آؤٹ لک آپ کو خود کار طریقے سے بے ترتیب پیغامات کو ہٹانے یا ختم کرنے کی اجازت دیتا ہے جو ای میل دھاگے کو صاف کرنے کے لئے مکمل طور پر حوالہ دیا جاتا ہے. آؤٹ لک بات چیت کی صفائی کے اختیارات ہر چیز کو سنبھالنے اور آسان کرنے کے لئے آسان رکھتا ہے.
سب سے زیادہ بے حد اچھا نہیں ہے
عملی طور پر تمام ای میل پروگرامز جوابات میں خود بخود مکمل اصل پیغام لکھتے ہیں. لہذا، عملی طور پر تمام ای میل کی باتیں عملی طور پر تمام پیغامات دو، تین یا اس سے زیادہ بار پر مشتمل ہیں: ایک بار اصل ای میل میں اور پھر دوبارہ حوالہ دیا جاتا ہے.
کیا یہ ضروری ہے؟ اگر آپ سوچتے ہیں کہ یہ نہیں ہے تو، آؤٹ لک اس ضائع ہونے کے بارے میں کچھ کر سکتا ہے. یہ پیغامات سے مستثنی ہونے سے روک نہیں پائیں گے. اس کے بجائے، یہ آپ کے ای میل گفتگو کلینر کو برقرار رکھنے میں مدد کے لئے حوالہ شدہ پیغامات کو ختم کرے گا.
آؤٹ لک میں بات چیت کی بات چیت
آؤٹ لک میں بات چیت کو صاف کرنے اور بے ترتیب پیغامات کو ہٹانا:
- جاؤ گھر اہم آؤٹ لک ربن میں ٹیب.
- کلک کریں صاف کریں میں حذف کریں رقبہ.
- مینو سے کتنا صاف کرنا منتخب کریں:
- صاف بات چیت کریں - موجودہ پیغامات سے دوسروں میں مکمل طور پر حوالہ دیا گیا پیغامات کو ہٹا دیں.
- صاف کریں فولڈر موجودہ فولڈر سے تمام بے ترتیب ای میلز کو ہٹا دیں.
- صاف فولڈر اور ذیلی فولڈرز صاف کریں - موجودہ فولڈرز اور فولڈر کے تنظیمی ڈھانچے میں اس کے نیچے تمام فولڈرز سے مکمل حوالہ شدہ پیغامات کو ہٹا دیں.
- کلک کریں صاف کریں اگر آپ اپنی کارروائی کی تصدیق کرنے کے لئے کہا جاتا ہے.
ڈیفالٹ کے مطابق، آؤٹ لک ای میل آؤٹ لک کے طور پر شناخت کی جائے گیحذف کی گئی اشیاء فولڈر، لیکن آپ Outlook کو آرکائیوونگ فولڈر میں منتقل کرنے کے لۓ ترتیب دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر. ذیل میں دیکھیں.
کی بورڈ شارٹ کٹ کی طرف سے آؤٹ لک میں ایک بات چیت کو فوری طور پر سٹائل کریں
آؤٹ لک میں موجودہ گفتگو کو تیز کرنے کیلئے:
- دبائیں الٹ ڈیل.
- اگر حوصلہ افزائی ہو تو، منتخب کریں صاف کریں.
Outlook میں گفتگو کلینپ کے اختیارات کو ترتیب دیں
فولڈر کو منتخب کرنے کیلئے Outlook کو غیر معمولی پیغامات منتقل کرنے کے لۓ صفائی کرنے اور دیگر صفائی کے اختیارات قائم کرنے کے لۓ:
- کلک کریںفائل آؤٹ لک میں.
- اب منتخب کریںاختیارات.
- جاؤمیل قسم.
- کلک کریں براؤز کریں … تحتصاف اشیاء اس فولڈر پر جائیں گے میں بات چیت صاف سیکشن
- مطلوب ای میل فولڈر کو تلاش اور اجاگر کریں.
- کلک کریںٹھیک ہے.
- دیگر صفائی کے اختیارات قائم کرنے کے لئے:
- کے علاوہ ایک صاف اپارٹمنٹ فولڈر کے ساتھحذف کی گئی اشیاءچیک کریںذیلی فولڈروں کو صفائی کرتے وقت، فولڈر فولڈر کو فولڈر فولڈر میں دوبارہ بنائیں آرکائیو ڈھانچے کو محفوظ کرنے والے آرکائیو اشیاء کو.
- چیک کریںناپسندیدہ پیغامات منتقل نہ کریں ہمیشہ ناپسندیدہ ای میلز رکھنے کے لئے (یہاں تک کہ جب وہ مکمل طور پر حوالہ دیتے ہیں اور بے شمار ہیں).
- چیک کریںدرجہ بندی کے پیغامات کو منتقل نہ کریں ای میلز کو آپ کو لیبل لگا رکھنے کے لۓ، یہ یقینی بنانے کیلئے کہ وہ تلاش کے فولڈروں میں اب بھی دکھائیں، مثال کے طور پر.
- چیک کریں پرچم شدہ پیغامات منتقل نہ کریں ای میلز کو چھونے کے لئے آپ نے اپنانے کیلئے پرچم لگایا ہے.
- چیک کریںڈیجیٹل طور پر دستخط شدہ پیغامات منتقل نہ کریں اپنی شناخت کی توثیق کے لئے اپنے بھیجنے والے کی طرف سے ای میلز پر دستخط رکھنے کے لئے.
- چیک کریںجب جواب کسی پیغام میں ترمیم کرتا ہے، تو اصل میں منتقل نہ ہو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو ہمیشہ ہر پیغام کے لئے مکمل اور غیر معتبر متن ہے؛ بغیر کسی ترمیم کے مکمل طور پر حوالہ کردہ ای میلز کو صفائی کے دوران منتقل کر دیا جاتا ہے.
- کلک کریںٹھیک ہے.
