بہت سے مینیجرز اپنی مشکل ترین ذمہ داریوں کی فہرست کے اوپری حصے پر فائرنگ کرتے ہیں۔ جب کہ ذاتی طور پر ، میں سوچتا ہوں کہ کسی کو بدبودار پریشانی کا سامنا کرنا پڑتا ہے ، لیکن یہ سچ ہے کہ ملازم کو ختم کرنا کبھی بھی آسان نہیں ہوگا (قطع نظر اس کے کہ وہ اس کے کتنے ہی حقدار ہیں)۔
اس نے کہا ، جب کسی ملازم سے علیحدگی اختیار کرنے کا وقت آتا ہے تو ، میں اس عمل کو تھوڑا سا خوف زدہ کرنے کے لئے کچھ اہم اقدامات پر بھروسہ کرنے آیا ہوں۔ اگر آپ کو اپنی ٹیم کے کسی فرد کو جانے دینے کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، آپ کو جاننے کی ضرورت کے لئے پڑھیں۔
1. حیرت سے بچیں۔
فائرنگ کے عمل کا پہلا اور سب سے اہم مرحلہ یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کا ملازم ٹرین کے آنے سے بہت پہلے دیکھ سکتا ہے۔ یہ آپ کی ٹیم کی نگرانی کرنے والے آپ کے کام کا ایک حصہ ہے۔ اگر آپ کا عملہ آپ کی توقعات پر پورا نہیں اترتا ہے تو ، آپ کی ذمہ داری ہے کہ وہ انہیں فورا know بتائیں - مہینوں بعد نہیں۔ بہت سے مینیجر مائیکرو مینیجنگ کے خوف سے ایسا کرنے میں ہچکچاتے ہیں ، لیکن حقیقت یہ ہے کہ جب آپ باقاعدگی سے بات چیت کرتے ہیں تو آپ اعتماد اور احترام کی فضا پیدا کرتے ہیں جہاں دھچکے کے بارے میں گفتگو بھی سیکھنے اور نمو پر زور دے سکتی ہے۔
لہذا ، اپنے ملازم کے ساتھ بیٹھ کر اس کی کارکردگی پر رائے دیں۔ یقینی بنائیں کہ اس تنظیم کے ، ٹیم ، اور کامیابی کے ل her اس کے اپنے مقاصد میں کس طرح رکاوٹ ہیں۔ اس طرح ، نقطہ نظر ذاتی حملے کی طرح محسوس کرے گا اور زیادہ اس کی پیشہ ورانہ ترقی کے عزم کی طرح محسوس ہوگا۔ دوسرے الفاظ میں ، اسے اپنے پیشہ ورانہ نابینا مقامات کی شناخت کرنے میں مدد کریں ، اور وہ اقدامات تجویز کریں جو وہ بہتر بنانے کے ل take اٹھاسکتی ہیں۔ بہت سے معاملات میں ، اس سے پہلے کہ آپ کو مزید آگے جانے سے پریشانی دور ہوجائے گی۔
2. نتائج کو واضح کریں۔
بدقسمتی سے ، اگرچہ ، ایسے وقت بھی آتے ہیں جب صرف رائے دینے اور سمت دینے سے مسئلہ حل نہیں ہوگا۔ اس مرحلے پر ، آپ کو ممکنہ طور پر ایچ آر یا اپنے مالک کو لانے کی ضرورت ہے ، انہیں بتائیں کہ کیا ہو رہا ہے ، اور دیکھیں کہ آپ کی کمپنی کا پروٹوکول کیا ہے۔ اس میں چیزوں کو غیر رسمی طور پر یا کسی باقاعدہ کمپنی کی کارکردگی میں بہتری کے منصوبے کے ذریعے لکھنے میں شامل کرنا ممکن ہے۔
دونوں ہی معاملات میں ، آپ کو اپنے دعووں کی پشت پناہی کے ل specific مخصوص مثالوں اور تاریخوں کا استعمال یقینی بناتے ہوئے کارکردگی کے معاملے کو واضح طور پر بیان کرنا چاہئے۔ اس کے بعد ، بہتری کے لئے روڈ میپ کا خاکہ پیش کریں ، واضح اگلے اقدامات اور سنگ میل کے ساتھ ملازم کو حاصل کرنا چاہئے۔
آخر میں ، آپ کو اپنے ملازم کی پیش گوئی کرنے کی ضرورت ہے کہ اگر حالات میں بہتری نہیں آتی ہے تو اس کے نتائج افق پر پہنچے ہیں۔ ان نتائج کا خاکہ پیش کریں جس کا نتیجہ مستقبل میں زیر کارکردگی کے ساتھ ہوسکتا ہے ، بشمول معطلی - اور ان کے ساتھ عمل کرنا یقینی بنائیں۔ آپ کے ملازم کو سمجھنے کی ضرورت ہے کہ آپ سنجیدہ ہیں۔
3. بات کریں
