جب آپ اپنے کیریئر کے مستقبل کے بارے میں تصور کرتے ہو تو ، شاید آپ خود کو اپنی ٹیم کے سب سے اوپر کی طرف جاتے ہوئے دیکھیں گے۔ آپ اپنی ملازمت میں اتنے بڑے ہوجائیں گے کہ ، آخر کار ، آپ کو تنخواہ میں ایک ٹکرانا ، ایک بڑا دفتر ، اور ایک چمکدار نیا عنوان دیا جائے گا جس میں احترام کیا جاتا ہے: منیجر۔
لیکن قیادت میں جانے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ جو کچھ کرتے ہو اس میں بہترین ہوں۔ جب میں نے اپنا پہلا انتظامی کردار ادا کیا تو ، مجھے ان چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا جن کی مجھے کبھی توقع نہیں تھی ، اور اپنی ٹیم کو موثر انداز میں رہنمائی کرنے کے ل I مجھے پوری طرح سے مہارتوں کو حاصل کرنا پڑا۔ مختصر یہ کہ ، میں نے ملازمت کے عنوان کے لئے مکمل طور پر تیاری کو محسوس کیا جس کی میں اتنے عرصے سے مطلوب تھا۔
لہذا ، اگر آپ انتظامیہ میں قدم رکھنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو پہلے خود سے یہ آٹھ سوالات پوچھیں۔ پوزیشن کی واضح تصویر کے ساتھ ، آپ کو اس بارے میں بہت بہتر اندازہ ہوگا کہ آیا آپ اس کردار کے لئے تیار ہیں یا نہیں اور اگر یہ آپ اور آپ کے کیریئر کے لئے مناسب ہے۔
1. کیا آپ اپنی کرنے کی فہرست کو جانے دیں گے؟
جب میں نے اپنے پہلے کارپوریٹ لیڈرشپ کے کردار میں قدم رکھا تو ، میں عادت تھی کہ میں ایک متعین کاموں سے بھری فہرست بنائوں جو میں نے ان کو مکمل کرنے کے ساتھ ہی ختم کردیا۔ لیکن نظم و نسق میں ، آپ کا روزانہ کا کام اکثر آپ کے عادت سے کہیں زیادہ کم کام پر مبنی ہوتا ہے۔
خود انفرادی منصوبوں سے نمٹنے کے بجائے ، آپ کو مزید مبہم فرائض سونپے جائیں گے جو آپ کے ملازمین کو اس ذمہ داری کو مکمل کرنے میں مدد فراہم کریں گے جیسے "اپنی ٹیم کی حوصلہ افزائی کریں" ، "جہاں ضرورت ہو وہاں کوچنگ مہیا کریں" اور "مارکیٹنگ پروجیکٹ کی نگرانی کریں۔" آپ انتظامی انتظامات کے ان اہداف کو عملی کاموں میں ترجمہ کریں گے جو آپ روزانہ کی بنیاد پر انجام دے سکتے ہیں۔
2. کیا آپ ایک عظیم مواصلت کنندہ ہیں؟
آپ کی ٹیم کے محرک ، کوچ اور نظم و ضبط کی حیثیت سے ، یہ آپ پر منحصر ہے کہ اپنی ٹیم کے ساتھ واضح طور پر بات چیت کریں۔ لیکن یہ سب کو بتانے سے کہیں زیادہ ہے کہ انہیں کیا کرنا ہے: حقیقی کامیابی کے حصول کے ل you'll ، آپ کو یہ بتانے کے قابل ہونا پڑے گا کہ کوئی کام کیوں کرنے کی ضرورت ہے ، اسے کس طرح انجام دیا جاسکتا ہے ، اور اس سے اس کے اثرات مرتب ہوں گے۔ باقی کمپنی - سب زیادہ بات کرنے کے بغیر ، اس مقام تک کہ آپ مائکرو مینجمنٹ کر رہے ہو۔ اوہ ، اور آپ کو اچھی طرح سے کام انجام دینے کے ل thorough مکمل آراء اور مناسب پہچان بھی فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔
شروع سے آخر تک ، ہر چیز واضح اور مستقل مواصلت کے چاروں طرف ہوتی ہے. بطور سہولت کار آپ۔
Are. کیا آپ اپنی ٹیم کی کارکردگی کے لئے جوابدہ بننے کے لئے تیار ہیں؟
