ہر کوئی کام کو آسان تر بنانے کے ل. ہمیشہ تلاش کرتے رہتا ہے۔ اور اس مقصد میں مدد کے لئے تیار کردہ نکات ، چالوں اور ہیکس کی کوئی کمی نہیں ہے۔
لیکن ایک جو دن میں اور دن کے باہر کام کرتا ہے وہ دہرانے والے کاموں کو خود کار بنانا ہے۔ ایسا کرنے کے پیچھے خیال یہ ہے کہ اس سے آپ کی ذہنی توانائی کو ان منصوبوں کے لئے بچایا جائے گا جن کی حقیقت میں گہری سوچ اور توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔
آپ شاید سوچ رہے ہیں ، یہ بہت اچھا لگتا ہے ، لیکن میں یہ کیسے کروں؟
آپ کو بس دھوکہ دہی کی شیٹ بنانے کی ضرورت ہے۔
سب سے آسان اور مفید شیٹ میں ایسی اشیاء شامل ہیں جن کی آپ عام طور پر کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس صنعت میں ہیں۔ اگر آپ اپنی ملازمت کے لئے کمپیوٹر استعمال کرتے ہیں تو ، ممکن ہے کہ آپ کسی کام کو مکمل کرنے سے پہلے متعدد چیزیں تلاش کریں جو آپ کو باقاعدگی سے تلاش کرنا پڑتی ہیں۔
میرے نزدیک ، یہ HTML کوڈ کی کچھ مختلف لائنیں ہیں جن کی مجھے اکثر میوزک پر مضامین اپ لوڈ کرنے کی ضرورت پڑتی ہے۔
پچھلی پوزیشنوں میں ، میرے پاس تیار وقت میں کچھ وقت کی بچت ، فوکس محفوظ کرنے والی شیٹ تھیں: ایکسل اسپریڈشیٹ فارمولوں کے لئے ، دوسرا میمورنڈم ہیڈروں کے لئے ، اور سب سے زیادہ مشہور ، ایک دستاویز جس میں فون نمبر اور کمپیوٹر لاگ ان ہدایات کے ساتھ نئے ہیں۔ ملازمین فنانس آفس کے فون نمبر کو دوبارہ تلاش کرنے کی پریشانی سے نمٹنے کے بجائے ، میں صرف اپنے قابل اعتماد ڈاکٹر کی طرف رجوع کرسکتا ہوں ، میری ضرورت کی کاپی پیسٹ کرسکتا ہوں ، اور بھاپ کھونے کے بغیر ای میل بھیج سکتا تھا۔
تو آپ کس طرح بالکل شروع کرتے ہیں؟
مرحلہ 1: جو کچھ آپ اپنے آپ کو دوبارہ لکھتے یا بار بار تلاش کرتے ہو اسے نوٹ کریں۔
ہوسکتا ہے کہ آپ ہر روز بہت ساری یا اسی طرح کی الفاظ کی ای میلز بھیجیں۔ اگر آپ ہر بار سکریچ سے لکھ رہے ہیں تو ، آپ قیمتی دماغ (اور وقت) کو ضائع کر رہے ہیں۔ جیسا کہ آپ مذکورہ مثال میں دیکھ سکتے ہیں ، میرے دوست ہمیشہ مجھ سے پوچھ رہے ہیں کہ میوزک کو کس طرح رکھنا ہے - اب میرے پاس تیز رفتار ردعمل ہے جس کے لئے تیار ہیں۔
آپ کی "دھوکہ دہی" کچھ ای میل ٹیمپلیٹس پر مشتمل ہوسکتی ہے جس پر منحصر ہے کہ وصول کنندہ کون ہے۔ (اور اگر آپ Gmail استعمال کرتے ہیں تو یقینی طور پر ڈبے میں بند جوابات پر نگاہ ڈالیں۔ یہ گیم چینجر ہے۔)
مرحلہ 2: اپنی معلومات کو محفوظ کرنے کا ایک طریقہ منتخب کریں۔
ایسا کرنے کا کوئی راستہ نہیں ہے the اس پروگرام کا استعمال کریں جو آپ کے لئے زیادہ معنی رکھتا ہو۔ اس کا مطلب ہوسکتا ہے کہ ورڈ دستاویز ، گوگل دستاویز ، نوٹ پیڈ اندراج ، یا حتی کہ کسی نوشتہ شدہ فولڈر میں محفوظ کردہ ای میلز کا مسودہ بھی ہو۔ آپ جو بھی انتخاب کرتے ہیں ، اہم بات یہ ہے کہ آپ آسانی سے اس کا حوالہ دے سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: آپ کی دستاویز میں 20 منٹ بھرنے میں ان اشیا کے ساتھ مرحلہ اول سے گزارنا۔
یہ جو بھی ہے (ای میلز ، ایکسل فارمولے ، یا شاید فون نمبرز) ، اس کو ایک بار دستاویز میں ٹائپ کرنے کے لئے تھوڑی بہت کوشش کی جاسکتی ہے ، اور پھر مستقبل میں دوبارہ استعمال کرنے میں آسانی سے اس کی آسانی ہوگی۔ میں اپنے لئے جانتا ہوں ، اپنے ڈیسک ٹاپ پر موجود نوٹ کو صرف ایکسل فارمولوں کی کاپی اور پیسٹ کرنے کے لئے دیکھنے میں ایک بہت بڑی راحت (اور ممکنہ طور پر گھنٹوں کی بچت) تھی کہ میں نے دن میں کئی بار خود کو تلاش کیا۔
اور اگر آپ اس کو ترجیح دیتے ہیں تو آپ یہ پرانا اسکول بھی رکھ سکتے ہیں۔ میرے پرانے آفس ایڈمنسٹریٹر کو لے لو: اس نے اپنے مانیٹر کو مختلف رنگوں کے چپچپا نوٹوں سے باندھ دیا جس سے اس کی مدد کی گئی کہ جلدی سے اسٹیٹس کوڈ اور مخففات کا حوالہ دیا جائے جس کی اسے روزانہ ضرورت ہے۔
آپ جس بھی سسٹم کو ترجیح دیتے ہیں your اپنی ڈیجیٹل نوٹ بک ، ورڈ دستاویز ، یا اس سے بھی ایک چپچپا نوٹ میں کوئی نوٹ something کوئی ایسی چیز تلاش کریں جس سے آپ کے کام آئیں۔ اور جب میں جانتا ہوں کہ بعض اوقات ایسی بات پر کام کرنے کے لئے آپ کے پاگل ٹاپ ڈو لسٹ پر توقف کرنا مشکل ہوسکتا ہے ، جو اس لمحے میں تکلیف محسوس کرتا ہے ، یہ ایک ایسا کام ہے جو آپ کو گھنٹوں لائن پر بچائے گا۔ آپ اس وقت کر سکتے ہیں جب آپ کافی کو بلاک سے نیچے لے جائیں گے۔
تو آپ کس چیز کا انتظار کر رہے ہیں؟ یہ آپ کی روز مرہ کی پیداوری کو بڑھانے کے لئے آسان ترین چیزوں میں سے ایک ہے۔