اگر آپ کی سابقہ کوششوں سے مسئلہ حل نہیں ہوا ہے تو ، اب بات کرنے کا وقت آگیا ہے۔ ابھی تک ، آپ کے ملازم کو معلوم ہونا چاہئے کہ یہ آنے والا ہے۔ در حقیقت ، کچھ معاملات میں ، میں ملازمین کی برطرفی کی توقع میں مستعفی ہو گیا ہوں۔ اس نے کہا ، کسی کو بیٹھ کر اسے بتانا کہ آپ اس کی ملازمت ختم کررہے ہیں کبھی بھی آسان نہیں ہوگا ، لہذا جب دن آئے گا تو آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہوگی:
HR شامل کریں۔
پہلے ، اپنے سپروائزر یا کسی اور اعلی سطحی سپروائزر کا معاون اور گواہ کی حیثیت سے اجلاس میں شرکت کا بندوبست کریں۔ یہ بھی یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنی قانونی طور پر تمام بطخیں لگاتار ہیں - آپ کو اس شخص کی آخری تنخواہ تیار کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے ، ساتھ ہی اس سے علیحدگی اور بے روزگاری کے فوائد جیسی چیزوں پر بات کرنے کے لئے بھی تیار رہنا چاہئے۔
مشق کریں۔
خود کو میٹنگ کے لئے اسکرپٹ بنائیں تاکہ آپ ٹریک پر رہیں ، اور اپنے سپروائزر یا ایچ آر منیجر سے پہلے ہی اس کی مشق کریں۔ اسکرپٹ کو اپنے ساتھ میٹنگ میں لانا ٹھیک ہے - آپ (سابق) ملازم کو بتاسکتے ہیں کہ آپ نوٹوں کا حوالہ دے رہے ہیں لہذا آپ تمام اہم نکات کا احاطہ کریں۔
پرسکون رہیں
میٹنگ کے دوران ، اپنے ملازم کو مرحلہ وار سمجھائیں ، اسے کیوں جانے دیا جارہا ہے ، اور اس سے قبل ہونے والی بات چیت کی یاد دلائیں جس سے خارج ہونے کا خطرہ ہے۔ آپ کو جمع اور نقطہ نظر رہنے کی ضرورت ہے ، لیکن آپ ضرورت پڑنے پر اسے جذباتی طور پر نکلنے کی اجازت دے سکتے ہیں (قریب میں ٹشووں کا خانہ رکھنا برا خیال نہیں ہے - بس اسے سامنے اور مرکز میں مت رکھیں)۔
اسے نجی رکھیں۔
ملاقات کے وقت دوسرے عملے کو علاقے سے دور رہنے کا بندوبست کریں - وہ آپ کی تعریف کرے گی کہ آپ اسے ذلیل و خوار نہ کرنا چاہتے ہیں۔ بعد میں اس کے لئے اپنا ذاتی سامان لینے یا اسے بھیجنے کا انتظام کرنے کا انتظام کرنے کے لئے شیڈول پیش کریں۔ اور سیکیورٹی عملہ کو شامل نہ کریں جب تک کہ یہ آپ کی تنظیم کا معیاری عمل نہیں ہے یا اگر آپ کو حفاظتی تحفظ کی کوئی تشویش نہیں ہے۔
ہمدردی ہے۔
آخر میں ، اپنے سابقہ ملازم کو جو مثبت اعانت دی ہے اس کے لئے ان کا شکریہ (لیکن صرف اس صورت میں جب آپ واقعی اس کا مطلب بنیں)۔ آپ کو صورتحال کو شوگر کوٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے - یاد رکھیں کہ اگر آپ نے کامیابی کے ساتھ اسے کامیابی کا راستہ دکھایا ہے تو مستقل انڈرپرفارمر خود کو آگ لگاتا ہے۔ خراب خبروں کو اٹھانے والے کی حیثیت سے کچل محسوس کرنا فطری ہے ، لیکن حالات کو تناظر میں رکھیں۔
اور کسی کو یہ مت بتانا کہ آپ فائرنگ کر رہے ہیں کہ یہ آپ پر اتنا سخت ہے جتنا اس کی ہے - مجھ پر یقین کرو ، ایسا نہیں ہے۔
کسی ملازم کو ملازمت سے دوچار کرنا کبھی بھی آسان نہیں ہوگا ، لیکن مستعد تیاری ، کھلا مواصلات ، اور واضح اہداف اور نتائج دونوں آپ کو اور آپ کے ملازم دونوں کو یہ جاننے میں مدد کریں گے کہ کیا توقع رکھنا ہے ، اور امید ہے کہ کسی اور بدصورت عمل میں تھوڑا وقار بھی شامل کریں گے۔