پوری ٹیم کے لئے جوابدہ ہونا بہت خوفناک ہے۔ بہر حال ، جب آپ کسی ٹیم کے صرف ایک ممبر ہوتے ہیں تو ، آپ خود اپنے کام کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ اور بس۔ لیکن رہنما کی حیثیت سے ، اگر آپ کا کوئی بھی ملازم گڑبڑ کرتا ہے تو آپ اس کے بارے میں سنیں گے - اور امید کی جاتی ہے کہ صورت حال کا ازالہ کریں گے۔
اور اس کا حل یہ نہیں ہوگا کہ یہ تنقید صرف مجرم ملازم پر ہی دوہرائے۔ کیونکہ اگر وہ ناکام ہوا تو ، ذمہ داری جزوی طور پر آپ پر عائد ہوتی ہے۔ چاہے آپ نے کافی تربیت فراہم نہیں کی ہو ، کارکردگی کے مسئلے کو نظرانداز کیا ہو ، یا محض توجہ نہیں دی جارہی ہو ، آپ کو تنقیدی نگاہ سے جس طریقے سے انتظام کرتے ہیں اس پر غور کرنے کے قابل ہونا پڑے گا اور یہ بھی معلوم کرنا ہوگا کہ آپ بھی کس طرح سدھار سکتے ہیں۔
Can. کیا آپ اپنی ٹیم کے لئے ایک عمدہ مثال قائم کرسکتے ہیں؟
جب آپ اپنے محکمہ کی سربراہی میں قدم رکھتے ہیں تو ، سب کی نگاہیں آپ پر ہوں گی۔ اور یہ آپ کے سوچنے سے کہیں زیادہ دباؤ لاتا ہے۔ جب بھی آپ دیر سے پہنچیں گے ، جلدی سے روانہ ہوں ، شارٹ کٹ لیں ، ڈیڈ لائن کو ضائع کریں یا ساتھی کارکنوں کے بارے میں گپ شپ کریں ، آپ کے ملازمین نوٹس لیں گے - اور اسے اس بات کی علامت کے طور پر لیں گے کہ یہ بھی ٹھیک ہے کہ وہ بھی یہ کام کرتے ہیں۔
اور یقینی طور پر ، ہوسکتا ہے کہ آپ دوپہر 2 بجے دفتر سے چلے گئے کیونکہ آپ کی پوری شہر میں کاروباری میٹنگ ہوئی۔ لیکن بات یہ ہے کہ ، آپ کی ٹیم ہمیشہ دیکھتی رہتی ہے - لہذا آپ کو بہترین مثال قائم کرنے کے لئے تیار رہنا ہوگا۔
5. کیا آپ ایک عظیم محرک ہیں؟
مینیجر بننے کے بارے میں مجھے سب سے مشکل چیزوں میں سے ایک یہ سیکھنا ہے کہ اپنی ٹیم کو موثر انداز میں کیسے متحرک کیا جائے۔ پہلے تو ایسا لگتا ہے کہ لوگوں کو بس اتنا پتہ ہونا چاہئے کہ انہیں کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اکثر ، واقعتا یہ ہوتا ہے۔
لیکن آپ کے ملازمین کی ملازمتوں کی کم سے کم تقاضوں کو پورا کرنے میں مدد کرنے کے علاوہ بھی اور بھی قائدانہ صلاحیتیں ہیں۔ آپ کا کام اب آپ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی کے ساتھ اپنے کاموں کو اوپر اور آگے جانے کی ترغیب دینا ہے ، اور ان کے ساتھی کارکنوں کو ان کے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرنا ہے۔ اور یہ مشکل ہوسکتا ہے ، خاص کر جب آپ کے پاس بونس اور اضافہ جیسے مراعات فراہم کرنے کے وسائل نہ ہوں۔ لہذا ، آپ کو تخلیقی طور پر سوچنا پڑے گا اور یہ جاننے کے ل dig آپ کے ملازمین کو اور کیا رقم aside ایک طرف رکھنا پڑے گا - کی ترغیب دے گی۔
6. کیا آپ سخت کال کر سکتے ہیں؟
ٹیم کے ممبر کی حیثیت سے ، فیصلہ سازی کرنے اور مشکل حالات میں آگے بڑھنے کا بہترین طریقہ طے کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے ل manager اپنے مینیجر سے انحصار کرنا آسان اور متوقع ہے۔ اور جب آپ باس ہوں تو آپ کو اپنی ٹیم کے لئے بالکل وہی کرنا ہوگا۔
