اپنے اوسط کام کے ہفتہ کے بارے میں سوچو: آپ کے روزانہ کے کتنے کاموں کی اصل ملازمت کی وضاحت ہوتی ہے جس کی آپ کو ملازمت کی جاتی ہے؟
امکانات یہ ہیں کہ ، وقت گزرنے کے ساتھ ، اپنے آپ کو ثابت کرنے کی بے تابی سے ، آپ نے بہت ساری ذمہ داریوں کو نبھایا جو آپ کے مرکزی کردار کے دائرے سے اچھی طرح سے گرتی ہیں۔ لیکن اس کا کتنا نیا احتساب آپ کی پیشہ ورانہ ترقی میں اہم کردار ادا کر رہا ہے how اور اس میں سے آپ کو کتنا ہی چل رہا ہے؟
اعلی اداکار اضافی درخواستوں کے لئے ایک اہم ہدف ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ چیلنج سے لطف اندوز ہوتے ہیں اور اپنی صلاحیتوں کو ظاہر کرنے کے ل frequently کثرت سے نئے طریقے ڈھونڈتے ہیں۔ لیکن کیا آپ اپنے آپ کو ہر بار ہاں کہتے ہوئے پاتے ہیں کہ جب آپ کا باس آپ سے کسی ایسے منصوبے پر چھرا اٹھانے کو کہتا ہے جس کا آپ کی بنیادی اہلیتوں سے کوئی تعلق نہیں ہے صرف اس وجہ سے کہ آپ ٹیم کے کھلاڑی کی طرح نظر آنا چاہتے ہو؟
اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو ، آپ خود کو جلدی کے دہانے پر ، کام پر رہتے ہوئے ، اور اپنے آپ یا دوستوں کے لئے وقت تلاش کرنے کے قابل نہیں پا سکتے ہیں۔ اور کیا خراب بات ہے ، آپ ہر روز خوف کے بادل اپنے سر پر منڈلاتے ہوئے سوچتے ہو؟ سوچ رہے ہوں گے ، "میں زمین پر کبھی یہ سب کیسے کروں گا؟"
اکثر ، ہم اضافی پروجیکٹس کو ہاں میں کہتے ہیں کیونکہ ہمارا خیال ہے کہ یہ کسی پروموشن ، اکٹھا ، یا دوسرے انعام سے معاوضہ دے سکتا ہے۔ ہم اس ذہنیت کو اپناتے ہیں کہ "مجھے صرف اگلے دو مہینوں تک اپنے بٹ کو دھکا دینے کی ضرورت ہے۔ تب میں آرام کرسکتا ہوں۔ "
اکثر ، مہینوں کے وہ دو مہینے آتے اور جاتے ہیں ، لیکن ترقی کبھی نہیں آتی ہے۔ آپ تیزی سے مایوس ہو جاتے ہیں ، لیکن آہستہ نہیں آتے ہیں کیونکہ شاید ، شاید ، اس مہینے میں آپ کا باس آپ کی تمام سختی کو تسلیم کرے گا اور آپ اس کا خمیازہ بھگتیں گے۔ یہ کبھی نہ ختم ہونے والے چکر میں بدل سکتا ہے۔
اگرچہ اضافی ذمہ داریوں کو قبول کرنے میں کوئی حرج نہیں ہے ، اگر آپ کہیں لکیر کھینچنے میں محتاط نہیں رہتے ہیں تو ، یہ ایک مسئلہ بن سکتا ہے۔ جب آپ کی پلیٹ میں بہت زیادہ چیزیں ہوتی ہیں تو نہ صرف آپ کے کام کے معیار کو نقصان اٹھانا شروع ہوسکتا ہے ، بلکہ آپ کے تعلقات اور کام سے باہر کے وعدوں کو بھی دھچکا لگ سکتا ہے۔
کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اضافی ذمہ داریوں کو مکمل طور پر ہاں کہنا چھوڑنا چاہئے؟ بالکل نہیں! لیکن یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ صحیح وجوہات کی بناء پر راضی ہو رہے ہیں۔
