کیا آپ کبھی ایسی صورتحال میں رہے ہیں جہاں آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آپ بس اپنے باس سے نہیں جاسکتے؟
ہوسکتا ہے کہ آپ کے پاس جو کچھ تھا جو آپ کے خیال میں ایک پیشرفت والا کاروبار تھا اس سے پہلے کہ آپ واقعتا the تفصیلات میں داخل ہوسکیں۔
یا ہوسکتا ہے کہ آپ جانتے ہو کہ کسی مؤکل کے ل for آپ اس سے کہیں زیادہ بہتر ترسیل پیدا کرسکتے ہیں ، اگر اسائنمنٹ کے لئے صرف کچھ دن ہی دیئے جائیں۔ لیکن جب آپ اپنے باس سے ڈیڈ لائن میں توسیع کے بارے میں پوچھتے ہیں تو ، آپ کو بتایا جاتا ہے کہ اڑنے کا کوئی راستہ نہیں ہے۔
بات یہ ہے: یہ صرف آپ کے باس کی مشکل نہیں ہے۔ در حقیقت ، اپنے نقطہ نظر کو حاصل کرنے اور اپنے اعلی افسران کے ساتھ قائل طور پر بات چیت کرنے کے قابل ہونا ایک کام کی جگہ کی ایک مہارت ہے جو آپ کو تیار کرنا ہے۔ چونکہ پروٹر اور گیمبل کے ساتھ خوردہ سپلائی کرنے والے سینئر خوردہ رہنما ، لوری کارلن پراکٹر نے کہا ، "ایک موثر رہنما بننے کے لئے ، آپ کو ایک مضبوط بات چیت کرنے والا ہونا پڑے گا۔ رہنمائی اور بات چیت کرنے کا ایک سب سے اہم شعبہ آپ کی اپنی انتظامیہ میں ہے۔
ابھرتے ہوئے رہنماؤں کے کوچنگ کے میرے 15 سال کے تجربے میں ، مجھے یہ یقین آیا ہے کہ اس فن کو "اوپر کی طرف سے انتظام" یا "اوپر کی طرف اثر انداز" بھی کہا جاتا ہے ، جو آپ کے پاس رہ سکتی ہے۔ اور میں نے حال ہی میں پرکٹر اور کچھ دوسرے سینئر رہنماؤں کے ساتھ بیٹھ کر اس کو بہتر طریقے سے انجام دینے کے لئے اپنے نکات حاصل کیے۔
یہاں ان کا کہنا تھا۔
1. اپنے قائدین اور ان کے مقاصد کو سمجھیں۔
والمارٹ کے لئے مالی وسائل کے ایک کمشنر کِم سٹرک لینڈ کا کہنا ہے کہ ، "آپ اپنے قائدین کو جتنا بہتر سمجھیں گے ، آپ کی زندگی اتنی ہی آسان ہوگی ، اور آپ زیادہ کامیاب ہوں گے۔"
دوسرے لفظوں میں ، اوپر کی طرف اثر و رسوخ شروع کرنے کے ل you'll ، آپ کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اپنے مینیجر اور کاروبار کے لئے کیا اہم ہیں ، تاکہ آپ یہ ظاہر کرسکیں کہ آپ کیا کر رہے ہیں اور جس کی طلب کر رہے ہیں وہ اس کی اولین ترجیحات سے مطابقت رکھتا ہے۔ . "اپنے رہنماؤں کو سمجھو ، ان کے لئے کیا اہم ہے ، ان کے درد کے نکات ، اہداف اور میٹرک ،" لنڈا نورڈگرین ، نائب صدر اور سیف وے انک کے ساتھ تجارتی تجارت کے جنرل منیجر کی بازگشت کی مثال دیتے ہیں۔ نیچے لائن پر توجہ دینے کی وجہ سے اب کیلئے پیش کیا جارہا ہے؟ کیا آپ کا باس اپ بلڈ اپ موڈ میں ہے یا کم لاگت کا بحران کا وقت؟
"اعلی سطحی اسٹریٹجک کاروباری مقاصد سے شروع کریں اور پھر ان میں مشق کریں - ان مقاصد کا ذاتی طور پر آپ کے رہنما کے لئے کیا مطلب ہے؟" سیندی مچل کہتے ہیں ، جو ٹیکنالوجی کمپنیوں کے ایک سی ایگزیکیٹو اور مشیر ہیں۔ انہوں نے کہا کہ وہ کون سے علاقوں میں چیلنج اور بڑھا ہوا محسوس کررہا ہے؟ آپ اور آپ کی ٹیم کہاں مدد کر سکتی ہے؟
