بہت ساری وجوہات ہیں کہ لوگ آپ سے آفس میں ان کی مدد کرنے کا کہتے ہیں۔
ہوسکتا ہے کہ انھیں اضافی جوڑے کی ضرورت ہو ، اور وہ سمجھتے ہیں کہ آپ نوکری کے لئے بہترین شخص ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ وہ مغلوب ہو رہے ہوں اور اپنی ٹیم کے ممبروں میں اپنے کاموں کو بانٹنے میں انصاف کرنے کی کوشش کر رہے ہوں۔ یا ہوسکتا ہے ، صاف ، وہ اپنی پلیٹوں کو کچھ سخت کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اور آپ وہ ہیں جو نئے منصوبوں کو شروع کرنے کے لئے کہہ رہے ہیں ، ٹھیک ہے؟
کچھ بھی ہو ، ٹیم پلیئر بننا مشکل ہوسکتا ہے جو آپ کی پلیٹ میں متفرق کاموں اور پروجیکٹس سے دوچار ہونے والے بغیر کسی پش اوور کے نئی ذمہ داریوں کے لئے کھلا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ دفتر کے آس پاس زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں تو ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ چاہتے ہیں کہ ہر کوئی اپنے ان باکس کو اپنی کاسٹ آفس کے ساتھ لوڈ کرے (یا یہ کہ آپ کو اپنے وقت کی ہر درخواست پر ہاں کہنا چاہئے)۔
لہذا ، جب آپ کے ساتھی آپ سے کوئی ایسا پروجیکٹ شروع کرنے کے لئے کہے جو تکنیکی طور پر اس کی اپنی ملازمت کا حصہ ہو۔ صورتحال کا جائزہ لینے اور اس سے نمٹنے کے لئے ایک تین قدمی منصوبہ یہ ہے۔
مرحلہ نمبر 1
پہلے ، اس بارے میں سوچنے کے لئے وقت لگائیں کہ آیا یہ پروجیکٹ آپ کے کیریئر میں اضافے میں فائدہ مند ثابت ہوگا۔ کیا آپ کو نئی مہارت حاصل کرنے میں مدد ملے گی؟ کیا اس کے نتیجے میں ایسے نتائج برآمد ہوں گے جو آپ اپنے تجربے کی فہرست میں شروع کرسکتے ہو؟ کیا اس سے آپ ان ساتھیوں کے ساتھ تعلقات استوار کرنے میں مدد کریں گے جن کے ساتھ آپ پہلے کبھی کام نہیں کیا؟ اگر ایسا ہے تو - اور اگر یہ آپ کے اپنے کام میں مداخلت نہیں کرتا ہے might تو یہ کام کرنا ایک بہت بڑا کام ہوسکتا ہے۔
یہ بھی غور کریں کہ آیا اضافی کام کا انتخاب ٹیم کے کھلاڑی بننے کا صرف ایک حصہ ہے۔ مثال کے طور پر ، میری ایک سابقہ ملازمت میں ، ساتھی کارکن کے جانے کے بعد ، اس کی ٹیم کے ایک اور ممبر نے اس کا سارا بوجھ وصول کرلیا۔ انہوں نے اپنے باس سے وزن اٹھانے کے لئے ایک اور جوڑے ہاتھ کی ضرورت کا اظہار کیا ، لیکن اس دوران ، انہوں نے مختلف ذمہ داریوں کو نبھانے کے لئے اپنی ٹیم کے دیگر ممبروں سے رابطہ کیا۔ اس طرح کے اوقات میں ، آپ اسے چوسنا اور مدد کرنا چاہتے ہیں ، خاص طور پر چونکہ شاید ایسا وقت آئے گا جب آپ کو بھی مدد طلب کرنے کی ضرورت ہوگی۔
جب آپ کو فائدہ اٹھانا محسوس ہوتا ہے یا جب یہ آپ کے اپنے کام میں مداخلت کررہا ہے تو کوئی مسئلہ ہے۔ ایک اور منظر میں ، میرا کزن اور ایک اور ملازم فروغ کے لئے سر جوڑ کر مقابلہ کر رہے تھے۔ میرے کزن کا آفس میٹ کسی نئے پروجیکٹ سے نمٹنے کے ذریعہ ان کے مینیجر کو متاثر کرنا چاہتا تھا ، لہذا اس نے میرے کزن سے کہا کہ وہ روزانہ کی ذمہ داری نبھائے کہ بڑے اور بہتر منصوبے کی بدولت اس کے پاس وقت نہیں ہوگا۔ ٹھنڈا نہیں۔
مرحلہ 2: صورتحال کا پتہ لگائیں۔
میرے کزن جیسے معاملات میں ، جب آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ درخواست ایک نہیں ہے جس پر آپ کو عمل کرنا چاہئے تو ، یہ نہ کہنا یقینا OK ٹھیک ہے۔
اپنے ساتھی کارکن کے ساتھ ایک آف لائن (آف لائن پر زور ) گفتگو میں ، اس کی وضاحت کریں کہ آپ ہمیشہ مدد کرنے میں خوش رہتے ہیں اور یہ جانتے ہو کہ دفتر میں موجود آپ میں سے ہر ایک مجموعی طور پر ٹیم کی مصنوعات میں حصہ ڈال رہا ہے - لیکن آخر کار آپ کو یہ کرنا پڑے گا اپنے کام کو ترجیح دیں۔ اس سے کون بحث کرسکتا ہے؟