اگر آپ کوئی ایسا شخص ہے جو ہر طرح کی اضافی درخواست پر راضی ہوجاتا ہے جو آپ کے راستے میں آتا ہے تو ، جب پیچھے ہٹانا مناسب ہوگا تو اس کا اندازہ لگائیں۔
جب آپ کی ابتدائی ملازمت کی ذمہ داریاں برداشت ہوں گی۔
اگر آپ کے ذریعہ ملازمت کی خدمات حاصل کی گئی ہیں تو ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کی آپ کی قابلیت پر اثرانداز ہونے پر یہ بات زیادہ خطرناک ہوسکتی ہے۔
مثال کے طور پر ، کہتے ہیں کہ آپ HR میں کام کرتے ہیں ، لیکن آپ کو مارکیٹنگ سے متعلق کچھ کانفرنسوں میں شرکت کرنے کے لئے کہا گیا ہے کیونکہ اس ٹیم کے پاس ملازمت کم ہے۔ واقعات میں آپ اپنے ڈیسک سے اتنا ہی وقت گزار سکتے ہو (جو سچ کہتا ہے ، کسی ایسے شخص کے ذریعہ ہونا چاہئے جس کا براہ راست مؤکل سے رابطہ ہو اور وہ مارکیٹنگ کے بارے میں جانتا ہو - آپ نہیں!) کہ آپ کی بنیادی ملازمت کی ذمہ داریاں ، جیسے نئے ملازمین کی تربیت اور ممکنہ خدمات پر انٹرویو لینے سے ، تکلیف کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
اگر یہ ایک ایسی ذمہ داری ہے جو آپ کی بنیادی ذمہ داریوں سے باز آجائے گی ، آپ کو مغلوب کردے گی ، اور مسلسل کام کے اعلی معیار کی فراہمی کے لئے اپنی صلاحیتوں سے سمجھوتہ کرے گی۔
جب یہ کسی اور کا کام ہوتا ہے۔
کیا آپ کا مالک آپ سے مینیجر ہونے کے باوجود آپ سے انٹرن کا کام کرنے اور پرنٹر کی سیاہی بدلنے کے لئے کہہ رہا ہے؟
آپ کے کردار سے کوئی فرق نہیں پڑتا ، آسان ہے کہ آپ ایسے کام انجام دیں جو آپ کا کام نہیں ہیں ، جیسے کسی سیلز نمائندے کو مل جاتا ہے۔ اور ہاتھوں میں ڈیک ورکنگ اسٹائل اپنانے کے لئے کچھ کہا جاسکتا ہے ، لیکن اگر آپ اسے بہت دور جانے دیتے ہیں تو ، آپ کی آمادگی کو غلط استعمال کیا جاسکتا ہے۔
آپ اس وقت چوسنے والے کاموں کو کس طرح دیکھتے ہیں؟ اپنے آپ سے پوچھیں: کیا یہ میری پیشہ ورانہ ترقی میں اسٹریٹجک طریقے سے تعاون کررہا ہے؟ اگر تفویض آپ کے کیریئر کی ترقی میں کسی طرح واپس نہیں جڑتے ہیں تو ، نہ کہنے سے گھبرائیں اور اپنی پلیٹ سے ذمہ داری منتقل کریں۔ (لیکن ایک عملی حل کی پیش کش کرنا ابھی بھی اچھا خیال ہے جیسے کسی دوسرے ٹیم کے ممبر کو اس کام کو انجام دینے کے لئے کوچنگ کرنا۔)
جب کوئی خارجی حکمت عملی نہیں ہے۔
اضافی ذمہ داریوں پر کام نہ کریں جب تک آپ کو اس میں شامل ہونے کی پوری گنجائش ، اس میں کتنا وقت لگے گا ، آپ کس کے ساتھ کام کریں گے ، اور یہ پروجیکٹ کب تک چل پائے گا ، کو سمجھیں۔ آپ سڑک پر غلط بیانی سے بچنا چاہتے ہیں ، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ یہ نہیں چاہتے ہیں کہ یہ ایک کھلا انتظام ہو۔ آپ کو ٹیم کے کھلاڑی بننے پر خوشی ہوسکتی ہے ، لیکن دن کے اختتام پر آپ کی بنیادی ذمہ داریاں have اور یہ آپ کی اولین ترجیحات ہونی چاہئیں۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ کا باس بالکل مبہم درخواست پیش کرتا ہے ، جیسے آپ کو کسی نئے اقدام کی نگرانی کرنے اور حکمت عملی سے متعلق رہنمائی فراہم کرنے کے لئے کہتے ہیں تو اس کے بارے میں تفصیلات حاصل کریں۔ اس منصوبے پر آپ کی کب تک ضرورت ہوگی؟ کیا آپ سے کچھ میٹنگوں میں شرکت کی توقع کی جائے گی یا ہفتہ وار کالوں پر آئیں گے؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ خود کو کھلی ہوئی ، کبھی نہ ختم ہونے والی صورتحال میں الجھنے سے بچانے کے لئے ہاں میں کہنے سے پہلے کی کوئی واضح تصویر ہے۔
جب یہ آپ کے مہارت کے سیٹ ، نمو ، یا نیٹ ورک میں تعاون نہیں کرے گا۔
یہاں تک کہ ایک اضافی ذمہ داری جو آپ کی ملازمت کی تفصیل کے بالکل برابر نہیں ہے اہم لوگوں کے سامنے آنے کا موقع ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کمپنی کے اجلاس کے لئے سیلز ڈیک بنانے میں مدد کے لئے کہا جائے تو یہ آپ کے سینئر مینجمنٹ کے سامنے کام حاصل کرنے کا ایک بہترین موقع ہے۔
دوسری طرف ، اپنے منیجر کے لئے پرانی رپورٹیں درج کرنے جیسے سولو پراجیکٹ میں معنی خیز انداز میں آپ کے نیٹ ورک کو وسعت دینے کا صفر موقع فراہم ہوتا ہے۔ چونکہ اس میں تعلقات کم کرنے کی بہت کم صلاحیت ہے اور وہ بنیادی طور پر مصروف کام ہے ، لہذا بہتر کاموں کے حق میں اس پر عمل کرنا بہتر ہے جو آپ کو بڑھنے میں مددگار ہوگا۔
اگر آپ کسی درخواست کو مسترد کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو گفتگو کو جذباتی طور پر غیرجانبدار رکھیں۔ اس بات پر توجہ مرکوز کریں کہ اس سے کمپنی کے اہداف کو کیسے متاثر کیا جاسکتا ہے ، آپ کے تناؤ کی سطح پر نہیں۔
اور اگر آپ نیا کام کرنے پر راضی ہوجاتے ہیں تو ، واضح طور پر اس بات کی نشاندہی کریں کہ آپ کو نئی ذمہ داری کی توقع کیا ہے - مثلا the ، مستقبل میں بہتر اسائنمنٹ ، کسی ترقی کی طرف بڑھنے ، یا بورڈ میٹنگ میں کسی تذکرہ کے نتیجے میں۔ ایک مردہ کے آخر میں صورتحال میں ختم.
مواقع کی صحیح اقسام کو ہاں میں کہنا اور دوسروں کو نہ کہنا سیکھنا ، کام پر صحتمند حدود طے کرنے کا ایک مشق ہے۔ خود سے بات کرنے سے نہ صرف آپ سنبھالنے سے زیادہ لینے کی بے چینی سے بچائیں گے ، بلکہ یہ آپ کے باس اور آفس میں موجود دوسروں کے لئے پختگی ، اعتماد ، اور خود سے مضبوط نظم و نسق کی مہارت کا مظاہرہ کرے گا۔
یاد رکھیں ، حدود طے کرنا اور ان سے چمٹے رہنا آپ کو ڈرائیو یا خواہش کی کمی نہیں دکھاتا ہے۔ اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اعلی قیمت والے ملازم ہیں جو کام کو آگے بڑھانا ترجیح دیتے ہیں۔