ایک بار جب آپ جان لیں کہ آپ کا باس کس چیز پر مرکوز ہے تو ، اپنے پیغامات تیار کرنے کے لئے پیچھے ہٹ کر کام کریں ، اپنے اہم ترین بات چیت کرنے والے مقامات اور اس کی اہم ترجیحات کے مابین ایک واضح روابط قائم کریں۔ آپ اکثر سنا ہوں گے کہ رہنماؤں کو اپنی مرضی کے مطابق پوچھنے کے بجائے "بزنس کیس بنانا" کا حوالہ دیا جاتا ہے ، اور اس کام کو بہتر طریقے سے انجام دینے کے لئے کچھ تخلیقی مسئلہ حل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
مثال کے طور پر ، اگر "سہولیات کو خوش کرنا" سہ ماہی کے لئے سی ای او کا بز ورڈ ہے ، لیکن آپ کا باس منصوبے کے شیڈول میں تاخیر کو کم کرنے کے لئے کام کررہا ہے تو ، اپنی ڈیڈ لائن میں توسیع کا مطالبہ نہ کریں۔ کاروباری معاملات میں مزید قائل ہوسکے گا کہ آیا وہ اگلے ہفتے آدھے دن کی گاجر کے ساتھ ٹیم کی فراہمی کے لئے دیر سے کام کرنے پر غور کرے گا۔
اوہ ، اور چیزیں بدلتی ہیں - لہذا اپنے مینیجر سے اس کے اہم ترین اہداف اور چیلنجوں کے ساتھ تازہ ترین برقرار رہنے کے لئے اکثر اس بات کی نشاندہی کریں۔
a. اس انداز میں گفتگو کریں جس سے انہیں پرکشش لگے۔
آپ کے مینیجر پر کس چیز کی توجہ مرکوز ہے اس کو سمجھنے کے ل Equ اتنا ہی اہم بات یہ ہے کہ اس کے مواصلات اور فیصلہ سازی کے طریقہ کار کو سمجھنا ہے۔ "ہر کوئی الگ الگ فیصلے کرتا ہے ،" اسٹرک لینڈ کا مشاہدہ ہے۔
یہ تجربہ آزمائیں: اگلی بار جب آپ اپنے باس کے سامنے معلومات پیش کریں ، وقت سے پہلے ایک یا دو دن پہلے ایک جائزہ بھیجیں اور میٹنگ میں ہارڈ کاپی لائیں۔ کیا ہوتا ہے دیکھو: کیا آپ کا مینیجر پوری دستاویز کا مطالعہ کرتا ہے ، یا نیچے کی لکیر کو تلاش کرتے ہوئے اس نتیجے پر جاتا ہے؟ یا ، کیا اس نے واضح طور پر وقت سے پہلے ٹھیک پرنٹ ہضم کرنے کے لئے وقت لیا تھا؟ یہ جاننے کے ذریعے کہ کوئی معلومات کیسے لیتا ہے ، آپ مستقبل کے پچوں کو مواصلات کی شکل میں تیار کرسکتے ہیں جس کے ساتھ وہ زیادہ آسانی سے رہ جاتا ہے۔
آپ مواصلات اور فیصلہ سازی کرنے کے انداز کو اور کیسے ننگا کرسکتے ہیں؟ مچل کو مشورہ دیتے ہوئے اپنے رہنما سے براہ راست یہ پوچھنے سے گھبرائیں نہیں کہ وہ کس طرح سے گفتگو کرنا چاہتا ہے۔ “میں ہمیشہ پوچھتا ہوں ، 'کیا آپ ہر طرح سے شامل رہنا چاہتے ہیں؟ ہم آپ کو روزانہ کی بنیاد پر اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں ، یا ہم ہر دو ہفتوں میں اسٹیٹس میٹنگ کر سکتے ہیں۔ آپ کے لئے کیا کام کرتا ہے؟ آپ کتنی یا تھوڑی تفصیل جاننا چاہتے ہیں؟ '"یا ، جیسا کہ نورڈگرین نے بتایا ہے ،" مشاہدہ کریں کہ دوسرے لوگ اس کے ساتھ موثر انداز میں کیسے گفتگو کرتے ہیں۔ "
