DSUM تقریب ایکسل کے ڈیٹا بیس کے افعال میں سے ایک ہے. ایکسل ڈیٹا بیس کے افعال ایکسل ڈیٹا بیس کے ساتھ کام کرتے وقت آپ کی مدد کرتی ہے. ایک ڈیٹا بیس عام طور پر اعداد و شمار کی ایک بڑی میز کی شکل لیتا ہے، جہاں میز میں ہر قطار ایک انفرادی ریکارڈ اسٹور کرتا ہے. اسپریڈ شیٹ ٹیبل میں ہر کالم ہر ریکارڈ کے لئے ایک مختلف فیلڈ یا معلومات کی قسم اسٹور کرتا ہے.
ڈیٹا بیس کے افعال بنیادی آپریشنز جیسے گنتی، زیادہ سے زیادہ، اور منٹ جیسے کام کرتے ہیں، لیکن وہ صارف کو معیار کی وضاحت کرنے کے قابل بناتا ہے، تاکہ اس آپریشن کو صرف منتخب شدہ ریکارڈوں پر انجام دیا جائے. ڈیٹا بیس میں دیگر ریکارڈز کو نظر انداز کر دیا گیا ہے.
DSUM فنکشن کا جائزہ اور مطابقت رکھتا ہے
ڈی ایسیم فنکشن استعمال معیار کو پورا کرنے کے اعداد و شمار کے ایک کالم میں اقدار کو شامل یا رقم کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
DSUM نحو اور دلائل
DSUM تقریب کے لئے نحو یہ ہے:
= DSUM (ڈیٹا بیس، فیلڈ، معیار)
تین ضروری دلائل ہیں:
- ڈیٹا بیس sڈیٹا بیس پر سیل حوالوں کی حد کی وضاحت کرتا ہے. میدان کے ناموں کو رینج میں شامل کیا جانا چاہئے.
- فیلڈ اس کی نشاندہی کرتا ہے کہ اس کالم یا فیلڈ کو اس کے حساب سے اس فنکشن میں استعمال کیا جاتا ہے. حوالہ جات میں فیلڈ نام ٹائپنگ کرکے، یا تو دلیل درج کریں، جیسے ریڈیو ، یا کالم نمبر درج کریں، جیسے 3.
- معیار صارف کی طرف سے مخصوص شرائط پر مشتمل سیلوں کی رینج کی فہرست. اس سلسلے میں ڈیٹا بیس سے کم از کم ایک فیلڈ کا نام شامل ہونا چاہیے اور کم از کم ایک دوسرے سیل حوالہ جس کی حیثیت سے اس فعل کی جانچ پڑتال کی جائے گی.
ایکسل کے DSUM فنکشن ٹیوٹوریل کا استعمال کرتے ہوئے
اس آرٹیکل کے ساتھ تصویر کا حوالہ لیں جیسے آپ ٹیوٹوریل کے ذریعے کام کرتے ہیں.
اس ٹیوٹوریل استعمال میں جمع کردہ ایس پی کی رقم تلاش کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے پیداوار مثالی تصویر کا کالم. اس مثال میں اعداد و شمار کو فلٹر کرنے کے لئے استعمال کردہ معیار میپل کے درخت کی قسم ہے.
صرف سیاہ اور چاندی کے نقشے سے جمع ہونے والے ایس پی کی رقم تلاش کرنے کے لئے:
- ڈیٹا بیس کی میز کو درج کریں جیسے خلیج A1 سے E11 میں مثالی تصویر ایکسپیک ورک شیٹ میں.
- A2 سے E2 خلیوں میں فیلڈ نام کاپی کریں.
- A13 سے خلیجوں میں فیلڈ کے ناموں کو چسپاں کریں. یہ اس کے حصے کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے معیار دلیل.
معیار کا انتخاب کریں
ڈی ایسیم حاصل کرنے کے لئے صرف سیاہ اور چاندی کے میپل کے درختوں کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے، درخت کے نام درج کریں میپل درخت فیلڈ کا نام
ایک سے زیادہ درخت کے اعداد و شمار کو تلاش کرنے کے لئے، ہر درخت کا نام الگ الگ قطار میں درج کریں.
- سیل A14 میں، معیار کی قسم، سیاہ.
