فوری - آپ کام پر کرنے والی پہلی اور مطلق آخری چیز کیا ہے؟
اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں تو ، میں ایک تعلیم یافتہ اندازہ لگانے جارہا ہوں کہ جواب شاید آپ کے ان باکس کو چیک کررہا ہے (اس میں جانے والی ہر شے کے ساتھ ، پیغامات کا جواب دینا اور آگے بھیجنا ، اسپام کو حذف کرنا وغیرہ شامل ہے)۔
آئی رولنگ کیو؛ ہم اعدادوشمار کی وجہ سے ڈوب گئے ہیں کہ ہم یہ بتاتے ہیں کہ ہم اس سے نمٹنے میں کتنا وقت خرچ کرتے ہیں۔
اور اگرچہ ای میل جلد ہی کہیں بھی نہیں جارہا ہے (واقعی ، کیا آپ اس کے بغیر زندگی کا تصور بھی کرسکتے ہیں؟) ، اس کو کم پریشان کرنے کے طریقے موجود ہیں۔ کسی بھی تکرار والے کام کی طرح ، موقع ملتا ہے کہ اسے جتنا ممکن ہو سکے کو بہتر بنایا جائے ، تاکہ آپ قیمتی منصوبوں میں زیادہ ذہنی توانائی وقف کر سکیں۔
پرانے ای میلوں کا ایک بیک بوجھ صاف کرنے سے ، بدتمیزی کے بغیر چھوٹا پیغام لکھنے تک ، حقیقت میں جوابات موصول ہونے تک ، ہمارے پاس ایک ہیکس کا ایک پورا گروپ ہے جو آپ کی زندگی کو آسان بنانے کا پابند ہے۔
1. ان باکس صفر تک پہنچنے کے ل Your آپ مرحلہ وار گائیڈ (یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس اس وقت 1000+ غیر پڑھے ای میل ہیں)
یہاں کوئی قاعدہ نہیں ہے کہ آپ کو خالی ان باکس کے لئے جدوجہد کرنی پڑے گی (میرے پاس یقینی طور پر کوئی نہیں ہے) ، لیکن اگر آپ کی خواہش ہے تو ، اس مقصد کو پورا کرنے کے طریقوں کو یہاں بتائیں۔
2. اپنے ان باکس کو خود سے منظم کرنے کا طریقہ (جس طرح سے آپ پسند کریں)
میوزک کے شریک بانی ، الیکس کاوالوکوس ، حکمت عملی کا اشتراک کرتے ہیں جو اس کو منظم کرنے اور کم سے کم کوششوں کے ساتھ جواب دینے میں مدد کرتی ہے۔
24. ہر ای میل کو 24 گھنٹوں کے اندر کیسے جواب دیا جائے (یہاں تک کہ جب آپ کے پاس جواب نہ ہو)
اگر آپ کسی ایسے ماحول میں ہیں جہاں آپ کو ASAP کا جواب دینا ہو تو ، آپ اپنے ان باکس میں سب سے اوپر رہنے کے لئے ان نکات کی تعریف کریں گے۔
4. مختصر ای میلز لکھنے کے 5 نکات جو بدظن یا اچانک اچانک نہیں آتے ہیں۔
اپنی ای میلز سے چربی کاٹنے کا بہترین طریقہ (اور کچھ وقت بھی بچانا)۔
5. 25 ای میل کے آداب قواعد جو ایک یاد دہانی کے قابل ہیں۔
دوستانہ یاد دہانیوں سے آٹو پائلٹ کا فائدہ اٹھانا اور اپنے پیغامات پر زیادہ توجہ دینا - آپ کے ساتھی اس کی تعریف کریں گے۔
6. 4 فوری اصلاحات جو آپ کے ای میل پر ہر ایک کے جواب کو یقینی بنائے گی (وقت کے مطابق ، بہت زیادہ)
کسی ای میل کا انتظار کرنا بٹ میں درد ہے جس نے آپ کے پورے منصوبے کو روک رکھا ہے۔ اس صورتحال سے بچنے کا طریقہ یہاں ہے۔
7. وہ سادہ تبدیلی جو لوگوں کو آپ کے سرد ای میلز کا جواب دینے پر راضی کرے گی۔
کسی اجنبی کے پاس پہنچنا؟ اگر آپ اس مشورے پر عمل کرتے ہیں تو ، اتنا مشکل نہیں جتنا آپ کے خیال میں جواب ملنا ہے۔
8. یہاں سبجیک لائنز ہیں جو آپ کے نیٹ ورکنگ ای میلز کو ہر بار کھولیں گی۔
جب آپ کنکشن قائم کرنے کی کوشش کر رہے ہو تو چھوٹی چیزوں کا فرق پڑتا ہے۔
9. جوابات حاصل کرنے والے ای میلز کو لکھنے کی حیرت انگیز چال (فاسٹ)
اس اشارے سے آپ کی لمبائی کم کرنے میں مدد ملے گی (جو واقعی فیصلہ کرتے وقت بہت سے لوگوں کے لئے فیصلہ کن عنصر ہوتا ہے!)۔
10. 4 ایسا لگتا ہے کہ معصوم ای میل لائنز جنہیں لوگ پڑھنے سے نفرت کرتے ہیں۔
ان لوگوں کو تکلیف دینے کے بہتر طریقے ، لیکن عام باتیں ، جیسے "برائے مہربانی مشورہ کریں …"
11. اس سی ای او کی ای میل حکمت عملی اتنی اسمارٹ ہے کہ آپ اسے کاپی کرنا چاہیں گے۔
ای میل سے پاک وقت کو روکنے کے لئے آپ کو اس مفید ٹپ کو نافذ کرنے کے لئے سی ای او کی ضرورت نہیں ہے۔
12. اپنے بھیجنے سے پہلے اس "مضحکہ خیز" ای میل پر اپنے آپ سے پوچھنے کے لئے 6 فوری سوالات۔
اور آخر میں ، اگر آپ اپنے پیغامات کو اپنا مزاحیہ پہلو ظاہر کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں تو ، یہ یقینی بنانے کے ل a یہ ایک فوری گٹ چیک ہے کہ صورتحال کے ل your آپ کا مزاح کا احساس مناسب ہے۔
