DCOUNT فنکشن ایکسل کے ڈیٹا بیس کے افعال میں سے ایک ہے. افعال کے اس گروہ کو ڈیٹا کی بڑی میزیں سے معلومات کو خلاصہ آسان بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. وہ صارف کی طرف سے منتخب ایک یا زیادہ معیار پر مبنی مخصوص معلومات کو واپس کرکے کرتے ہیں. DCOUNT کی تقریب کو مقرر کردہ معیار سے متعلق اعداد و شمار کے کالم میں اقدار کو کل کرنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے.
01 کے 08DCOUNT سنجیدہ اور دلائل
DCOUNT کی تقریب کے لئے ہے:
= DCOUNT (ڈیٹا بیس، فیلڈ، معیار)
تمام ڈیٹا بیس کے افعال اسی تین دلائل ہیں:
- ڈیٹا بیس: (مطلوب) ڈیٹا بیس پر مشتمل سیل حوالوں کی رینج کی وضاحت کرتا ہے. میدان کے ناموں کو رینج میں شامل کیا جانا چاہئے.
- فیلڈ: (ضروری ہے) اس بات کا اشارہ کرتا ہے کہ اس کالم یا فیلڈ کو اس کے حساب سے اس فنکشن میں استعمال کیا جاسکتا ہے. خطوط میں فیلڈ نام ٹائپ کرکے دلیل درج کریں - جیسے "ریڈیو" - یا کالم نمبر درج کریں جیسے جیسے 3.
- معیار: (لازمی) خلیات کی رینج کو درج کرتا ہے جو صارف کی طرف سے مخصوص شرائط پر مشتمل ہے. اس سلسلے میں ڈیٹا بیس سے کم از کم ایک فیلڈ کا نام شامل ہونا چاہیے اور کم از کم ایک دوسرے سیل حوالہ جس کی حیثیت سے اس فعل کی جانچ پڑتال کی جائے گی.
مثال کے طور پر ایکسل کے DCOUNT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے - ایک ہی معیار کے ساتھ مل کر
مندرجہ ذیل تصویر پر اس مثال کے بڑے نقطہ نظر کے لئے کلک کریں.
اس مثال کا استعمال کریں گے DCOUNT اپنے کالج کے پروگرام کے پہلے سال میں داخل ہونے والی طلباء کی کل تعداد کو تلاش کرنے کے لئے.
03 کے 08ٹیوٹوریل ڈیٹا درج کرنا
نوٹ: سبق میں فارمیٹنگ کے اقدامات شامل نہیں ہیں. ورکس فارمیٹنگ کے اختیارات پر معلومات اس بنیادی ایکسل فارمیٹنگ ٹیوٹوریل میں دستیاب ہے.
- ڈیٹا ٹیبل درج کریں جیسا کہ مندرجہ بالا تصویروں میں D1 سے F15 میں دیکھا گیا ہے
- سیل F5 خالی چھوڑ دو - یہ ہے کہ DCOUNT فارمولہ واقع ہو جائے گا
- D2 سے F2 خلیوں میں فیلڈ کے نام کو فنکشن کے حصے کے طور پر استعمال کیا جائے گا معیار دلیل
معیار کا انتخاب کریں
DCOUNT حاصل کرنے کے لئے صرف پہلے سال کے طالب علموں کے لئے اعداد و شمار کو دیکھنے کے لئے ہم نمبر درج کرتے ہیں1 کے نیچے سال فیلڈ کا نام 3 قطار میں.
- سیل میں، F3 معیار کی قسم 1
- سیل E5 میں سرخی کی قسم کل: معلومات کی نشاندہی کرنے کے لئے ہم DCOUNT کے ساتھ تلاش کریں گے
ڈیٹا بیس کا نام
ایک وسیع پیمانے پر اعداد و شمار کے لئے ایک نامزد رینج کا استعمال کرتے ہوئے جیسے ڈیٹا بیس میں یہ دلیل صرف اس دلیل کو تقریب میں داخل نہیں کرسکتا ہے، لیکن یہ غلط حد کو منتخب کرنے کی وجہ سے غلطیاں بھی روک سکتی ہیں.