- سیل A15 میں، معیار کی قسم سلور
- سیل D16 میں، سرخی ٹائپ کریں گالسن ایس اے پی معلومات کو بتانے کے لئے DSUM فنکشن فراہم کرتا ہے.
ڈیٹا بیس کا نام
ایک وسیع پیمانے پر اعداد و شمار کے طور پر ایک ڈیٹا بیس کے طور پر ایک نامزد رینج کا استعمال صرف اس میں ایک دلیل میں داخل کرنے کے لئے آسان نہیں کر سکتے ہیں، لیکن یہ بھی غلط حد کو منتخب کرنے کی وجہ سے غلطیوں کو روک سکتے ہیں.
نامزد قطار مفید ہیں، اگر آپ اکثر حسابات میں استعمال کرتے ہیں یا چارٹ یا گراف پیدا کرتے ہیں تو.
- رینج کو منتخب کرنے کے لئے ورکشاپ میں خلیات A2 سے E11 کو نمایاں کریں.
- پر کلک کریںنام باکس کالم A کے اوپر ورک شیٹ میں.
- ٹائپ کریں درخت نامزد کردہ رینج بنانے کیلئے نام باکس میں.
- دبائیںدرج کریں داخلہ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر کلید.
DSUM ڈائیلاگ باکس کھولنے
ایک فنکشن کے ڈائیلاگ باکس میں ہر فعل کے دلائل کے لئے اعداد و شمار درج کرنے کے لئے آسان طریقہ فراہم کرتا ہے.
افعال کے ڈیٹا بیس گروپ کے لئے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے کام کی شیٹ کے اوپر فارمولا بار کے آگے موجود فنکشن مددگار بٹن (فیکس) پر کلک کرکے کیا جاتا ہے.
- سیل پر کلک کریں E16اس مقام پر جہاں کام کے نتائج دکھایا جائے گا.
- پر کلک کریںفنکشن مددگار آئکن لانے کیلئے آئکن فنکشن داخل کریں ڈائلاگ باکس.
- ٹائپ کریںDSUMمیں ایک فنکشن کے لئے تلاش کریں ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر ونڈو.
- پر کلک کریںجاؤ تقریب تلاش کرنے کے لئے بٹن.
- ڈائیلاگ کا باکس ڈی ایسUM کو تلاش کرنا چاہئے اور اس میں درج کریں ایک فنکشن منتخب کریں کھڑکی
- کلک کریں ٹھیک ہے DSUM تقریب ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے.
دلائل مکمل
- پر کلک کریںڈیٹا بیس ڈائیلاگ باکس کی لائن.
- رینج کا نام ٹائپ کریںدرخت لائن میں
- پر کلک کریںفیلڈ ڈائیلاگ باکس کی لائن.
- فیلڈ کا نام ٹائپ کریں "پیداوار " لائن میں کوٹیشن کے نشانوں کو شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
- پر کلک کریںمعیار ڈائیلاگ باکس کی لائن.
- خلیوں کو منتخب کریں A13 سے E15 رینج میں داخل ہونے کے لئے ورکشاپ میں.
- کلک کریں ٹھیک ہے DSUM تقریب کو ڈائیلاگ باکس بند کرنے اور تقریب کو مکمل کرنے کے لئے.
- جواب152جس میں سیاہ اور چاندی کے میپل کے درختوں سے جمع کردہ گیلن کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے، جس میں سیل E16 میں ہونا چاہئے.
- جب آپ سیل پر کلک کریں C7مکمل کام= DSUM (درخت، "پیداوار"، A13: E15) ورکشاپ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے.
تمام درختوں کے لئے جمع کردہ ایس پی کی رقم تلاش کرنے کے لئے، آپ باقاعدگی سے SUM فنکشن استعمال کرسکتے ہیں، کیونکہ آپ کو فیڈریشن کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ڈیٹا کو محدود کرنے کیلئے معیار کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
ڈیٹا بیس فنکشن کی خرابی
The #قدر غلطی اس وقت ہوتی ہے جب فیلڈ کے نام ڈیٹا بیس کے دلائل میں شامل نہیں ہوتے ہیں. اس مثال کے لئے، اس بات کا یقین کریں کہ خلیات A2: E2 میں فیلڈ نام نامزد رینج میں شامل ہیں درخت .