اگر اس سے کوئی معنی آتا ہے تو ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا پروجیکٹ کے لئے کوئی ڈیڈ لائن ہے اور اپنے ساتھی کو بتادیں کہ اگر آپ کا وقت اجازت دیتا ہے تو آپ اس پر کھینچنا چاہتے ہیں۔ آپ اس منصوبے سے نمٹنے کے لtern کچھ متبادل طریقوں کی تجویز بھی کرسکتے ہیں example مثال کے طور پر ، کیا کام کے ایک یا دو حصے لینے کے لئے انٹرن دستیاب ہیں؟ پچھلی ملازمت کی ایک صورتحال میں ، ایک ساتھی کارکن مغلوب ہو رہا تھا اور اس نے مجھ سے اپنے کام کے ایک پہلو کو منصوبے کے انتظام میں مدد کے لئے کہا۔ چونکہ میں نے اسی کلائنٹ کے لئے کام کیا تھا ، اس لئے میں اس پس منظر سے واقف تھا - میرے پاس بھی اپنی پلیٹ میں اتنی گنجائش نہیں تھی کہ وہ اس عمل کا حصہ بھی لے سکے۔ لیکن اس ہفتے کے بعد میں نے اپنے اپنے کام مکمل کرنے کے بعد ، میں نے اس کے ساتھ ایک ہاتھ دیا ، اور وہ اس امداد کا شکر گزار تھیں۔
امکانات یہ ہیں کہ ، آپ کا ساتھی آپ پر کام پھینکنے کی کوشش نہیں کر رہا ہے - وہ صرف تھوڑا سا مغلوب ہو رہا ہے اور کسی بھی تعاون کی تعریف کرے گا۔
مرحلہ 3: بڑی گنیں لائیں۔
یقینا ، ایسے وقت ضرور آتے ہیں جب کوئی آپ پر کام کرنے کی کوشش کر رہا ہو ، اور یہ وہ چیز نہیں ہے جس کو آپ کرنا چاہتے ہیں۔ یا ، آپ کسی مرتبہ ساتھی کارکن کی ذمہ داری قبول کرنے پر راضی ہوسکتے ہیں ، اور پتا ہے کہ اس دروازے کو کھولنے سے اس کو بند کرنا مشکل ہوگیا ہے۔ اگر صورتحال برقرار رہتی ہے ، یا اگر آپ کو اپنے ساتھی کی طرف سے پش بیک مل رہا ہے تو ، اپنے باس سے اس کی توقعات کے بارے میں بات کرنے کے لئے کچھ وقت طے کریں۔
اپنے کیریئر کے ایک موقع پر ، میں نے محسوس کیا کہ کسی کی مدد کرنے کے لئے کچھ دفعہ اپنے دائرہ اختیار کے تحت عارضی طور پر مستقل طور پر کام کرنے کے بجائے اپنا کام مستقل طور پر رکھ دیا تھا ، اور اس وقت میں اپنے کام کے بوجھ کے ل had اس وقت کو ضائع کرنا شروع کر دیا تھا۔ میں اپنے باس کے ساتھ یہ واضح کرنا چاہتا تھا کہ وہ میرے ساتھ کچھ ٹھیک وقت صرف کرنے کے لئے ٹھیک تھی - اصل میں وہ میرے کردار کے لئے نہیں تھا۔ اور یہ نتیجہ نکلا ، اس نے کہیں اور اپنی توانائی پر توجہ مرکوز کرنے کو ترجیح دی۔
آپ کو اپنے ساتھی کو باس کے نیچے پھینکنے کی ضرورت نہیں ہے - بس بات چیت کو اپنے کام کے بوجھ پر مرکوز رکھیں۔ کوشش کریں ، "مجھے کمپنی کے مختلف پہلوؤں سے تجربہ حاصل کرنا اچھا لگتا ہے ، لیکن میں مارکیٹنگ کے لئے کلائنٹ کی رپورٹنگ کے سلسلے میں ہر ہفتے تقریبا about 10 گھنٹے صرف کرتا ہوں۔ اور میں صرف اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہوں کہ میں نے جو فیصد خرچ کیا ہے اس کے مطابق آپ کو مجھ سے ضرورت ہے۔ "اگر ایسا نہیں ہے تو ، آپ یا آپ کا باس دوسری پارٹی سے بات کر سکتے ہیں اور جہاں سے تعلق رکھتے ہیں وہاں کام کو واپس منتقل کرسکتے ہیں۔
نئی ذمہ داریوں کو قبول کرنے کے ل open ہمیشہ کھلا خیال رہنا - لیکن آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ آپ جس چیز پر اپنا وقت گذار رہے ہیں وہ آپ کے کیریئر اور مجموعی طور پر اپنے محکمہ یا ٹیم کے بہترین مفاد میں ہے۔ نیچے لائن: جب آپ کر سکتے ہو تو مدد کریں ، جب آپ نہیں کر سکتے ہو تو ایماندار بنیں ، اور کسی اور کو بھی آپ کی حیرت انگیز کام کی اخلاقیات سے فائدہ اٹھانے نہ دیں۔
جب آپ کے ساتھی آپ سے کوئی ایسی چیز لے جانے کو کہتے ہیں جو تکنیکی طور پر اس کی اپنی ذمہ داری ہے۔ کیا آپ کو ماضی میں کبھی گزرنا پڑا؟
