آپ اپنا نیا کرایہ کلاس روم سے لے کر بورڈ روم تک کیسے لیتے ہیں؟ 2 بجے پیزا پارٹی کی گپ شپ سے واٹر کولر چہچہانا؟ برادری پارٹی سے لے کر آفس کاک پارٹی تک؟
ایک لفظ: تیاری۔
بہت سارے کالج فارغ التحصیل افراد کے لئے ، گریجویشن سے اپنی پہلی حقیقی ملازمت میں منتقل ہونا عصبی ریکینگ ہے۔ کیوں؟ کیونکہ یہ غیرمختلف علاقہ ہوسکتا ہے۔ اپنے کیریئر کا آغاز کلاسیکی تعلیمی ڈھانچے سے مکمل 180 کی طرح محسوس کرسکتا ہے جو کنڈرگارٹن کے بعد سے فارغ التحصیل ہو چکے ہیں۔
لیکن ، تھوڑا سا صبر اور کوچنگ کے ساتھ ، آپ اپنے نئے کرایہ کو تیز رفتار سے حاصل کرسکتے ہیں۔ یہاں سات عام مسائل ہیں ، حل کے ساتھ مکمل۔
1. وہ مناسب لباس نہیں پہن رہے ہیں۔
لہذا ، آپ کا نیا کرایہ دفتر کے مقابلے میں کوچیلہ کے لئے زیادہ موزوں تھا۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ کالج کی الماری سے دفتری لباس تک منتقلی ضروری نہیں ہے۔ (کیونکہ ہم سب کو یاد ہے کہ صبح کے 8 بجے کی کلاس کتنی آرام دہ تھی۔)
اس دن کے لئے آپ نے جس تعارفی تربیت کا منصوبہ بنایا ہے اس کے حصے کے طور پر ڈریس کوڈ کی وضاحت کرکے اس مسئلے کو کلیوں میں رکھیں۔ اور ، آپ کے اگلے نئے کرایہ کے ل dress ، قبولیت خط کے استقبال والے پیکٹ میں ڈریس کوڈ کی معلومات شامل کرنا یقینی بنائیں۔
2. انہیں ای میل لکھنے میں کریش کورس کی ضرورت ہے۔
ہر دفتر کے پاس کام کرنے کا اپنا ایک طریقہ ہے ، اس میں معیاری ای میل پروٹوکول بھی شامل ہیں جن کی آپ ہر ملازم کے جاننے کی توقع کرتے ہیں۔ کسی نامناسب ای میل کا انتظار کرنے کی بجائے جو آپ کو رینگتا ہے ، اپنے نئے کرایہ کو یہ بتادیں کہ آپ کے کام کی جگہ میں کیا مناسب ہے (اور نہیں)۔
اچھ rulesے اصولوں میں "سب کو جواب دینا" ، کس کو سی سی (اور بی سی سی پر پالیسیاں) دینا ہے ، سلام کرنا ہے (مثال کے طور پر ، اگر 'ہائے' ٹرنپس 'ہی' ہے) ، اوقاف ، جذباتی ، اور پروف پریڈنگ کی اہمیت شامل ہیں۔
3. ان میں فون کے بنیادی آداب کی کمی ہے۔
بینٹلی یونیورسٹی کے ذریعہ کی گئی ایک تحقیق کے مطابق ، ہزاروں افراد فون پر بات کرنا پسند نہیں کرتے ہیں۔ جب ان سے پوچھا گیا کہ وہ ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کو کس طرح ترجیح دیں گے ، 51٪ نے ذاتی طور پر انتخاب کیا ، 19٪ نے ای میل کا انتخاب کیا ، اور صرف 9٪ نے فون پر بات کرنے کا انتخاب کیا۔ ذکر کرنے کی ضرورت نہیں ، صوتی میل کسی بھی فہرست میں سرفہرست نہیں ہے۔
تاہم ، آج کے کام کی جگہ میں ابھی بھی کال کرنے اور صوتی میلوں کو چھوڑنے کی صلاحیت کی ضرورت ہے۔ لہذا ، آپ کی ابتدائی مواصلات کی تربیت - جہاں آپ ای میل کے قواعد کے بارے میں بات کرتے ہیں phone فون کے آداب کو بھی احاطہ کرنا چاہئے۔
آخر میں ، جب فون آداب پر تبادلہ خیال کرتے ہو تو ، متن دینا مناسب ہے یا نہیں تو اس کا احاطہ کرنا نہ بھولیں۔ گاہکوں سے رابطہ کرنے کے لئے ایموجیز ، سلیگ ، ٹائپوز ، مخففات اور مناسب اوقات پر زمینی اصول طے کریں۔ میں نے ایک بار سابق انٹرنل ٹیکسٹ مجھ پر ، "مٹر آؤٹ" شام 5 بج کر دیا تھا۔ اسے ہماری آفس مواصلات کی پالیسی سے آگاہ کرنے کے بعد ، اس نے پھر کبھی تکلف میں بات نہیں کی (یا ٹائپ شدہ)۔