ایک بار جب آپ جان لیں گے کہ آپ کے مینیجر کی ترجیحات کیا ہیں ، آپ ایڈجسٹ کرسکتے ہیں کہ زیادہ سے زیادہ اثر کے ل for آپ اپنا پیغام کیسے پہنچائیں گے۔ اگلی بار جب آپ ایک پیش رفت کے کاروبار کا آئیڈیا پیش کریں گے تو آپ ملنے سے تین دن قبل ڈیٹا سے چلنے والے پرنسپل انجینئر کو اسپریڈشیٹ بھیج سکتے ہیں ، سیلز کے ایک کرشماتی ڈائریکٹر کو پنگ پونگ کے زبانی کھیل کو اس کے صارفین پر پڑنے والے اثرات کے بارے میں چیلنج کریں گے ، یا وی پی پر چل سکتے ہیں۔ ایک منطقی ، مرحلہ وار استدلال کے ذریعے حکمت عملی تیار کرنا۔
3. کامیابی کے ساتھ انجام دینے کے لئے آپ کی مدد کی بات چیت کریں۔
پراکٹر کے مطابق ، آپ کی کامیابی کی ایک اور کلید آپ کے قائدین کی آپ سے توقعات کو جاننا اور اس پر اتفاق کرنا ہے۔ یہ واضح معلوم ہوتا ہے ، لیکن یہ حیرت کی بات ہے کہ کاروبار میں کتنی بار آپ کے کردار میں آپ کی ضرورت ہوتی ہے اس کے بارے میں صاف گوئی کی جاتی ہے۔
لہذا ، برتری حاصل کریں اور آپ سے ملنے کی توقع کریں اور توقعات کو آگے بڑھائیں۔ لیکن صرف اہداف ، طاقت اور ترقی کے شعبوں پر گفتگو کرنے کے معمولات پر عمل نہ کریں - بجائے اس کے کہ آپ اور اپنی ٹیم کو سنبھالنے کے بہترین طریقہ کے بارے میں بات چیت کریں۔
یہ سوال کرتے ہوئے گفتگو کو کھولیں کہ ، "آپ کا نظم و نسق کا انداز کیا ہے؟" جب آپ کے مالک جواب دیتے ہیں تو سنیں کہ آپ کے لئے کیا اچھا ہے ، اور آپ کو دوبارہ گفت و شنید کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر وہ کہتا ہے کہ ، "میں بہت ہینڈ آف ہوں" ، اور آپ بار بار چیک ان کو ترجیح دیتے ہیں تو پوچھیں کہ کیا وہ ہفتہ وار اسٹیٹس کی رپورٹ کا جواب دینے کے لئے تیار ہے؟ یا ، اگر وہ روزانہ ملاقاتیں پسند کرتی ہے لیکن آپ ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لئے تنہا رہنا پسند کرتے ہیں تو ، پوچھیں کہ کیا آپ ہفتہ وار دو بار جاسکتے ہیں ، ایک بار جب یہ طے ہوجاتا ہے کہ آپ کی توقعات پر پورا اتر رہے ہیں۔ اپنے مینیجر کو بااختیار بنائیں کہ بات چیت کرکے آپ کو بااختیار بنائیں کہ آپ کو کامیابی کے ساتھ انجام دینے کی کیا ضرورت ہے۔
اگر آپ خود کو ایسی صورتحال میں ڈھونڈتے ہیں جہاں آپ کو ایسا لگتا ہے کہ آپ اپنے باس کی توجہ حاصل کرنے کے لئے صرف محسوس نہیں کرسکتے ہیں تو اپنے آپ سے پوچھیں: کیا آپ اپنے منیجر اور اس کے اہداف ، فیصلہ سازی کا انداز اور ترجیحی طریقہ کار پر دھیان دے رہے ہیں؟ آپ کی حمایت کر رہا ہوں؟ اگر نہیں تو ، یقینی طور پر اس میں بہتری کی گنجائش ہے کہ آپ مل کر کیسے کام کریں گے۔
پراکٹر حوصلہ افزائی کا ایک حتمی لفظ فراہم کرتا ہے: سب سے بڑھ کر ، "یہ مت بھولنا کہ آپ کے قائدین آپ کو کامیاب بنانا چاہتے ہیں۔" اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے ، یاد رکھیں کہ اوپر کی طرف اثر انداز ہونے اور اپنے مالک کے ساتھ بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ سیکھنے سے ، آپ یقینا be کامیابی کے لئے قائم.