لہذا ، جب ایک طویل عرصے سے تکلیف دینے والا موکل دوبارہ کمپنی چھوڑنے کی دھمکی دے رہا ہے تو ، آپ کس طرح کا جواب دیں گے؟ آپ کو اپنی ٹیم کے ممبروں سے متعلق کچھ سخت کالیں کرنا پڑسکتی ہیں۔ جب ایک کامیاب ملازم اب مستقل طور پر کم کارکردگی دکھا رہا ہے تو کیا ہوتا ہے؟ آپ کب تک کوچنگ فراہم کرتے ہیں جب تک کہ آپ اسے چھوڑنے کا سخت فیصلہ نہیں کرتے ہیں؟
ان کالوں کو کرنے کے ل you'll ، آپ کو اپنی ٹیم اور کمپنی کے ل best کیا بہتر ثابت ہوگا اس کے بارے میں فیصلہ کرنے کے لئے بہت سی معلومات کے ذریعے پوری طرح سے (لیکن جلدی سے) سوچنا ہوگا۔
Are. کیا آپ اپنی ٹیم کے لئے حاضر رہنے کے لئے تیار ہیں؟
یقینی طور پر ، آپ توقع کرتے ہیں کہ آپ کے انتظامی فرائض کا ایک حصہ آپ کے ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنا اور کارکردگی کے امور کو دور کرنا ہوگا - لیکن آپ کو بھی کچھ غیر متوقع حالات کا سامنا کرنا پڑے گا۔ ملازمین میرے پاس بیماریوں اور طلاق سے لے کر حمل اور شادیوں تک سب کچھ لے کر آئے ہیں۔
اور اگرچہ یہ چیزیں ملازمت سے وابستہ نہیں معلوم ہوسکتی ہیں ، جو کچھ بھی آپ کے ملازمین کی زندگی پر اثر انداز ہوتا ہے وہ بالآخر اس پر اثر انداز ہوتا ہے کہ وہ اپنی ملازمتیں کیسے انجام دیتے ہیں - اور آپ اپنا کام کیسے کرتے ہیں۔ لہذا ، آپ کو ذاتی سطح پر مناسب طور پر ردعمل ظاہر کرنے کے ل prepared تیار رہنا ہوگا then اور پھر یہ جاننا ہوگا کہ ٹیم کے باقی حصوں میں بھی اس کو کیسے کام کرنا ہے۔
8. کیا آپ اپنی ٹیم کی کامیابیوں کا جشن منا سکتے ہیں؟
ٹھیک ہے ، انتظام مشکل ہے۔ میں نے شاید یہ واضح کردیا ہے۔ لیکن یہ بھی حیرت انگیز طور پر فائدہ مند ہے ، آپ کے عادی سے مختلف انداز میں۔
مثال کے طور پر ، عملے کے ممبر کی حیثیت سے ، آپ کسی مؤکل کے لئے آپ کی عمدہ خدمات ، کسی خاص پروجیکٹ پر اچھی طرح سے انجام پانے والی ملازمت ، یا کسی مشکل صورتحال میں شریک ساتھی کی مدد کرنے کی اپنی رضامندی کے لئے پہچان سکتے ہو۔
لیکن جب آپ مینیجر ہوتے ہیں تو ، آپ کی ٹیم کی کامیابیاں آپ کی کامیابیاں بن جاتی ہیں۔ جب کوئی موکل آپ کے ملازمین میں سے کسی کی توجہ دلانے کے لئے تعریف پیش کرتا ہے تو ، آپ کے لئے بھی ، یہ "اچھا کام!" ہے۔ جب آپ کی ٹیم کسی گول سے ٹکرا جاتی ہے تو آپ کو فخر کا احساس ہوتا ہے کہ یہ آپ کی قیادت کی وجہ سے تھا۔ اسپاٹ لائٹ آپ پر براہ راست چمک نہیں سکتی ، لیکن میرے تجربے میں ، یہ بالکل ٹھیک ہے۔ در حقیقت ، میں اپنی ٹیم کے ساتھ جشن منانے میں زیادہ خوشی محسوس کرتا ہوں۔
سخت سوالات؟ انہیں یقین ہے کہ ہیں۔ لیکن یہاں موجود ککر: آپ کو انتظامیہ کے اس کردار میں قدم رکھنے کے لئے ان سبھی علاقوں میں اپنے آپ کو 100٪ کا یقین نہیں رکھنا چاہئے - کیوں کہ کوئی بات نہیں ، آپ راستے میں بہت کچھ سیکھ رہے ہیں۔ جب تک آپ جانتے ہو کہ کس چیز کی توقع کرنا ہے اور اپنے کردار کے بارے میں صحیح رویہ اختیار کرنا ہے ، آپ ایک بہت اچھا آغاز کریں گے۔