نامزد حدود بہت مفید ہیں اگر آپ اکثر حسابات میں استعمال کرتے ہیں یا چارٹ یا گراف پیدا کرتے ہیں.
- رینج کو منتخب کرنے کے لئے ورکیٹیٹ میں خلیات D6 F15 کو نمایاں کریں
- ورکشاپ میں مندرجہ بالا کالم اے پر کلک کریں
- ٹائپ کریں اندراج نامزد کردہ رینج بنانے کیلئے نام باکس میں
- دبائیںدرج کریں داخلہ کو مکمل کرنے کیلئے کی بورڈ پر کلید
DCOUNT ڈائیلاگ باکس کھول رہا ہے
ایک فنکشن کے ڈائیلاگ باکس میں ہر فعل کے دلائل کے لئے اعداد و شمار درج کرنے کے لئے آسان طریقہ فراہم کرتا ہے.
افعال کے ڈیٹا بیس گروپ کے لئے ڈائیلاگ باکس کھولنے کے کام کی شیٹ کے اوپر فارمولہ بار کے اوپر واقع فنکشن جادوگر بٹن (FX) پر کلک کرکے کیا جاتا ہے - اوپر تصویر ملاحظہ کریں.
- سیل F5 پر کلک کریں - اس مقام پر جہاں تقریب کے نتائج دکھایا جائے گا
- پر کلک کریں فنکشن جادوگر بٹن (FX) آئکن لانے کیلئے آئکن فنکشن داخل کریں ڈائلاگ باکس
- ٹائپ کریںDCOUNT میں ایک فنکشن کے لئے تلاش کریں ڈائیلاگ باکس کے سب سے اوپر ونڈو
- پر کلک کریں جاؤ تقریب تلاش کرنے کے لئے بٹن
- ڈائیلاگ باکس کو DCOUNT تلاش کرنا چاہئے اور اس میں درج کریں ایک فنکشن منتخب کریں کھڑکی
- DCOUNT تقریب ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
دلائل مکمل
- پر کلک کریں ڈیٹا بیس ڈائیلاگ باکس کی لائن
- رینج کا نام ٹائپ کریں اندراج لائن میں
- پر کلک کریں فیلڈ ڈائیلاگ باکس کی لائن
- فیلڈ کا نام ٹائپ کریں "سال" لائن میں - کوٹیشن کے نشانوں کو شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں
- پر کلک کریں معیار ڈائیلاگ باکس کی لائن
- رینج میں داخل کرنے کیلئے ورکشاپ میں خلیات D2 پر F2 کو نمایاں کریں
- DCOUNT تقریب ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے اور تقریب کو مکمل کرنے کے لئے ٹھیک پر کلک کریں
- جواب3 سیل F5 میں صرف تین ریکارڈوں سے ظاہر ہونا چاہئے - ان میں قطار 7، 10، اور 13 قطاروں میں - طالب علم کو ان کے پروگرام کے پہلے سال میں درج کیا گیا ہے.
- جب آپ سیل F5 پر مکمل فنکشن پر کلک کریں= DCOUNT (اندراج، "سال"، D2: F3) ورکشاپ کے اوپر فارمولا بار میں ظاہر ہوتا ہے
نوٹ: اگر ہم طلباء میں داخل ہونے والے کل تعداد کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو، ہم باقاعدگی سے COUNT فنکشن استعمال کرسکتے ہیں، کیونکہ ہم اس فنکشن کی طرف سے استعمال کردہ اعداد و شمار کو محدود کرنے کیلئے معیار کی وضاحت کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
08 کے 08ڈیٹا بیس فنکشن غلطیاں
#قدر: اکثر بار بار جب فیلڈ کے نام ڈیٹا بیس کے دلائل میں شامل نہیں ہوتے.
مندرجہ بالا مثال کے طور پر، اس بات کا یقین کریں کہ خلیات میں فیلڈ کے نام D6: F6 نامزد کردہ رینج میں شامل تھے اندراج .