They. وہ سوالات نہیں کر رہے ہیں (لیکن غلطیاں کررہے ہیں)
اس کی تصویر: آپ اپنے حالیہ اجرت کو دفتر کے چاروں طرف متعارف کروا رہے ہیں ، اسے تربیتی ہدایات دیں گے ، اجلاسوں میں مدعو کریں گے ، اور اپنے پہلے منصوبوں کا خاکہ پیش کریں گے۔ آپ توقع کر رہے ہیں کہ اس کے پاس فالو اپ سوالات ہوں گے ، لیکن اس کے بجائے آپ کو ریڈیو خاموشی مل جائے گی۔
وہ شخص شاید واقعی گھبرا گیا ہے اور ہوسکتا ہے کہ کسی سوال کو کمزوری کی علامت ، کام کے فلو میں خلل یا سیدھے پریشان کن کے طور پر سوال پوچھتا ہو۔ لہذا ، اپنے نئے کرایہ پر سوالات کرنے کی ترغیب دیں۔ اسے یا اس کو یہ بتائیں کہ آپ دستیاب ہیں اور مدد کے لئے موجود ہیں۔ پہلے کچھ ہفتوں کے لئے ہر دن بات کرنے کے لئے وقت مقرر کرکے اس کو واضح کریں۔
They. انہوں نے پہلے کبھی کسی ٹیم پر کام نہیں کیا تھا۔
بدقسمتی سے ، تمام فارغ التحصیل ٹیم میں کام کرنے کی کافی صلاحیتیں نہیں ہیں۔ دفتر کے کھلے منصوبوں ، مشترکہ کام کی جگہوں اور متعدد سطح کے باہمی تعامل کے ساتھ ، آج کے کام کا ماحول کچھ عادت ڈال سکتا ہے۔
کارکنوں کو ایک دوسرے کو جاننے اور تعلقات استوار کرنے میں مدد کے ل office کچھ آفس آئس بریکر ، ٹیم لنچ ، یا خوشگوار گھنٹوں کی منصوبہ بندی کریں۔ جب لوگ زیادہ آسانی سے ہوں تو ، وہ خیالات کا تبادلہ کرنے میں زیادہ آسانی محسوس کریں گے۔
6. وہ نسلوں میں کام کرنے کے لئے نئے ہیں۔
ان خطوط کے ساتھ ہی ، نئے گریڈ میں ایک ہی دفتر کی چھت کے نیچے تین نسلیں محسوس ہوسکتی ہیں: ساتھی ہزار سالہ ، جنرل جائرس ، اور بومرز۔
آپ اسے باس کی طرح سنبھال کیسے سکتے ہیں؟ اپنی کمپنی میں ریورس مانٹرنگ پروگرام بنائیں۔ یہ آپ کے چھوٹے نوکریوں کو ظاہر کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے کہ ان کی رائے اور تجربات ان کے ساتھی کارکنان کے ل valuable قیمتی ہو سکتے ہیں۔ اس قسم کے پروگرام آپ کے عملے کو گھل ملتے ہیں اور مختلف نسلوں میں دماغ سواری کے مواقع پیدا کرتے ہیں۔
7. وہ اپنے واجبات کی ادائیگی نہیں کرنا چاہتے۔
ہزاروں سالوں میں کسی چیز کے لئے "میں ، مجھے ، میں ، نسل" نہیں ڈب کیا گیا تھا۔ وہ بڑے بچے ہیں جنھیں یہ بتایا جارہا ہے کہ وہ خصوصی ہیں اور ہر چھوٹی چھوٹی چیز کے لئے ٹرافیاں تیار کرتے ہیں۔ لہذا یہ واقعی حیرت کی بات نہیں ہے کہ ان میں سے کچھ ایسے کاموں پر ناک اٹھاسکتے ہیں جیسے اجلاسوں میں نوٹ لینے (پیش کرنے کے برخلاف)۔
اس کو ٹھیک کرنے کے ل your ، اپنی نئی کرایہ کو بڑی تصویر پر مرکوز کریں۔ اس پر تبادلہ خیال کریں کہ یہ نچلے درجے کے کام کیا نمائندگی کرتے ہیں ، اور وہ کیوں اہمیت رکھتے ہیں۔ بطور سپروائزر آپ کا کام ہے کہ آپ اپنے ملازمین کو یہ بتائیں کہ ان کا کام اہم اور قیمتی ہے۔
اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ اب آپ کے پاس کتنے سال کا تجربہ ہے ، اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ نے بھی نچلے حصے سے ہی آغاز کیا تھا اور شاید آپ کے نئے کرایہ کی طرح "پیچھے" تھے۔ لہذا ، یاد رکھیں کہ آپ کا نیا گریڈ سیکھ رہا ہے ، اور جب آپ کی رفتار تیز ہوجانے کی بات آتی ہے تو گیند آپ کے عدالت میں ہوتی ہے۔
