارمز میں بکھر چکی ہے - ایک جسمانی منصوبہ ساز ، ایورونٹ جیسی ایپ ، ڈیسک کیلنڈر ، گوگل کیلنڈر ، ایک نوٹ پیڈ ، انی ڈو جیسے ایکسٹینشن وغیرہ۔ آپ چاہیں۔ انھیں کسی وسیلہ میں مرکوز کرنے پر غور کرنا۔
میں نے یہی کیا۔ میں نے اپنے منصوبہ ساز کو خصوصی طور پر استعمال کرنے کا فیصلہ کیا - چونکہ میں اسے تاریخوں اور اسائنمنٹ دونوں کو شیڈول کرنے کے ل use استعمال کرسکتا ہوں - اور کہیں بھی یاد دہانیاں لکھنے سے انکار کر دیا تھا۔
ون ٹیب کی طرح ، اس نے بھی مجھے فوری طور پر زیادہ منظم ہونے کا احساس دلادیا۔ اس کی بھی گارنٹی ہے کہ مجھے اچانک کبھی احساس نہیں ہوا کہ میں کسی ڈیڈ لائن یا پروجیکٹ کو بھول رہا ہوں ، لہذا میں ایک بات پر سکون سے کام کرسکتا ہوں۔
اسے ختم کردیں۔
ایک اور وجہ جس سے میں ملٹی ٹاسک ہوں وہ ہے کیونکہ میں مختلف قسم کی خواہش رکھتا ہوں۔ اگرچہ ملٹی ٹاسکنگ کی "نشے کی نوعیت" کا اچھی طرح سے مطالعہ نہیں کیا گیا ہے ، ایک محقق نے اسے اسکائی ڈائیونگ یا ویڈیو گیمز ، ان سرگرمیوں سے تشبیہ دی ہے جس میں ہمیں "نواسی اور مختلف قسم کی باتیں ملتی ہیں۔"
میرے جذبات کے خلاف لڑائی نے مجھے پومودورو ٹیکنیک کی یاد دلادی ، کام کا ایک ایسا طریقہ جس میں آپ نے سیٹ انکریمنٹ میں کام کیا ہے ، پھر وقتا. فوقتا. وقفے لیں۔ مثال کے طور پر ، آپ 25 منٹ تک کام کرنے کے تین سائیکل مکمل کرتے ہیں اور پھر پانچ کے لئے آرام کرتے ہیں۔ اس میں تاخیر سے لڑنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے ، لیکن میں نے حیرت سے پوچھا کہ کیا صرف ایک پروجیکٹ پر صرف ایک وقت پر کام کرنے کے لئے خود کو تفویض کرنے سے میرے ملٹی ٹاسک کے رجحان پر بھی یہی اثر پڑ سکتا ہے۔
یہ یقینی طور پر کیا. طویل منصوبوں کے ل I ، میں نے اپنی رفتار کو 20 منٹ کے نشان کے ارد گرد پایا ، جبکہ اس سے پہلے میں ہر پانچ یا 10 منٹ میں کچھ مختلف کرنے کودتا تھا۔ اور چھوٹے کاموں کے ساتھ ، کچھ دن کے بعد مجھے ٹائمر کی ضرورت بھی نہیں تھی - میں صرف اس وقت تک کام کرسکتا تھا جب تک کہ وہ کام نہ کریں۔
جب میں نے یہ مضمون شروع کیا تو ، میں ایک دائمی ملٹی ٹاسکر تھا۔ تاہم ، جب میں یہ آخری جملے لکھ رہا ہوں ، مجھے یہ بتانے پر فخر ہے کہ نہ صرف میرے پاس صرف ایک ٹیب کھلا ہوا ہے ، بلکہ یہ واحد چیز ہے جس پر میں گذشتہ 20 منٹ سے کام کر رہا ہوں۔ مجھے ابھی بھی اپنے ای میل کی جانچ پڑتال کرنے کی جنونی ضرورت ہوگی - لیکن میں اس مسئلہ کو اگلے ہفتے تک بچا لوں گا۔
